Authentification de documents d'études pour usage à l'étranger

Divers gouvernements, organismes ou employeurs à l’étranger exigent parfois que les documents liés aux études faites au Québec soient authentifiés par une autorité compétente du gouvernement.

Pour savoir si l’authentification de documents est requise pour vos études à l’étranger, vérifiez auprès de l’établissement, de l’employeur, de l’ambassade ou du consulat étranger.

Vous pouvez obtenir gratuitement une authentification de documents pour des études primaires faites au Québec.

Vous devez transmettre les documents à authentifier par télécopieur au 418 643‑3933 ou par la poste à l’adresse suivante : 

Ministère de l’Éducation
Direction de la sanction des études
675, boulevard René-Lévesque Est, Aile René-Lévesque, 4^e étage
Québec (Québec)  G1R 6C8
Téléphone : 418 643-1761​​​​​​​

Si vous n’avez pas en votre possession le bulletin ou l’attestation de fréquentation, vous devez faire une demande de copie auprès de votre école.

Vous pouvez obtenir gratuitement une authentification de documents pour des études secondaires faites au Québec.

Demander un relevé ou un diplôme du secondaire

Pour faire une demande par la poste, remplissez le formulaire Demande de relevés des apprentissages et de diplômes du secondaire (PDF 683 Ko). Vous pouvez également rédiger vous-même la demande, mais assurez-vous de préciser vos nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse postale, programme d’études concerné et, si possible, le code permanent de la personne titulaire du document visé par la demande.

Vous devez transmettre le formulaire ou votre demande par télécopieur au 418 643‑3933 ou par la poste à l’adresse suivante : 

Ministère de l’Éducation
Direction de la sanction des études
675, boulevard René-Lévesque Est, Aile René-Lévesque, 4^e étage
Québec (Québec)  G1R 6C8
Téléphone : 418 643-1761

Vous pouvez obtenir gratuitement une authentification de documents pour des études collégiales faites au Québec.

Pour faire une demande d’authentification d’attestation d’études collégiales (AEC), de bulletin d’études collégiales (BEC) ou d’attestation de fréquentation scolaire, vous devez d’abord obtenir une version authentifiée (sur laquelle le sceau du collège et la signature de la personne responsable ont été apposés) de ces documents par votre collège.

Les documents authentifiés par le collège doivent ensuite nous être transmis, par vous ou votre collège, accompagnés d’une lettre de demande qui énumère les documents à authentifier par le Ministère ainsi que l’adresse où ils doivent être expédiés une fois authentifiés.

Les documents doivent être expédiés à l’adresse suivante :

Direction des affaires étudiantes et interordres
Ministère de l’Enseignement supérieur 
1035, rue De La Chevrotière, 19^e étage 
Québec (Québec)  G1R 5A5 

Pour faire une demande d’authentification de DEC, expédiez votre diplôme par la poste, accompagné d’une lettre de demande contenant l’adresse où il doit être expédié une fois authentifié, à l’adresse suivante :

Direction des affaires étudiantes et interordres
Ministère de l’Enseignement supérieur 
1035, rue De La Chevrotière, 19^e étage 
Québec (Québec)  G1R 5A5 

Si vous n’avez pas d’original pour authentification, vous pouvez commander un duplicata de diplôme. Pour en faire une demande, suivez la procédure. Indiquez, dans la section « Commentaires » du formulaire, que le diplôme sera utilisé à l’étranger et qu’une note explicative doit être fournie à cette fin.

Spécimens de signatures

Vous pouvez obtenir gratuitement des spécimens certifiés de la signature des personnes autorisées à signer ou à attester l’authenticité des documents officiels d’études collégiales. 

Rédigez votre demande, qui doit mentionner le service souhaité et l’adresse de correspondance, et expédiez-la à l’adresse suivante : 

Direction des affaires étudiantes et interordres 
Ministère de l’Enseignement supérieur 
1035, rue De La Chevrotière, 19^e étage 
Québec (Québec)  G1R 5A5 

Les demandes sont traitées dans un délai maximal de dix jours ouvrables. 

Vous pouvez obtenir gratuitement une authentification provinciale, de la part du ministère de l’Enseignement supérieur (MES), de documents pour des études universitaires faites au Québec.

Vous devez demander à votre université de transmettre les documents suivants, sous pli cacheté, directement au MES :

• lettre d’attestation de diplôme de l’université (lettre portant la signature du registraire ou du secrétaire général ainsi que le sceau de l’université);
• copie certifiée conforme du relevé de notes officiel;
• copie certifiée conforme du diplôme original, uniquement si le pays exige que le sceau du Ministère soit apposé sur une copie du diplôme. Le Ministère ne décernant pas les diplômes universitaires, nous ne pouvons pas apposer le sceau embossé du Ministère sur un diplôme original décerné par une université et déjà authentifié par celle-ci.

Les documents doivent être transmis au :

Service d’authentification de documents d’études universitaires
Direction de l’enseignement et de la recherche universitaires
Ministère de l’Enseignement supérieur
1035, rue De La Chevrotière, 19^e étage
Québec (Québec)  G1R 5A5

Vous devez indiquer l’adresse à laquelle les documents authentifiés devront être expédiés.

Si le pays qui demande cette authentification requiert également l’authentification de vos documents par le ministère des Affaires mondiales du Canada, nous pouvons les acheminer gratuitement à ce ministère.

Vous devez remplir et nous faire parvenir le formulaire « Demande de service d’authentification » et une enveloppe préadressée et préaffranchie à l’adresse suivante :

Service d’authentification de documents d’études universitaires
Direction de l’enseignement et de la recherche universitaires
Ministère de l’Enseignement supérieur
1035, rue De La Chevrotière, 19^e étage
Québec (Québec)  G1R 5A5

Le ministère des Affaires mondiales du Canada traite les demandes dans un délai maximal de vingt jours ouvrables. 

En ce qui concerne les documents pour lesquels l’authentification des autorités fédérales est nécessaire, adressez-vous directement au ministère des Affaires mondiales Canada .