Adjoints / adjointes de direction
Description du travail
Ces personnes coordonnent des procédures administratives et des activités de relations publiques, de recherche et d'analyse. Elles travaillent pour des :
- Député(e)s
- Ministres
- Sous-ministres
- Dirigeant(e)s
- Cadres supérieur(e)s
- Comités
- Conseils d'administration
Environnement
- Température ambiante contrôlée
Tâches principales
- Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives.
- Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer.
- Préparer et présenter des exposés et des rapports.
- Planifier des réunions de comités et de conseils d'administration.
- Effectuer des recherches et compiler des données.
- Rencontrer des personnes ou des groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.
- Assurer la liaison entre les cadres supérieur(e)s de ministères ou d'entreprises et d'autres organismes ou associations.
Salaire horaire
Le salaire horaire est calculé en faisant la moyenne des salaires de 2020 à 2022.- Minimum
- 21,00 $
- Médian
- 28,59 $
- Maximum
- 43,96 $
Perspectives d’emploi en 2022-2026
sr.comparaison-region.titre
Perspectives d’emploi en 2022-2026
Perspectives d’emploi
Ensemble du Québec
Ensemble du Québec
Personnes en emploi en 2021
Ensemble du Québec
Ensemble du Québec
Répartition selon le sexe
Ensemble du Québec
- Femmes 90,9 %
- Hommes 9,1 %
- Femmes 90,9 %
- Hommes 9,1 %
Type d’emploi
Ensemble du Québec
- Temps plein
- Temps partiel
- Temps plein
- Temps partiel
Salaire annuel en 2015
Ensemble du Québec
Ensemble du Québec
Particularités
Ensemble du Québec
- Non traditionnel pour les hommes
- Aucune
Ensemble du Québec
- Non traditionnel pour les hommes
- Aucune
Secteurs d'activité
Ensemble du Québec
-
SCIAN 9123 % des emplois
-
SCIAN 6110 % des emplois
-
SCIAN 818 % des emplois
-
SCIAN 621, 622, 6237 % des emplois
-
SCIAN 521, 522, 523 , 5266 % des emplois
-
Autres46 % des emplois
Ensemble du Québec
-
SCIAN 9123 % des emplois
-
SCIAN 6110 % des emplois
-
SCIAN 818 % des emplois
-
SCIAN 621, 622, 6237 % des emplois
-
SCIAN 521, 522, 523 , 5266 % des emplois
-
Autres46 % des emplois
Formation et conditions d’accès
Formation
Secondaire
DEP en secretarial Studies 
Taux de placement de 69,6 %
11,5 % des diplômés poursuivent leurs études
DEP en secrétariat
Taux de placement de 84,1 %
8 % des diplômés poursuivent leurs études
Collégiale
DEC en techniques de bureautique (Micro-édition et hypermédia)
Taux de placement de 67,7 %
20 % des diplômés poursuivent leurs études
DEC en techniques de bureautique (Coordination du travail de bureau)
Taux de placement de 85,7 %
10,7 % des diplômés poursuivent leurs études
Parfois demandé
- Baccalauréat en administration publique, en science politique ou dans une discipline connexe peut être exigé.
- Expérience dans un poste administratif connexe habituellement exigée.
Compétences et caractéristiques principales
Compétences
- Cueillette d'information
- Compréhension de la lecture
- Écoute active
- Traitement de l'information
- Expression orale
- Expression écrite
- Orientation axée sur le service
- Coordination
- Gestion du temps
- Pensée critique
- Perception sociale
- Apprentissage actif
- Évaluation des résultats
- Jugement et prise de décisions
- Négociation
Habiletés
- Compréhension écrite
- Compréhension orale
- Expression écrite
- Habileté verbale
- Reconnaissance de la parole
- Clarté du discours
- Vision de près
- Organiser de l'information
- Sensibilité aux problèmes
- Classification
- Raisonnement déductif
- Rapidité de perception
- Attention sélective
- Générer des idées
- Originalité
- Raisonnement inductif
- Souplesse de traitement
Connaissances et qualités
- Capacité à développer et à maintenir des relations d’affaires
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
- Orientation vers les résultats
- Sens politique
- Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit
- Sens de l’initiative
- Capacité de discrétion
- Amabilité
- Assiduité et ponctualité
- Connaissances en travail de bureau
Intérêts
- Rédiger, communiquer et informer
- Travailler avec les chiffres
- Travailler dans un bureau
Profils de personnalité (RIASEC)
- Conventionnel
- Les personnes de ce type préfèrent exercer des tâches précises et bien définies. Elles aiment respecter l’ordre et se conformer aux règles préétablies.
- Social
- Les personnes de ce type préfèrent être en contact avec d’autres personnes, particulièrement pour les divertir, les aider ou les éduquer.
- Entreprenant
- Les personnes de ce type préfèrent avoir plus de responsabilités, influencer les autres et relever des défis.
Note concernant la CNP
Les informations sur les professions sont présentées en fonction de la Classification nationale des professions (CNP) de 2016. Le code à cinq chiffres de la CNP 2021 est présenté entre parenthèses à titre indicatif uniquement pour les professions ayant une correspondance avec celles de la CNP 2016.
Nom officiel de la CNP 1222 (12100)
Adjoints/adjointes de direction
Appellations d'emploi
- Adjoint/adjointe de direction
- Adjoint législatif/adjointe législative
- Adjoint parlementaire/adjointe parlementaire
- Secrétaire de direction
- Adjoint ministériel/adjointe ministérielle
- Adjoint exécutif/adjointe exécutive
- Adjoint spécial/adjointe spéciale
- Adjoint/adjointe à l'information médicale
- Adjoint/adjointe de circonscription
- Greffier/greffière de comité
- Greffier/greffière de comité parlementaire
Catégorie professionnelle
Affaires, finance et administration
À consulter aussi
Dernière mise à jour : 28 avril 2023
