Versement de la paie

Cette section présente l’information concernant les dates de paie pour l’année civile en cours ainsi que les périodes concernées par chacune d’entre elles.

La paie est versée le jeudi aux deux semaines. La période de paie couvre une période de 14 jours civils, débutant un jeudi matin et se terminant un mercredi soir.  

Cette période diffère selon que l’employé est rémunéré en mode de paie standard ou en mode de paie variable

Mode de paieDernier jour couvert par la période de paie
StandardMercredi précédant la paie
Variable4e mercredi précédant la paie

Mode de paie standard

Le mode de paie standard est caractérisé par le fait que l’employé est rémunéré automatiquement pour ses heures de travail régulières, sans avoir à les déclarer dans le Libre-service employé de SAGIR.

L’employé rémunéré selon le mode de paie standard doit uniquement déclarer à SAGIR les heures de travail effectuées en sus de son horaire de travail normal (heures intermédiaires, heures supplémentaires) ainsi que ses absences.

Les heures déclarées par l’employé doivent être autorisées par son gestionnaire avant d’être rémunérées.  Le gestionnaire autorise également les absences de l’employé.

Les employés rémunérés selon le mode de paie standard sont ceux dont l’horaire de travail est régulier.

Mode de paie variable

Le mode de paie variable est caractérisé par le fait que les heures travaillées par l’employé ainsi que ses absences doivent être déclarées à chaque période de paie.

Cette déclaration est faite par l’employé ou un mandataire (selon l’organisation), dans le Libre-service employé de SAGIR.

Dans tous les cas, les heures déclarées par l’employé doivent être autorisées par son gestionnaire avant d’être rémunérées.  Le gestionnaire autorise également les absences de l’employé.

Les employés rémunérés selon le mode de paie variable sont généralement ceux dont l’horaire de travail est appelé à changer au fil des semaines.

Les employés suivants sont généralement rémunérés selon ce mode de paie :

  • Employés sur appel (tous les corps d’emploi)
  • Étudiants et stagiaires
  • Ouvriers à l’emploi des pépinières du Ministère de la Forêt, de la Faune et des Parcs
  • Personnel ayant le statut d’employé à temps partiel régulier sur appel à l’emploi du Ministère de la Forêt, de la Faune et des Parcs
  • Personnel ayant le statut d’employé à temps partiel régulier sur appel à l’emploi du Ministère de la Sécurité publique

Calendrier des dates de paie et des périodes concernées - Année civile 2020

Paie noDate de paiePériode de paie standardPériode de paie variable
 DuAuDuAu
212020-01-162020-01-022020-01-052019-12-122019-12-25
222020-01-302020-01-162020-01-292019-12-272020-01-08
232020-02-132020-01-302020-02-122020-01-092020-01-22
242020-02-272020-02-132020-02-262020-01-232020-02-05
252020-03-122020-02-272020-03-112020-02-06

2020-02-19

262020-03-262020-03-122020-03-252020-02-202020-03-04
012020-04-092020-03-262020-04-082020-03-052020-03-18
022020-04-232020-04-092020-04-22

2020-03-19

2020-04-01
032020-05-072020-04-232020-05-062020-04-022020-04-15
042020-05-212020-05-072020-05-202020-04-162020-04-29
052020-06-042020-05-212020-06-032020-04-302020-05-13
062020-06-182020-06-042020-06-172020-05-142020-05-27
072020-07-022020-06-182020-07-012020-05-282020-06-10
082020-07-162020-07-022020-07-152020-06-112020-06-24
092020-07-302020-07-162020-07-292020-06-252020-07-08
102020-08-132020-07-302020-08-122020-07-092020-07-22
112020-08-272020-08-132020-08-262020-07-232020-08-05
122020-09-102020-08-272020-09-092020-08-062020-08-19
132020-09-242020-09-102020-09-232020-08-202020-09-02
142020-10-082020-09-242020-10-072020-09-032020-09-16
152020-10-222020-10-082020-10-212020-09-172020-09-30
162020-11-052020-10-222020-11-042020-10-012020-10-14
172020-11-192020-11-052020-11-182020-10-152020-10-28
182020-12-032020-11-192020-12-022020-10-292020-11-11
192020-12-172020-12-032020-12-162020-11-122020-11-25
202020-12-302020-12-172020-12-302020-11-262020-12-09

Changement du mode de paie

Dans certaines circonstances, le mode de paie d’un employé peut changer pour passer du mode de paie variable au mode de paie standard, ou inversement.

Passage du mode de paiement variable au mode de paiement standard

Cette situation peut se produire, par exemple, lorsqu’un étudiant rémunéré selon le mode de paie variable est engagé comme fonctionnaire occasionnel, rémunéré selon le mode de paie standard.

La première paie rémunérée selon le mode de paie standard sera plus élevée que la paie habituelle de l’employé, puisque ce dernier recevra alors l’ensemble des gains suivants :

  • Gains pour la période débutant au premier jour de la période de paie variable courante jusqu’au dernier jour effectué dans l’ancien poste  
  • Gains pour la période débutant au premier jour effectué dans le nouveau poste, jusqu’au dernier jour de la période de paie standard courante

À compter de la paie suivante, l’employé recevra une paie régulière correspondant à la période couverte par la paie standard.

Voici un exemple : 

 

Gains versés à l'employé
Passage du mode de paiement variable au mode de paiement standard

Date du changement de poste2020-09-14
Traitement sur la paie du2020-10-08

                                           Paie du 2020-10-08

Période variable du 3 au 13 septembre inclusivement. Selon les heures déclarées et approuvées par le gestionnaire.

Période standard du 14 au 23 septembre inclusivement de la période précédente. Date du changement de poste. (8 jours)

Période standard du 24 septembre au 7 octobre inclusivement de la période en cours. (10 jours)

DimancheLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi
  
 

 
03/09
7 h
04/0905/09
06/0907/09
7 h
08/09
7 h
09/09
7 h
10/0911/09
7 h
12/09
13/0914/09
7 h
15/09
7 h
16/09
7 h
17/09
7 h 
18/09
7 h 
19/09
20/0921/09
7 h
22/09
7 h
23/09
7 h 
24/09
Début période
en cours.
  

En résumé, la paie du 8 octobre se composerait des heures de la période variable 5 jours de 7 heures pour un total de 35 heures, de la période du nouveau contrat standard 8 jours de 7 heures pour un total de 56 heures et de la période en cours soit 10 jours de 7 heures pour un total de 70 heures.

                                            Paie du 2020-10-22 (standard)

Gains effectués dans le nouveau contrat – Calendrier de la paie standard - Gains de la période en cours (10 jours) du jeudi 8 au mercredi 21 octobre inclusivement.

DimancheLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi
    08/10
7 h 
09/10
7 h
10/10
11/1012/10
7 h
13/10
7 h
14/10
7 h
15/10
7h
16/10
7 h
17/10
18/1019/10
7 h
20/10
7 h
21/10
7 h
22/10
Versement
de la paie
  

Passage du mode de paiement standard au mode de paiement variable

Cette situation peut se produire, par exemple, lorsqu’un employé occasionnel, rémunéré selon le mode de paie standard, voit son contrat prendre fin et qu'il est réengagé comme employé sur appel rémunéré selon le mode de paie variable. La première paie rémunérée selon le mode de paie variable sera moindre que la paie habituelle de l’employé, puisqu'il ne recevra alors que les gains suivants : 

  • Gains pour la période débutant au premier jour de la paie standard courante jusqu’au dernier jour effectué dans l’ancien poste

Compte tenu que les employés rémunérés selon le mode de paie variable sont rémunérés trois semaines après la fin de la période de paie, l’employé ne recevra pas de rémunération à la paie suivante.

Il s’écoulera encore deux périodes de paie avant que l’employé reçoive une paie complète selon son nouveau calendrier de paie.

Voici un exemple :

Gains versés à l'employé
Passage du mode de paiement standard au mode de paiement variable

Date du changement de poste2020-09-14
Traitement sur la paie du2020-09-24

                                           Paie du 2020-09-24 

Gains effectués dans le contrat antérieur – Calendrier de la paie standard (2 jours)

Période de paie standard : du 10 au 23 septembre inclusivement. Mais selon l'ancien contrat concerne les dates du 10 au 13 septembre inclusivement. (2 jours)

DimancheLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi
  
 

 
10/09
7 h
11/09
7 h

 
12/09
 
13/0914/0915/0916/0917/0918/0919/09
20/0921/0922/0923/0924/09
Versement
de la paie
  

                                          Paie du 2020-10-08

Gains effectués dans le nouveau contrat – Calendrier de la paie variable 

Priode de paie variable : du 3 au 16 septembre inclusivement. Mais la date de début du nouveau contrat variable est le 14 septembre.

DimancheLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi

 

 

 

 
10/09
 
11/09
 
12/09
 
13/0914/09
7 h
15/0916/09
7 h
17/09
Nouvelle
période
18/0919/09

Paie selon les heures qui ont été déclarées et approuvées par le gestionnaire.

                                          Paie du 2020-10-22

Gains effectués dans le nouveau contrat – Calendrier de la paye variable 

Période de paie variable : du 17 au 30 septembre inclusivement.

DimancheLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi
  
 

 
17/0918/0919/09
20/0921/09
7 h
22/0923/09
7 h
24/0925/0926/09
27/0928/0929/0930/0922/10
Versement
de la paie
  

Paie selon les heures qui ont été déclarées et approuvées par le gestionnaire.