Catégories de renseignements contenus dans le fichier de l’Office des personnes handicapées du Québec

Renseignements concernant l’identité

Renseignements concernant l’emploi

Renseignements concernant l’éducation

Fins pour lesquelles les renseignements seront conservés

Application d’une loi

Application d’un règlement

Application d’un programme

Gestion interne de l’organisme

Mode de gestion du fichier

Manuel (papier, carton, etc.)

Électronique (banque de données, serveur, clé USB, infonuagique, etc.)

Localisation dans un endroit unique

Oui

Durée générale de conservation de l’information

Selon le calendrier de conservation

Provenance de l’information versée au fichier

La personne concernée

Catégorie de personnes concernées par les renseignements versés au fichier

Le personnel de l’organisme

Les renseignements versés au fichier sont transférés à une personne ou à un autre organisme

Non

Catégories de personnes ayant accès au fichier dans l’exercice de leurs fonctions

La direction des ressources humaines et les gestionnaires lors de l’embauche

Mesures de sécurité prises pour assurer la protection des renseignements personnels

Accès sécurisé au fichier

Application d’une politique de sécurité

Environnement réseau sécurisé

Mesures spécifiques d’élimination de données