Catégories de renseignements contenus dans le fichier de l’Office des personnes handicapées du Québec
Renseignements concernant l’identité
Renseignements concernant l’emploi
Renseignements concernant l’assiduité
Renseignements concernant les assurances
Fins pour lesquelles les renseignements seront conservés
Application d’une loi
Application d’un règlement
À des fins statistiques
Gestion interne de l’organisme
Politiques et directives gouvernementales
Mode de gestion du fichier
Électronique (banque de données, serveur, clé USB, infonuagique, etc.)
Localisation dans un endroit unique
Oui
Durée générale de conservation de l’information
Selon le calendrier de conservation
Provenance de l’information versée au fichier
La personne concernée
Un membre du personnel
Un autre organisme public
Catégorie de personnes concernées par les renseignements versés au fichier
Le personnel de l’organisme
Les renseignements versés au fichier sont transférés à une personne ou à un autre organisme
Oui
Catégorie de personnes ayant accès au fichier dans l’exercice de leurs fonctions
Personnel de la direction des ressources humaines
Mesures de sécurité prises pour assurer la protection des renseignements personnels
Accès sécurisé au fichier
Application d’une politique de sécurité
Environnement réseau sécurisé
Mesures spécifiques concernant le matériel et le programme
Dernière mise à jour : 19 mai 2022