Agente ou agent de secrétariat
Partout au Québec, les agentes et les agents de secrétariat assurent un soutien administratif de qualité dans les ministères et organismes de la fonction publique. Reconnus pour leur rigueur et la qualité de leur travail, ils collaborent à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. En utilisant de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique, ils veillent à la qualité de tous les textes, tant sur le plan de la langue que sur celui de la présentation visuelle. Ils informent leurs collègues des règles d'usage concernant la mise en forme de documents et les conseillent à propos de l'utilisation adéquate des outils de bureautique.
De plus, les agentes et agents de secrétariat assurent la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel et de leur gestionnaire. Ils traitent la correspondance, reçoivent et acheminent les appels téléphoniques en plus d'accueillir les visiteurs. Ils peuvent également être appelés à collaborer à l'élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement.
Vous êtes une personne dynamique, méthodique et rigoureuse?
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Conditions salariales
À titre indicatif, l'échelle salariale est de :
38 352 $ (minimum de l'échelle) à
49 036 $ (maximum de l'échelle) en date du 1er avril 2022.
En cas de disparité, l'échelle salariale déposée sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor a priorité.
Principaux ministères et organismes embauchant
Tous les ministères et organismes.
Emplois disponibles
| Offres d'emploi en cours | Ministère ou organisme | Région | Fin de l'affichage |
|---|---|---|---|
Ministère du Conseil exécutif | Capitale-Nationale | 27 mars 2023 | |
Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs | Côte-Nord | 27 mars 2023 | |
| Ministère des Transports et de la Mobilité durable | Bas Saint-Laurent | 27 mars 2023 | |
Ministère du Conseil exécutif | Capitale-Nationale | 27 mars 2023 | |
Directeur des poursuites criminelles et pénales | Côte-Nord | 28 mars 2023 | |
Ministère de la Sécurité publique | Montréal | 28 mars 2023 | |
Agente ou agent de secrétariat à la Direction des affaires juridiques | Ministère des Finances | Capitale-Nationale | 28 mars 2023 |
Ministère des Transports et de la Mobilité durable | Abitibi-Témiscamingue | 30 mars 2023 | |
Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles | Capitale-Nationale | 31 mars 2023 | |
Ministère du Conseil exécutif | Capitale-Nationale | 31 mars 2023 | |
Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation | Capitale-Nationale | 2 avril 2023 | |
Commission des transports du Québec | Montréal | 2 avril 2023 | |
Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation | Capitale-Nationale | 2 avril 2023 | |
Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs | Saguenay-Lac-Saint-Jean | 11 avril 2023 | |
Ministère des Transports et de la Mobilité durable | Abitibi-Témiscamingue | 11 avril 2023 |
Emplois étudiants
| Offres en cours | Ministère ou organisme | Région | Fin de l'affichage |
|---|---|---|---|
| Étudiant(e) en soutien aux services de gestion documentaire et de la numérisation | Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) | Capitale-Nationale | 30 mars 2023 |
| Emploi étudiant en documentation | Ministère de l'Éducation | Capitale-Nationale | 30 mars 2023 |
| Étudiant(e) en soutien administratif | Ministère de la Santé et des Services sociaux | Capitale-Nationale | 30 mars 2023 |
| Étudiant(e) en secrétariat | Ministère de la Santé et des Services sociaux | Capitale-Nationale | 30 mars 2023 |
Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation | Montérégie | 2 avril 2023 | |
| Emploi étudiant – Agent(e) de secrétariat | Ministère des Ressources Naturelles et des Forêts | Toutes les régions | 10 avril 2023 |
| Emploi étudiant – Agent(e) de secrétariat | Ministère des Ressources Naturelles et des Forêts | Toutes les régions | 10 avril 2023 |
La Financière agricole du Québec | Chaudière-Appalaches | 11 avril 2023 | |
Emploi étudiant - Agent(e) administratif(ve)
| Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale | Capitale-Nationale | 14 avril 2023 |
| Emploi étudiant – agent(e) en secrétariat | Ministère de l'Éducation | Capitale-Nationale | 14 avril 2023 |
Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation | Capitale-Nationale | 15 avril 2023 | |
Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation | Capitale-Nationale | 15 avril 2023 | |
| Emploi étudiant en soutien aux agent(e)s de secrétariat | Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) | Capitale-Nationale | 22 avril 2023 |
| Agente ou agent de secrétariat (emploi étudiant) | Régie des alcools, des courses et des jeux | Capitale-Nationale | 25 avril 2023 |
| Emploi étudiant – Secrétaire administratif(ve) | Ministère de l'Économie et de l'Innovation | Capitale-Nationale | 2 mai 2023 |
Stages disponibles
| Offres en cours | Ministère ou organisme | Région | Fin de l'affichage |
|---|---|---|---|
Régie des Marchés agricoles et alimentaires du Québec | Montréal | 30 mars 2023 | |
Stagiaire en technique bureautique ou technique en administration | Ministère des Transports et de la Mobilité durable | Capitale-Nationale | 31 mars 2023 |
| Ministère des Transports et de la Mobilité durable | Capitale-Nationale | 31 mars 2023 | |
| Ministère des Transports et de la Mobilité durable | Capitale-Nationale | 31 mars 2023 | |
Ministère de la Cybersécurité et du Numérique | Capitale-Nationale | 3 avril 2023 | |
| Stage d'agente ou d'agent de secrétariat aux ressources humaines | La Financière agricole du Québec | Chaudière-Appalaches | 10 avril 2023 |
Curateur Public | Laurentides | 14 avril 2023 | |
Ministère de la Cybersécurité et du Numérique | Capitale-Nationale | 28 avril 2023 |
À consulter aussi
Dernière mise à jour : 27 mars 2023
