Agente ou agent de secrétariat

Partout au Québec, les agentes et les agents de secrétariat assurent un soutien administratif de qualité dans les ministères et organismes de la fonction publique. Reconnus pour leur rigueur et la qualité de leur travail, ils collaborent à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. En utilisant de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique, ils veillent à la qualité de tous les textes, tant sur le plan de la langue que sur celui de la présentation visuelle. Ils informent leurs collègues des règles d'usage concernant la mise en forme de documents et les conseillent à propos de l'utilisation adéquate des outils de bureautique.

De plus, les agentes et agents de secrétariat assurent la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel et de leur gestionnaire. Ils traitent la correspondance, reçoivent et acheminent les appels téléphoniques en plus d'accueillir les visiteurs. Ils peuvent également être appelés à collaborer à l'élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement.

Vous êtes une personne dynamique, méthodique et rigoureuse?

Visionnez la vidéo du ministère des Finances Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Visionnez la vidéo As-tu pensé à nous? Agent(e) de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Conditions salariales

À titre indicatif, l'échelle salariale est de :

38 352 $ (minimum de l'échelle) à 
49 036 $ (maximum de l'échelle) en date du 1er avril 2022.

Avis général

En cas de disparité, l'échelle salariale déposée sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. a priorité.

Principaux ministères et organismes embauchant

Tous les ministères et organismes.

Emplois disponibles

Offres d'emploi en coursMinistère ou organismeRégionFin de l'affichage

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère du Conseil exécutif

Capitale-Nationale

27 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs

Côte-Nord

27 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Bas Saint-Laurent

27 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère du Conseil exécutif

Capitale-Nationale

27 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Directeur des poursuites criminelles et pénales

Côte-Nord

28 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de la Sécurité publique

Montréal

28 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat à la Direction des affaires juridiques Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Finances

Capitale-Nationale

28 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Abitibi-Témiscamingue

30 mars 2023

Agente ou agent de soutien en dotation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles

Capitale-Nationale

31 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère du Conseil exécutif

Capitale-Nationale

31 mars 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Capitale-Nationale

2 avril 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Commission des transports du Québec

Montréal

2 avril 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Capitale-Nationale

2 avril 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs

Saguenay-Lac-Saint-Jean

11 avril 2023

Agente ou agent de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Abitibi-Témiscamingue

11 avril 2023

Emplois étudiants

Offres en coursMinistère ou organismeRégionFin de l'affichage
Étudiant(e) en soutien aux services de gestion documentaire et de la numérisation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)Capitale-Nationale30 mars 2023
Emploi étudiant en documentation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Ministère de l'ÉducationCapitale-Nationale30 mars 2023
Étudiant(e) en soutien administratif Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Ministère de la Santé et des Services sociauxCapitale-Nationale30 mars 2023
Étudiant(e) en secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Ministère de la Santé et des Services sociauxCapitale-Nationale30 mars 2023

Étudiante ou étudiant en techniques de bureautique Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Montérégie

2 avril 2023

Emploi étudiant – Agent(e) de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Ministère des Ressources Naturelles et des ForêtsToutes les régions10 avril 2023
Emploi étudiant – Agent(e) de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Ministère des Ressources Naturelles et des ForêtsToutes les régions10 avril 2023

Étudiante ou étudiant en secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

La Financière agricole du Québec

Chaudière-Appalaches

11 avril 2023

Emploi étudiant - Agent(e) administratif(ve) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

 

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité socialeCapitale-Nationale14 avril 2023
Emploi étudiant – agent(e) en secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Ministère de l'ÉducationCapitale-Nationale14 avril 2023

Étudiante ou étudiant en techniques de bureautique Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Capitale-Nationale

15 avril 2023

Étudiante ou étudiant en techniques de bureautique Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Capitale-Nationale

15 avril 2023

Emploi étudiant en soutien aux agent(e)s de secrétariat Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)Capitale-Nationale22 avril 2023
Agente ou agent de secrétariat (emploi étudiant) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Régie des alcools, des courses et des jeuxCapitale-Nationale25 avril 2023
Emploi étudiant – Secrétaire administratif(ve) Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.Ministère de l'Économie et de l'InnovationCapitale-Nationale2 mai 2023

Stages disponibles

Offres en coursMinistère ou organismeRégionFin de l'affichage

Stage en bureautique Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Régie des Marchés agricoles et alimentaires du Québec

Montréal

30 mars 2023

Stagiaire en technique bureautique ou technique en administration Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Capitale-Nationale

31 mars 2023

Stagiaire en administration – Équipe d'approvisionnement Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Capitale-Nationale

31 mars 2023

Stagiaire en bureautique Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Capitale-Nationale

31 mars 2023

Stagiaire en administration Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Capitale-Nationale

3 avril 2023
Stage d'agente ou d'agent de secrétariat aux ressources humaines Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.La Financière agricole du QuébecChaudière-Appalaches10 avril 2023

Stagiaire en administration Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Curateur Public

Laurentides

14 avril 2023

Stagiaire en administration Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Capitale-Nationale

28 avril 2023

Dernière mise à jour : 27 mars 2023

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