Le personnel de la bibliothèque scolaire est responsable de la gestion et de l’organisation du développement des collections.

Les collections sont développées grâce à un processus en continu :

  • collecte des besoins informationnels du réseau scolaire;
  • sélection des ressources;
  • acquisition des ressources;
  • traitement documentaire;
  • élagage des ressources;
  • évaluation de l’usage.

L’objectif de ce processus est d’enrichir et de garder à jour les ressources mises à la disposition de la communauté pour garantir leur pertinence et l’atteinte de la mission pédagogique de la bibliothèque, tout en respectant les disponibilités budgétaires.

Politique de développement des collections

Il est nécessaire que les bibliothèques se dotent d’une politique d’acquisition comme référence pour la création et l’entretien de leur fonds documentaire pédagogique. Ce fonds représente l’ensemble de livres, de périodiques et d’autres documents offerts par la bibliothèque. La politique s’établit localement dans les centres de services scolaires et dans les commissions scolaires de façon concertée par le personnel spécialisé et les équipes pédagogiques engagées dans la mise en œuvre de la bibliothèque scolaire. Cette politique devrait comprendre ces éléments en concordance avec les orientations ministérielles, tout en accordant une attention particulière à la place des auteurs d’ici et d’ailleurs : 

  • les grands principes et les lignes directrices de développement en concordance avec les orientations ministérielles;
  • les valeurs;
  • la répartition des budgets; 
  • les rôles et responsabilités de chaque intervenant; 
  • les critères et niveaux de développement de la collection imprimée, numérique et audiovisuelle; 
  • les critères d’élagage et le processus de demande de retrait.

Système intégré de gestion de bibliothèque 

Pour assurer la gestion efficace des collections, les établissements d’enseignement offrent au personnel spécialisé un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB). Ce système rassemble les documents textuels, audiovisuels, imagés, sonores, interactifs, les bases de données ou le matériel numérique ou robotique, en permet la découvrabilité et en facilite l’utilisation.