Techniciens / techniciennes à la gestion des documents

Description du travail

Ces personnes utilisent et entretiennent des systèmes de gestion de données et de documents.

Environnement

  • Température ambiante contrôlée
  • Poussière non toxique

Tâches principales

  • Implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents.
  • Classer, coder, enregistrer et ranger des documents.
  • Faire des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification.
  • Utiliser des systèmes de recherche de l'information pour trouver et récupérer des documents sur demande.
  • Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information selon les procédures et les calendriers.
  • Tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés.
  • Compiler des statistiques et rédiger des rapports.

Avancement et mobilité

  • Une formation additionnelle et de l'expérience permettent d'accéder à des postes de supervision.

Salaire horaire

Le salaire horaire est calculé en faisant la moyenne des salaires de 2020 à 2022.
Minimum
16,63 $
Médian
24,16 $
Maximum
34,50 $

Perspectives d’emploi en 2023-2027

sr.comparaison-region.titre

Les 2 champs de sélection ci-dessous vous permettent de comparer 2 régions. Les données des régions seront automatiquement mises à jour à la sélection. Par défaut, la province de Québec est sélectionnée pour la première région.

Perspectives d’emploi

Ensemble du Québec

Excellentes

Ensemble du Québec

Non publiées

Personnes en emploi en 2022

Ensemble du Québec

1 000

Ensemble du Québec

na

Répartition selon le sexe

Ensemble du Québec

Non publié
Femmes 70,3 %
Hommes 29,7 %

Non publié
  • Femmes 70,3 %
  • Hommes 29,7 %

Type d’emploi

Ensemble du Québec

Non publié
Temps plein
Temps partiel

Non publié
  • Temps plein
  • Temps partiel

Salaire annuel en 2020

Ensemble du Québec

56 000 $

Ensemble du Québec

Particularités

Ensemble du Québec

  • Non traditionnel pour les hommes
  • Aucune

Ensemble du Québec

  • Non traditionnel pour les hommes
  • Aucune

Secteurs d'activité

Ensemble du Québec

Non publié
  1. SCIAN 91
    34 % des emplois
  2. SCIAN 61
    14 % des emplois
  3. SCIAN 621, 622, 623
    9 % des emplois
  4. SCIAN 55, 56
    6 % des emplois
  5. SCIAN 51
    5 % des emplois
  6. Autres
    32 % des emplois

Ensemble du Québec

Non publié
  1. SCIAN 91
    34 % des emplois
  2. SCIAN 61
    14 % des emplois
  3. SCIAN 621, 622, 623
    9 % des emplois
  4. SCIAN 55, 56
    6 % des emplois
  5. SCIAN 51
    5 % des emplois
  6. Autres
    32 % des emplois

Formation et conditions d’accès

Formation

Certains programmes sont offerts en anglais.

Collégiale

DEC en techniques de la documentation Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Code : 393B0

Taux de placement de 80,3 %

13,2 % des diplômés poursuivent leurs études

Plus sur la situation d'emploi des diplômés

Parfois demandé

  • Expérience dans un environnement de gestion de documents peut être exigée.

Compétences et caractéristiques principales

Compétences

  • Compréhension de la lecture
  • Cueillette d'information
  • Traitement de l'information
  • Écoute active
  • Évaluation des résultats
  • Expression écrite
  • Expression orale
  • Gestion du temps
  • Orientation axée sur le service
  • Pensée critique
  • Perception sociale

Habiletés

  • Organiser de l'information
  • Classification
  • Compréhension écrite
  • Vision de près
  • Compréhension orale
  • Habileté verbale
  • Expression écrite
  • Rapidité de perception
  • Attention sélective
  • Clarté du discours
  • Raisonnement déductif
  • Raisonnement inductif
  • Reconnaissance de la parole
  • Sensibilité aux problèmes
  • Souplesse de traitement

Connaissances et qualités

  • Connaissance de la langue française
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Souci du détail
  • Connaissances informatiques, numériques et électroniques
  • Respect des normes et règlements
  • Connaissances en travail de bureau
  • Rapidité d’apprentissage
  • Rapidité d’exécution

Intérêts

  • Rédiger, communiquer et informer
  • Travailler dans un bureau
  • Saisir, vérifier, trier et classer des données ou des renseignements

Profils de personnalité (RIASEC)

Conventionnel
Les personnes de ce type préfèrent exercer des tâches précises et bien définies. Elles aiment respecter l’ordre et se conformer aux règles préétablies.
Réaliste
Les personnes de ce type préfèrent exercer des tâches concrètes et être impliquées physiquement dans ce qu’elles font.
Entreprenant
Les personnes de ce type préfèrent avoir plus de responsabilités, influencer les autres et relever des défis.

Nom officiel de la CNP 12112

Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

Appellations d'emploi

  • Classificateur/classificatrice de documents
  • Technicien/technicienne en documentation
  • Technicien/technicienne en numérisation de documents
  • Technicien/technicienne en gestion des documents
  • Technicien/technicienne en gestion de l'information
  • Chercheur/chercheuse de documents sur microfilms
  • Commis à l'indexation technique - gestion de documents et de dossiers
  • Microfilmeur/microfilmeuse
  • Monteur/monteuse de microfilms
  • Opérateur/opératrice d'appareil de microfilmage

Catégorie professionnelle

Affaires, finance et administration

Dernière mise à jour : 14 février 2024

Évaluation de page

L’information sur cette page vous a-t-elle été utile?