Recruter des travailleurs de la santé et des services sociaux diplômés à l'étranger

Recrutement Santé Québec (RSQ) est le service de recrutement officiel du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Il aide les établissement de santé et de services sociaux à recruter des professionnels diplômés hors Canada.

Les services offerts concernent les professions suivantes :

• Infirmière ou infirmier
• Infirmière clinicienne ou infirmier clinicien
• Travailleur social
• Orthophoniste
• Physicien médical
• Préposé aux bénéficiaires
• Technologue en imagerie médicale du domaine du radiodiagnostic
• Technologue en imagerie médicale du domaine de la médecine nucléaire
• Technologue en radio-oncologie

Depuis 2017, RSQ a contribué à pourvoir plus de 1 600 postes dans le réseau de la santé et des services sociaux québécois.

Les services offerts consistent à :

• afficher les postes à pouvoir dans l’établissement à l’international;
• fournir l’accès à une banque nationale de candidats diplômés hors Canada pour le recrutement;
• analyser les projets professionnels et sélectionner des candidats selon les besoins et mandats de recrutement;
• accompagner les établissements dans les démarches d’immigration et d’intégration liées à l’embauche de personnel diplômé hors Canada.

Les candidats peuvent être recrutés dans la banque de candidatures diffusée en continu sur la plateforme RSQ  ou lors des missions de recrutement Journées Québec , des missions de recrutement internationales auxquelles participe le gouvernement du Québec. Dans les deux cas, les services offerts sont les mêmes.

Étape préalable

Avant de confier un mandat de recrutement, l’établissement doit :

• déterminer ses besoins de main-d’œuvre;
• vérifier s’il est en mesure de répondre aux exigences d’encadrement de l’ordre professionnel  correspondant à la profession recrutée. Pour certains titres d’emploi, le processus de reconnaissance des compétences peut différer d’un candidat à l’autre;
• obtenir l’autorisation des syndicats pour embaucher un travailleur temporaire par le biais de la signature d’une entente syndicale ou une déclaration d’intérêt à recruter à l’échelle internationale.

Mandater Recrutement Santé Québec

Une fois ces trois étapes effectuées, l’établissement pourra mandater RSQ en communiquant directement avec eux et en remplissant une demande de mandat officielle.

Après avoir effectué une demande officielle, l’établissement aura accès à un espace employeur sur la plateforme RSQ . Toutes les actions concernant le dossier du candidat seront réalisées sur cette plateforme. L’établissement y trouvera toutes les informations et les outils nécessaires pour la bonne conduite du processus de recrutement.

Étapes du recrutement

Le recrutement se déroule en trois phases :

1. Présélection des candidats potentiels

Analyse et sélection des candidatures reçues, soit pour le recrutement continu, soit pour les missions de recrutement Journées Québec .

• La sélection est faite en fonction du profil du candidat et des critères des ordres professionnels;
• de la pertinence de l’expérience professionnelle du candidat;
• de la durée de l’expérience professionnelle pertinente du candidat (entre six mois et un an, selon le titre d’emploi).

2. Recrutement

L’établissement et RSQ réalisent l’entretien de sélection avec le candidat.

Si l’entretien est concluant, RSQ :

• cible, conjointement avec le candidat, un établissement correspondant à son profil et à ses intérêts;
• explique les conditions de travail au candidat;
• procède à la lecture et à la signature de l’Entente de recrutement entre un candidat diplômé hors Canada et un établissement public du réseau de la santé et des services sociaux;
• envoie le dossier complet du candidat à l’établissement sélectionné pour la suite du processus.

À ce stade, le candidat n’est pas encore embauché.

3. Embauche ou refus

Cette étape permet d’analyser le dossier du candidat. Si l’établissement a besoin de valider certaines informations avec le candidat, il peut prendre directement contact avec lui.

Le dossier du candidat est envoyé à l’employeur dans l’espace employeur de la plateforme RSQ.

L’établissement a 60 jours après la date de signature de l’entente de recrutement par le candidat pour confirmer ou refuser officiellement l’embauche.

Si l’établissement confirme l’embauche, il doit envoyer une lettre de confirmation d’embauche au candidat par l’intermédiaire de son espace employeur. Cette lettre doit contenir des renseignements sur :

• le statut de l’emploi;
• la durée du contrat;
• le salaire de base;
• la date d’entrée en fonction (jour-mois-année).

L’employeur doit ensuite modifier le statut du candidat dans son dossier sur la plateforme.

Si l’employeur refuse l’embauche, il doit simplement modifier le statut du candidat dans son dossier sur la plateforme RSQ.

4. Étape des procédures d’immigration

Après avoir confirmé l’embauche, l’établissement doit entreprendre les démarches d’immigration auprès des gouvernements provincial et fédéral. Ces démarches seront réalisées en fonction du projet d’immigration de la personne recrutée. Le service client de RSQ guidera l’établissement durant ce processus. Des séances de formation et des rendez-vous personnalisés d’accompagnement sont également prévus pour faciliter le processus.

Une boîte à outils est mise à la disposition des établissements qui sont déjà mandataires. Celle-ci facilite les étapes de recrutement, d’immigration et d’intégration des professionnels diplômés hors Canada. Elle est disponible uniquement dans la section sécurisée de la plateforme RSQ.

La boîte à outils contient :

• des informations sur le mandat de recrutement que vous avez confié à RSQ;
• des modèles d’entente syndicale;
• des modèles d’entente de recrutement entre un candidat diplômé ou une candidate diplômée hors Canada et un établissement public du réseau de la santé et des services sociaux;
• des informations détaillées sur les étapes à suivre durant le processus de recrutement afin de soutenir votre futur employé;
• des informations pour faciliter l’accueil et l’intégration de la personne au sein de votre équipe.