MILA 2023 – Évaluation

La présente évaluation vise à apprécier les résultats de l’aide financière de 75 M$ accordée à Mila du 1er avril 2018 au 31 mars 2023.

Pour ce faire, il est nécessaire d’évaluer la pertinence, l’efficacité, l’efficience et la conformité de l’utilisation du financement gouvernemental.

La Direction des programmes et de l’évaluation (DPE) du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) a été mandatée pour réaliser cette évaluation. Celle-ci a été réalisée conformément à la Politique ministérielle d’évaluation de programme du MEIE.

Avis de l’évaluation et principaux résultats

Globalement, les résultats sont jugés très satisfaisants. Les résultats constatés confirment l’efficacité de Mila à atteindre les résultats visés par l’aide financière accordée par le Ministère et la pertinence du soutien à la réalisation de sa mission, en conformité avec les attentes du Ministère.

Les principaux constats sont les suivants :

Pertinence du soutien à l’organisme

La pertinence du soutien à l’organisme

Avis de l’évaluation : Satisfaisant, car les résultats visés sont atteints.

• Persistance du besoin de soutenir l’organisme.

• Absence de chevauchement avec d’autres organismes soutenus par le MEIE et une forte complémentarité de Mila dans l’écosystème d’intelligence artificielle.

• Revenus de source privée de 35,2 M$, qui représentent 29,2 % des revenus de Mila.

L’utilité et la valeur ajoutée de l’organisme pour le Québec

Avis de l’évaluation : Très Satisfaisant, car les résultats visés sont dépassés.

• La totalité des répondants ont confirmé la valeur ajoutée et l’utilité de Mila.

• Une forte cohérence de Mila avec cinq organisations, stratégies et plans d’action du gouvernement.

Efficacité du soutien à l’organisme

Atteinte des résultats immédiats visés (extrants)

Avis de l’évaluation : Très satisfaisant, car les résultats visés sont dépassés.

• Une moyenne annuelle de 104 projets de recherche en collaboration.

• Une valeur annuelle moyenne des projets de recherche en collaboration de 8,9 M$.

• Les moyennes annuelles des quatre sous-indicateurs représentant les statuts des partenaires ont toutes été dépassées.

• Une moyenne annuelle de postes soutenus par l’aide financière du MEIE est de 75.

Atteinte des résultats intermédiaires visés (effets)

Avis de l’évaluation : Très satisfaisant, car les résultats visés sont dépassés.

• Présence d’étudiants dans chacune des catégories pour chacune des années évaluées et une moyenne annuelle d’étudiants participant aux activités de Mila de 687.

• Une moyenne annuelle d’articles publiés dans des revues scientifiques de 452.

• Une moyenne annuelle de 51 entreprises ayant bénéficié d’un transfert technologique.

• Une moyenne annuelle de 101 formations et 8433 participants.

L’obtention de retombées socioéconomiques positives

Avis de l’évaluation : Très satisfaisant, car les résultats visés sont dépassés.

• 54 entreprises ont été créées ou incubées.

• Une moyenne annuelle des efforts de développement et de solutions ou améliorations technologiques de 20.

• Une importante création de richesse (18,06 M$) et présence de retombées socioéconomiques reliées à cinq cas à succès.

• 392 emplois ont été créés ou maintenus.

Efficience de la dépense publique

L’efficience de l’aide financière du MEIE

Avis de l’évaluation : Satisfaisant, car les résultats visés sont atteints.

• Un effet de levier de 2,26.

• Un ratio de rendement de la dépense publique de 1,11.

Conformité de l’utilisation de l’aide financière

La conformité de la mise en œuvre de la convention de subvention

Avis de l’évaluation : Très satisfaisant, car les résultats visés sont dépassés.

• Le pourcentage des frais administratifs et de gestion est de 12,1 %.

• Une forte présence des pratiques de gestion axée sur les résultats et un conseil d’administration dont la majorité des membres proviennent du milieu académique et de l’intelligence artificielle.

• Le pourcentage de la masse salariale de la haute direction de Mila équivaut à 5,1 % de la masse salariale totale.

• Une conformité de 100 % aux résultats attendus dans la convention de subvention du MEIE

La satisfaction de la clientèle

Avis de l’évaluation : Très Satisfaisant, car les résultats visés sont dépassés.

• Un taux de satisfaction de plus de 85 % des clients, des chercheurs et des partenaires.

Dans une perspective d’amélioration continue, il est suggéré à la Direction de la recherche collaborative (DRC) au Ministère de considérer les pistes d’améliorations suivantes :

• Maintenir et clarifier les partenariats avec les acteurs de l’écosystème pour minimiser le risque de chevauchements et améliorer l’efficacité d’accompagnement des entreprises.

• Mettre en place dans le rapport annuel que Mila transmet annuellement au MEIE ainsi que dans le cadre d’une éventuelle prochaine évaluation, un indicateur permettant d’apprécier la valeur ajoutée de Mila dans le développement de la relève par rapport aux universités.

• Mettre en place des règles internes chez Mila qui permettent l’encadrement des projets de recherche internationaux financés en tout ou en partie par le MEIE, notamment lorsque ces derniers bénéficient à des entreprises hors Québec.