Fiche de renseignements personnels de l’Office des personnes handicapées : dossiers administratifs

Renseignements concernant l’identité

Renseignements concernant la santé ou les services sociaux

Renseignements concernant l’emploi

Renseignements concernant l’éducation

Tout renseignement concernant la gestion des ressources humaines

Fins pour lesquelles les renseignements seront conservés

Application d’une loi

Application d’un règlement

Application d’un programme

À des fins statistiques

Gestion interne de l’organisme

Directives et politiques gouvernementales reliées à la gestion des ressources humaines

Mode de gestion du fichier

Manuel (papier, carton, etc.)

Électronique (banque de données, serveur, clé USB, infonuagique, etc.)

Localisation dans un endroit unique

Oui

Durée générale de conservation de l’information

Selon le calendrier de conservation

Provenance de l’information versée au fichier

La personne concernée

Un membre du personnel

Catégorie de personnes concernées par les renseignements versés au fichier

Le personnel de l’organisme

Les renseignements versés au fichier sont transférés à une personne ou à un autre organisme

Oui

Catégorie de personnes ayant accès au fichier dans l’exercice de leurs fonctions

Personnel de la direction des ressources humaines

Mesures de sécurité prises pour assurer la protection des renseignements personnels

Accès sécurisé au fichier

Application d’une politique de sécurité

Environnement réseau sécurisé

Mesures spécifiques d’élimination de données

Mesures spécifiques concernant le matériel et le programme