Fiche de renseignements personnels de l’Office des personnes handicapées : Système automatisé de révision annuelle des traitements (SARAT)

Catégories de renseignements contenus dans le fichier

Renseignements concernant l’identité

Renseignements concernant l’emploi

Fins pour lesquelles les renseignements seront conservés

Application d’une loi

Gestion interne de l’organisme

Politiques et directives gouvernementales

Mode de gestion du fichier

Électronique (banque de données, serveur, clé USB, infonuagique, etc.)

Localisation dans un endroit unique

Oui

Durée générale de conservation de l’information

Selon la durée du calendrier de conservation

Provenance de l’information versée au fichier

Un membre du personnel

Une autre personne physique

Un autre organisme public

Catégorie de personnes concernées par les renseignements versés au fichier

Le personnel de l’organisme

Les renseignements versés au fichier sont transférés à une personne ou à un autre organisme

Oui

Catégorie de personnes ayant accès au fichier dans l’exercice de leurs fonctions

Le personnel de la direction des ressources humaines

Mesures de sécurité prises pour assurer la protection des renseignements personnels

Accès sécurisé au fichier

Environnement réseau sécurisé

Mesures spécifiques d’élimination de données