Plateforme Web Collecte des états financiers (CEF) – Partenaires en habitation

Sécuritaire et facile d’utilisation, la plateforme Web Collecte des états financiers (CEF) permet la production et la transmission du rapport financier annuel (RFA) des organismes. De plus, elle assure la conformité des états financiers avec les exigences de la SHQ ainsi qu’avec les normes comptables en vigueur.

CEF permet la saisie des états financiers des programmes suivants : HLM public et privé, AccèsLogis Québec (ACL), Logement abordable Québec (LAQ), Achat-Rénovation (AR) et Programme d’habitation abordable Québec (PHAQ). La saisie est aussi possible pour d’autres activités hors programmes.

Vous trouverez ci-dessous des consignes liées à l'accès ou à l'utilisation de certains services en ligne de la SHQ.

Pour les organismes qui gèrent uniquement des projets ACL, LAQ, AR ou PHAQ, comme la fin d’année financière peut être autre que le 31 décembre, la date butoir est 4 mois après la fin de votre exercice financier.

N’oubliez pas d’aviser les personnes que vous avez mandatées pour l’audit de vos états financiers de ces échéances.

Accéder à CEF

L’accès à la plateforme Web CEF est possible par l’entremise de l’Espace partenaires sécurisé de la SHQ.

Demander ou modifier des accès

Les organismes visés doivent demander un identifiant et un mot de passe pour chacun des trois rôles suivants : comptable, auditeur et président du conseil d’administration. 

Chaque personne nommée sera contactée directement afin de leur remettre leur identifiant et leur mot de passe.

Pour obtenir ou modifier des accès, utilisez le formulaire Demande d’accès ou de modification des coordonnées pour la plateforme Web Collecte des états financiers (CEF).

En annexe à votre RFA (selon votre situation)

Suivi des sinistres 2025 (XLSX 17,82 Ko)

Déclaration de fiabilité des données (XLSX 141 Ko)

Rémunération des directeurs et des employés 2025 (XLSX 3,19 Mo)

Notes aux états financiers (modèle) (XLSX 86 Ko)

Formulaire de paiement des sommes dues à la SHQ (XLSX 2,67 Mo)

Annexe E – Centre de services (CS) (XLSX 30 Ko)

Annexe D – Correction du déficit de l'exercice précédent (XLSX 21 Ko)

Annexe H – Détail de certains postes (XLSX 58 Ko)

Programme de supplément au loyer – Tableau annuel couvrant la période du 1^er janvier au 31 décembre (XLSX 91 Ko)

Partenaires visés

Les organismes suivants doivent produire leur RFA en utilisant la plateforme Web CEF :

• ceux qui exploitent des projets HLM public ou HLM privé
• ceux qui exploitent des projets ACL, LAQ, AR ou PHAQ

Rabattement d'intérêt

Les organismes qui exploitent uniquement des projets subventionnés selon le rabattement d’intérêts, (RI) peuvent utiliser CEF ou le modèle d'états financiers de leur choix.

S’ils optent pour un autre modèle, ils doivent transmettre à la SHQ leurs états financiers et l’annexe Renseignements complémentaires pour les états financiers RI 2025 (XLS 356 Ko), dûment remplis.

Cette annexe sert à présenter les résultats d’exploitation et les réserves de remplacement (des renseignements essentiels pour l’analyse du dossier à la SHQ).