QUÉBEC, le 8 juin 2023 /CNW/ - La Commission municipale annonce aujourd'hui qu'elle réalise un nouvel audit de performance sur la gestion de projets d'actifs en immobilisations. L'audit évaluera la performance de trois municipalités en matière de gestion de projets et déterminera si celles-ci utilisent les ressources de leur municipalité avec efficacité, efficience et économie dans le cadre des projets touchant à la construction des bâtiments municipaux.
Carignan, Gaspé et L'Ancienne-Lorette font l'objet de l'audit. Ces municipalités sont situées respectivement dans la région administrative de la Montérégie, de la Gaspésie−Îles-de-la-Madeleine et de la Capitale-Nationale.
Citation
« En matière de gestion de projets d'actifs en immobilisations, il est essentiel d'optimiser les ressources disponibles de la municipalité. C'est un levier essentiel pour concrétiser son programme triennal d'immobilisations. Les défis sont nombreux, mais il existe des bonnes pratiques. »
Nancy Klein, vice-présidente à la vérification de la Commission municipale du Québec
Une particularité pour les municipalités entre 10 000 habitants et 99 999 habitants
Depuis le 1er janvier 2020, ces municipalités doivent faire l'objet d'un audit de performance par un auditeur indépendant ou, si le conseil municipal a adopté un règlement en ce sens, l'audit peut être effectué par la Commission municipale du Québec. Les trois municipalités auditées ont adopté un règlement confiant ainsi à la Commission la responsabilité de réaliser des audits de performance.
Un audit en plusieurs étapes
Une fois les parties prenantes avisées de l'audit planifié, une étude préliminaire est réalisée. S'en suit une analyse détaillée pour approfondir les éléments visés par les critères d'évaluation, recueillir l'information nécessaire pour appuyer ses constats et conclure sur chacun des objectifs de l'audit. Un rapport d'audit est ensuite rédigé, mettant en lumière les constats, les conclusions ainsi que les recommandations qui découlent des travaux réalisés. Ce rapport est transmis aux membres du conseil et rendu public sur le site Internet de la Commission.
Liens connexes
Ce mandat s'inscrit dans une série d'audits portant sur la gestion d'actifs en immobilisations dont les rapports ont été rendus publics en 2021 et 2022:
- Rapport d'audit de performance sur l'information relative à la gestion d'actifs en immobilisations
, rendu public en février 2021 - Rapport d'audit de conformité sur l'adoption du programme triennal d'immobilisations , rendu public en novembre 2021
- Rapport d'audit de performance sur le processus d'élaboration du programme triennal d'immobilisations , rendu public en novembre 2022
Pour connaître le déroulement d'un audit, consultez le guide à l'intention des municipalités et des organismes municipaux audités et la capsule vidéo Comprendre l'audit municipal .
La Commission municipale a également dressé deux portraits majeurs, soit le Portrait des municipalités de moins de 100 000 habitants et le Portrait des municipalités régionales de comté (MRC). Ces travaux de synthèse visent à mieux saisir la structure et le fonctionnement actuel du système municipal québécois, à dégager des tendances, des zones de risque, des améliorations potentielles, tout en présentant les enjeux importants, autant pour les municipalités que les MRC.
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