Coordonnateur municipal ou coordonnatrice municipale en sécurité civile

L’Organisation municipale de la sécurité civile (OMSC) est la structure préconisée par le ministère de la Sécurité publique (MSP) à mettre en place pour coordonner la réponse aux sinistres. Elle est placée sous l’autorité de la coordonnatrice municipale ou du coordonnateur municipal de la sécurité civile.

La coordonnatrice municipale ou le coordonnateur municipal de la sécurité civile supervise les membres de l’OMSC qui prennent en charge une mission visant à répondre aux besoins engendrés par un sinistre.

Principales missions et principaux intervenants ou services municipaux qui les assument généralement :

• Désigner, au besoin, un coordonnateur de site pour coordonner les actions des divers intervenants d’urgence sur le site du sinistre;
• Mobiliser l’organisation municipale de la sécurité civile :
  • Contacter les responsables de mission,
  • Ouvrir le centre de coordination municipal (voir les ressources matérielles suggérées);
• Prévoir des rencontres de coordination (voir le modèle d’ordre du jour);
• Déclencher les mesures de réponse aux sinistres dans la municipalité;
• Lancer l’alerte à la population via le ou les moyens prévus par la municipalité à cette fin :
  • Vérifier, selon le plan municipal de sécurité civile, si la responsabilité de lancer l’alerte vous incombe (plutôt qu’au maire). Le cas échéant :
    • Faire le lien avec la personne responsable de la mission Communication,
    • Déterminer le contenu du message d’alerte à la population,
    • Autoriser la diffusion du message d’alerte à la population,
    • Lancer l’alerte à la population;
• S’assurer du maintien des services essentiels de la municipalité;
• Recommander au conseil municipal (ou au maire si le conseil ne peut se réunir) de déclarer l’état d’urgence local si les règles de fonctionnement habituelles de la municipalité ne permettent pas de poser toutes les actions immédiates requises pour protéger la vie, la santé ou l’intégrité des personnes et qu’à cette fin, le recours aux pouvoirs extraordinaires prévus à l’article 23 de la LSCRS est requis;
• Rappeler aux élus municipaux que le coordonnateur municipal de la sécurité civile est la personne-ressource en matière de gestion du sinistre. De leur côté, les personnes élues prennent des décisions de nature politique, d’où l’importance d’adopter une approche de décisions concertées entre vous.

• Faire le lien avec la personne responsable de la mission Services aux personnes sinistrées;
• Ouvrir, au besoin, un centre de services aux personnes sinistrées et un centre d’hébergement temporaire :
  • Veiller à ce que les centres disposent d’installations sanitaires,
  • S’assurer que les centres peuvent parer à une panne de courant (p. ex. : génératrice et carburant),
  • Offrir aux personnes sinistrées des services d’accueil, d’information, d’alimentation et d’habillement;
• Offrir aux personnes sinistrées des services d’accueil, d’information, d’alimentation et d’habillement;
• Demander l’aide d’un organisme offrant des services en cas de sinistre et d’urgence (p. ex. : la Croix-Rouge canadienne), si nécessaire. Une entente préalable peut faciliter l’accès à ces services;
• Ordonner l’évacuation ou la mise à l’abri de la population, au besoin;
• Vérifier qui sont les personnes désignées pour autoriser l’évacuation ou le confinement selon le plan municipal de sécurité civile;
• Mobiliser les personnes responsables des opérations d’évacuation ou de mise à l’abri;
• Se coordonner avec la personne responsable de la mission Communication pour :
  • diffuser des consignes à la population,
  • diffuser l’avis d’évacuation ou de mise à l’abri à la population,
  • mobiliser les moyens de transport pour l’évacuation,
  • recenser les personnes évacuées,
  • surveiller les secteurs évacués,
  • réintégrer la population.