Programme d’échanges et de séjours linguistiques à l’extérieur du Québec – Volet Enseignement supérieur

Le Programme d’échanges et de séjours linguistiques à l’extérieur du Québec (PESLEQ) soutient des projets de séjours hors du Québec qui visent à améliorer la maîtrise d’une deuxième ou d’une troisième langue.

Son volet Enseignement supérieur (ES) s’adresse à des groupes d’étudiantes et d’étudiants collégiaux et universitaires et à leurs enseignantes et enseignants de langue.

Tous les établissements collégiaux et universitaires, publics ou privés, du Québec peuvent déposer un projet visant n’importe quelle langue.

Pour être admissible, le projet doit répondre aux critères suivants :

• Les groupes doivent être composés d’au moins cinq étudiantes ou étudiants.
• Ces personnes doivent avoir acquis, durant l’année scolaire en cours et avant leur départ, un minimum de 90 heures de formation dans la langue cible.
• La langue usuelle de communication dans la province ou le pays d’accueil doit être la langue visée par le projet.
• Pendant le séjour, un minimum de 3 heures de cours par jour ouvrable, dans la langue cible, doivent être données ou supervisées par l’enseignante ou l’enseignant de langue qui accompagne le groupe.
• Le séjour doit être d’une durée minimale de 10 jours, excluant les journées de transport à l’aller et au retour.
• Le projet doit être piloté et coordonné par l’enseignante ou l’enseignant de langue, en collaboration avec le partenaire dans la province ou le pays d’accueil.

Le nombre maximal d’accompagnatrices et d’accompagnateurs par groupe doit être de :

• 1 personne pour 5 à 14 étudiantes et étudiants;
• 2 personnes pour 15 à 20 étudiantes et étudiants;
• 3 personnes pour 21 à 29 étudiantes et étudiants;
• 4 personnes pour 30 à 39 étudiantes et étudiants.

Vous pourriez obtenir un remboursement de vos titres de transport (ex. : billets d’avion ou d’autobus) pour l’aller et le retour. La somme remboursée correspond au prix le plus bas disponible, jusqu’à concurrence de 1 000 $ par personne. S’y ajoute un montant forfaitaire de 200 $ par personne.

Les déplacements locaux ne sont pas remboursables.

Si vous bénéficiez d’une subvention d’un autre programme du gouvernement du Québec, elle sera considérée dans le calcul du remboursement qui peut vous être accordé.

Si votre séjour à l’extérieur du Québec se déroule entre le 1^er avril et le 30 juin, les titres de transport vous seront payés avant le 31 mars.

Limite de financement

Le financement des projets admissibles peut être limité à un montant de plus de 30 000 $, selon le budget disponible.

Le financement des projets des établissements d’enseignement privés est limité à 8 % du budget disponible. S’il y a des sommes inutilisées une fois toutes les demandes traitées, elles serviront aux établissements, publics ou privés, dont le projet est en attente d’un financement.

Vous devez remplir le formulaire de demande de subvention (PDF 1.68 Mo) et joindre les documents suivants :

• soumission pour les titres de transport;
• calendrier détaillé du séjour (indiquant clairement les heures consacrées aux cours de langue);
• liste des noms des participantes et participants québécois;
• liste des noms des participantes et participants de la province ou du pays d’accueil;
• lettre officielle de la direction de l’établissement (résumant les principaux éléments du projet);
• tout autre document pertinent.

Le nombre de projets et le financement accordé par établissement et par région administrative peuvent être limités en tout temps. Si vous comptez présenter plusieurs projets dans une même année scolaire, établissez un ordre de priorité.

Lorsque plusieurs établissements participent à un même projet, un seul d’entre eux doit soumettre le projet au nom du groupe. Si le projet est accepté, un seul chèque sera émis à l’ordre de cet établissement, à l’attention de la directrice ou du directeur.

Date limite
Entre le 1^er décembre et le 31 janvier

Les dossiers de candidature sont évalués selon les critères suivants :

• contacts préalables établis avec le partenaire et avec les participantes et participants de la province ou du pays d’accueil;
• activités éducatives sur la langue cible organisées avant, pendant et après le séjour;
• activités sociales avec le partenaire et/ou les familles d’accueil;
• retombées prévues du projet;
• réciprocité du projet (accueil au Québec des participantes et participants de la province ou du pays visité au cours de la même année scolaire);
• qualité du projet dans son ensemble.

Vous recevrez une lettre indiquant si votre projet est accepté.

Vous devez remplir le Rapport d’utilisation de la subvention (PDF 1.24 Mo) au plus tard 60 jours après la réalisation du projet.

Vous devez joindre à ce rapport toute somme non utilisée, au moyen d’un chèque fait au nom du ministre des Finances. Par exemple, il peut rester une somme parce qu’une personne s’est désistée ou qu’un titre de transport a coûté moins cher que prévu.

Le rapport doit également être accompagné des documents suivants :

• horaire détaillé du séjour (y compris les cours de langue, les activités, etc.);
• preuve de paiement des titres de transport pour chaque participante ou participant (indiquant le nom de la personne et le prix payé);
• tout autre document pertinent.

Un établissement d’enseignement qui a déjà bénéficié d’une subvention du PESLEQ peut faire une nouvelle demande. Cependant, il devra avoir fourni le rapport d’utilisation de cette subvention pour que sa nouvelle demande soit analysée.