Ressources informationnelles du réseau de l'éducation

Les ressources informationnelles représentent les moyens mis en œuvre pour gérer, protéger et exploiter l’information de manière efficace. Elles englobent tous les éléments qui contribuent à la production, au traitement, à la diffusion et à l’utilisation de l’information au sein du ministère de l’Éducation. Cela inclut les personnes, les systèmes d’information, les logiciels, les données, les réseaux, la documentation, et même les processus liés à l’information.

Le ministère de l’Éducation, en collaboration avec les centres de services scolaires et les commissions scolaires, veille à l’application de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI). Cette loi vise :

• la gouvernance intégrée et concertée en matière de ressources informationnelles, fondée sur la préoccupation d’offrir des services simplifiés, intégrés et de qualité aux citoyens (élèves) qui s’appuient sur des technologies numériques;
• le partage et la mise en commun du savoir-faire, de l’information, des infrastructures et des ressources;
• la protection adéquate des ressources informationnelles des organismes publics utilisées en soutien à la prestation des services publics;
• la gestion rigoureuse et transparente des sommes consacrées aux ressources informationnelles.

Les centres de services scolaires et les commissions scolaires assument les principales responsabilités suivantes en matière de ressources informationnelles (RI) :

• établir une stratégie en matière de RI, qui fait état de leur plan de transformation numérique et de leur gestion des risques;
• établir une programmation annuelle des investissements et des dépenses en RI et une description de l’utilisation des sommes;
• dresser et tenir à jour un inventaire de leurs actifs informationnels, incluant une évaluation de leur état;
• dresser un portrait de la main-d’œuvre et du recours à des consultants affectés aux RI;
• décrire l’utilisation des sommes consacrées aux investissements et aux dépenses en RI (bilan);
• consolider des bilans de sécurité de l’information;
• produire un état de situation démontrant leur conformité au seuil minimal de sécurité;
• obtenir une autorisation pour chaque projet qualifié en RI au terme de la phase d'avant-projet et de la phase planification;
• effectuer un suivi annuel de la réalisation des bénéfices des projets qualifiés en RI;
• dresser un état de santé de leurs projets qualifiés dont la phase d'exécution est débutée (ESP);
• dresser un bilan de projet, au terme de la phase d’exécution d’un projet qualifié;  
• considérer le logiciel libre dans le cadre des projets.

Par l’entremise de son dirigeant de l’information (DI), le ministère de l’Éducation assume les principales responsabilités suivantes :  

• promouvoir la transformation numérique au sein du Ministère et du réseau de l’éducation;
• s'assurer que les organismes sous sa responsabilité respectent les orientations, politiques, standards et règles prévues par la LGGRI;
• coordonner et promouvoir les possibilités de partage et de mise en commun des pratiques et des technologies dans une perspective de mutualisation et de bénéfices communs;
• rendre compte au dirigeant principal de l’information (DPI) du Secrétariat du Conseil du trésor, de l’état d’avancement ainsi que des résultats des projets et autres activités en matière de RI.

Si vous avez des questions sur les ressources informationnelles, vous pouvez communiquer avec la Direction de la gouvernance et des relations avec les partenaires.