Découvrabilité des ressources dans les bibliothèques scolaires

Le personnel spécialisé en bibliothèque a la responsabilité d’assurer la découvrabilité des ressources, tant numériques que physiques, acquises par l’établissement d’enseignement. Ils effectuent pour ce faire les opérations essentielles au traitement documentaire :

• la réception des documents; 
• la préparation matérielle des documents; 
• la description des ressources dans le système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB).

• Faciliter la recherche de ressources dans le fonds documentaire de l’école
• Localiser les ressources
• Augmenter la durée de vie des ressources physiques acquises 
• Inventorier les ressources déjà acquises dans une bibliothèque 
• Permettre la recherche au catalogue et sur les rayons des ressources disponibles de la bibliothèque 
• Faciliter la circulation des documents en consignant les prêts, les retours et les réservations 
• Offrir des services de découvrabilité des ressources directement dans le catalogue afin d’en augmenter la visibilité (ex. : proposer des carrousels de titres sélectionnés, faire des suggestions d’achats, se créer des listes de lecture personnelle) 

Chaque centre de services scolaire et commission scolaire doit se doter de règles de traitement communes, à l’aide d’un cadre de référence, afin :  

• d’assurer une cohérence de l’entrée des données d’une école à l’autre, permettant ainsi une harmonisation de la recherche au catalogue de la bibliothèque qui rassemble les collections grâce au système de gestion intégré; 
• de permettre une appropriation plus facile du fonctionnement de la bibliothèque par le personnel et les élèves qui changent d’école; 
• de faciliter la formation du nouveau personnel.  

Un cadre de référence sur le traitement documentaire devrait renseigner sur :  

• le processus de préparation matérielle des documents physiques;  
• les choix et les règles de traitement et de classification;  
• les informations locales à consigner : les codes à barres, les types de documents, le prix, la gestion des statuts des documents, etc.

Pour assurer le traitement documentaire, le personnel spécialisé en bibliothèque a accès au Service québécois de traitement documentaire.

Le SQTD permet la centralisation et l’automatisation de toutes les activités nécessaires au traitement documentaire des titres dans les catalogues des bibliothèques. Une entente entre le Ministère et le SQTD a été mise en place pour permettre aux bibliothèques scolaires de s’y abonner gratuitement.

Grâce à ce service, le personnel qualifié en bibliothéconomie peut réaliser d’importantes économies, optimiser le temps à consacrer aux tâches techniques et réduire les délais de mise en circulation des documents.

Les données ainsi traitées rendent la recherche dans les catalogues de bibliothèques plus performantes. Ce service centralisé améliore donc l’accès au livre et accentue la mise en commun des ressources afin d’optimiser l’investissement public et de rehausser la qualité des services des bibliothèques, tout en assurant le respect des droits d’auteur.