Adjoints administratifs / adjointes administratives
Description du travail
Ces personnes effectuent des tâches administratives pour épauler des gestionnaires et des professionnel(le)s.
Environnement
- Température ambiante contrôlée
Tâches principales
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
- Répondre au téléphone et au courrier électronique.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.
Salaire horaire
Le salaire horaire est calculé en faisant la moyenne des salaires de 2019 à 2021.- Minimum
- 16,00 $
- Médian
- 22,53 $
- Maximum
- 31,20 $
Perspectives d’emploi en 2022-2026
sr.comparaison-region.titre
Perspectives d’emploi en 2022-2026
Perspectives d’emploi
Ensemble du Québec
Ensemble du Québec
Personnes en emploi en 2021
Ensemble du Québec
Ensemble du Québec
Répartition selon le sexe
Ensemble du Québec
- Femmes 96,5 %
- Hommes 3,5 %
- Femmes 96,5 %
- Hommes 3,5 %
Type d’emploi
Ensemble du Québec
- Temps plein
- Temps partiel
- Temps plein
- Temps partiel
Salaire annuel en 2015
Ensemble du Québec
Ensemble du Québec
Particularités
Ensemble du Québec
- Non traditionnel pour les hommes
- Aucune
Ensemble du Québec
- Non traditionnel pour les hommes
- Aucune
Secteurs d'activité
Ensemble du Québec
-
SCIAN 9115 % des emplois
-
SCIAN 6112 % des emplois
-
SCIAN 239 % des emplois
-
SCIAN 819 % des emplois
-
SCIAN 44, 456 % des emplois
-
Autres49 % des emplois
Ensemble du Québec
-
SCIAN 9115 % des emplois
-
SCIAN 6112 % des emplois
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SCIAN 239 % des emplois
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SCIAN 819 % des emplois
-
SCIAN 44, 456 % des emplois
-
Autres49 % des emplois
Formation et conditions d’accès
Formation
Secondaire
DEP en accounting 
Taux de placement de 72 %
10,3 % des diplômés poursuivent leurs études
DEP en comptabilité
Taux de placement de 80,7 %
8,8 % des diplômés poursuivent leurs études
DEP en secretarial Studies
Taux de placement de 69,6 %
11,5 % des diplômés poursuivent leurs études
DEP en secrétariat
Taux de placement de 84,1 %
8 % des diplômés poursuivent leurs études
Collégiale
Parfois demandé
- Expérience dans le travail de bureau souvent exigée.
Compétences et caractéristiques principales
Compétences
- Cueillette d'information
- Expression écrite
- Compréhension de la lecture
- Écoute active
- Expression orale
- Gestion du temps
- Traitement de l'information
- Orientation axée sur le service
- Coordination
- Pensée critique
- Évaluation des résultats
- Jugement et prise de décisions
- Perception sociale
Habiletés
- Compréhension orale
- Compréhension écrite
- Expression écrite
- Habileté verbale
- Vision de près
- Clarté du discours
- Reconnaissance de la parole
- Organiser de l'information
- Sensibilité aux problèmes
- Classification
- Raisonnement déductif
- Raisonnement inductif
Connaissances et qualités
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité de discrétion
- Connaissances informatiques, numériques et électroniques
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
- Assiduité et ponctualité
- Connaissances en travail de bureau
- Présentation soignée
Intérêts
- Rédiger, communiquer et informer
- Travailler dans un bureau
- Saisir, vérifier, trier et classer des données ou des renseignements
Profil de personnalité (RIASEC)
- Conventionnel
- Les personnes de ce type préfèrent exercer des tâches précises et bien définies. Elles aiment respecter l’ordre et se conformer aux règles préétablies.
- Social
- Les personnes de ce type préfèrent être en contact avec d’autres personnes, particulièrement pour les divertir, les aider ou les éduquer.
- Artistique
- Les personnes de ce type préfèrent exprimer leurs émotions et leurs pensées à travers diverses formes d’art. Elles aiment utiliser leur imagination.
Nom officiel de la CNP 1241
Adjoints administratifs/adjointes administratives
Appellations d'emploi
- Adjoint administratif/adjointe administrative
- Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
- Secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
- Secrétaire d'école
- Secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)
- Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
- Adjoint administratif/adjointe administrative aux prêts et bourses
- Commis-secrétaire
- Secrétaire administratif/secrétaire administrative
- Secrétaire aux finances
- Secrétaire aux rendez-vous
- Secrétaire aux ressources humaines
- Secrétaire d'église
- Secrétaire des contrats
- Secrétaire des ventes
- Secrétaire du service de la fiscalité
- Secrétaire particulier/secrétaire particulière
- Secrétaire rapporteur/secrétaire rapporteuse
- Secrétaire technique
Catégorie professionnelle
Affaires, finance et administration
Professions apparentées
- Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques
- Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales
- Adjoints/adjointes de direction
- Agents/agentes d'administration
- Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé
À consulter aussi
Dernière mise à jour : 27 mars 2023
