Les SGEE admissibles doivent conclure un protocole d’entente avec un établissement territorial ou un CSSS autochtone.
Pour signer un protocole d’entente, un SGEE doit :
- s’assurer que le taux d’occupation de son installation atteindra, pour chacun des exercices financiers visés, le seuil minimal requis de 90 %;
- signer une convention annuelle, dans laquelle il convient, avec l’établissement territorial ou le CSSS autochtone, du nombre exact de places qui seront réservées pour l’année à venir;
- transmettre cette convention de réservation de places à la Direction de la gestion des permis (DGP) du ministère de la Famille dès sa signature. Le SGEE peut accueillir des enfants référés dès qu’il obtient un accusé de réception de la part de la DGP.
À la fin d’un exercice financier, chaque SGEE remplit les tableaux relatifs aux places réservées et à leur occupation, puis les transmet au ministère de la Famille afin que celui-ci calcule et verse l’allocation compensatoire pour les jours réservés et inoccupés.
Pour plus d’information sur les barèmes de financement, consultez les règles budgétaires du ministère de la Famille.