Agent ou agente d’accueil administratif et de logistique d’événements

La Délégation générale du Québec à Paris (DGQP) est la représentation diplomatique du Québec en France. Elle représente le Québec sur l’ensemble du territoire français et de la Principauté de Monaco. La DGQP assure la promotion des intérêts du Québec dans les domaines politique, économique, sociétal et culturel, et travaille au renforcement de la relation directe et privilégiée établie avec la France depuis plus de 60 ans.

Contrat à durée déterminée (CDD) - 4 mois.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Affaires administratives, la personne recherchée assurera l’accueil dans nos locaux et apportera un appui administratif et logistique à l’ensemble des équipes, notamment dans l’organisation des événements se tenant à la DGQP.

La personne recherchée aura pour principales fonctions :

Accueil / Courrier

• Accueillir, orienter et annoncer les visiteurs selon les activités et rendez-vous programmés.
• Répondre aux demandes de renseignement de premier niveau sur le Québec, et, le cas échéant, les diriger vers les services compétents.
• Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, distribution, expédition, suivi).
• Gérer les opérations liées au dédouanement et assurer la liaison avec les services postaux et douaniers.

Événementiel & Logistique

• Participer à l’organisation des réceptions :
  • Gestion des bases de données de contacts;
  • Préparation des invitations et suivi des réponses;
  • Coordination des besoins techniques (visuels, sonorisation, projection).
• Assurer le suivi des devis, des commandes et des paiements pour les services de traiteur.
• Planifier les besoins en personnel extra.
• Contribuer à la tenue et la mise en place des événements (logistique, accueil, vestiaire, traiteur).
• Coordonner la préparation des salles avec l’équipe interne.

Administratif

• Gérer les fournitures de bureau et l’inventaire.
• Passer les commandes (cartes de visite, papeterie, matériels divers).
• Centraliser les requêtes internes et assurer le lien avec les affaires administratives.
• Effectuer des recherches de fournisseurs et analyser les devis.
• Apporter un appui transversal à l’équipe administrative.

Sécurité

• Veiller à la gestion sécurisée des entrées et des sorties des visiteurs.
• Signaler tout dysfonctionnement lié à la sécurité des locaux.
• Effectuer une ronde de fermeture en fin de journée.

• Avoir une formation pertinente au poste.
• Avoir de l’expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtriser des outils informatiques, notamment la suite Office 365.

• Sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Courtoisie et discrétion
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Une connaissance du Québec serait un atout

Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

• Poste en CDD
• 35 heures par semaine
• 100 % en présentiel
• Horaires fixes avec présence occasionnelle en soirée, lors d’événements
• Rémunération entre 41 848 € et 48 105 € brut annuel, selon l'expérience
• Allocations pour repas et transport, selon les règles en vigueur
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

La personne candidate doit remplir les conditions légales lui permettant de travailler en France. Elle doit être titulaire d’une autorisation de travail valide sur le territoire français dès le dépôt de sa candidature. Un justificatif devra être joint au dossier. La DGQP ne réalisera aucune démarche visant l’obtention d’une autorisation de travail.

Si le poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences décrites dans l’offre d’emploi, faites parvenir votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et un justificatif de votre droit de travailler en France à l’adresse : candidatures.dgqp@mri.gouv.qc.ca.

Veuillez inscrire l’information suivante dans l’objet de votre courriel : Agent d’accueil administratif - logistique ADM-05.2026

Seuls les dossiers reçus au plus tard le lundi 8 juin 2026 seront considérés. Les documents doivent être transmis en formats PDF ou MS Word.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.