Appel de candidatures du Prix du 3-juillet-1608

Le Prix du 3-Juillet-1608 commémore la fondation de la ville de Québec par Samuel de Champlain et en rappelle l’importance historique pour les francophones d’Amérique. Par ce prix, le ministère de la Langue française veut rendre hommage à une organisation œuvrant en Amérique du Nord qui rend ou a rendu des services exceptionnels à une collectivité de langue française et à l’ensemble de la francophonie sur le continent. Depuis 2023, l’organisation lauréate reçoit une bourse de 5 000 $.

Pour être candidat, l’organisme doit :

• Être encore en activité;
• Avoir un siège social situé en Amérique du Nord;
• Être à but non lucratif;
• Ne pas avoir reçu de financement de la part du ministère de la Langue française au cours des 24 derniers mois.

Pour soumettre la candidature d’une organisation, une personne doit :

• Être âgée de 18 ans ou plus;
• Connaître personnellement la contribution faite par l’organisation dont la candidature est souhaitée.

Un organisme ne peut déposer lui-même sa candidature, c’est‑à‑dire que le dossier ne peut être soumis par :

• une personne membre du conseil d’administration;
• une personne membre de l’équipe de direction (gestionnaire).

Toutefois, une personne bénévole, employée ou bénéficiant des services de l’organisme peut soumettre une candidature.

Le formulaire de mise en candidature comprend des sections pour y écrire :

• Un résumé de la mission et du rôle de l’organisme, en 500 mots au maximum;
• Une description des contributions majeures de l’organisme, en 1000 mots au maximum.

Il doit être accompagné des pièces suivantes :

• le rapport d’activités ou le bilan annuel le plus récent de l’organisme;
• deux lettres d’appui adressées aux personnes membres du jury. Elles doivent être d’une longueur maximale de deux pages ainsi que datées et signées. Ces lettres ne peuvent être soumises:
• par la famille de la personne qui dépose la candidature;
• par la famille d’une personne membre du conseil d’administration ou de l’équipe de direction (gestionnaire) de l’organisme visé.

Tous les documents doivent être rédigés en français.

Les candidatures sont évaluées selon les critères suivants :

• L’organisme participe activement au rayonnement de la langue française en Amérique, ou à l’épanouissement d’une communauté francophone;
• Il est reconnu dans son milieu pour le caractère exemplaire de son œuvre;
• La candidature satisfait aux conditions et critères d’admissibilité.

Un jury de sélection procède à l’analyse des candidatures. Les dossiers des candidatures non retenues la première année, mais qui satisfont aux conditions d’admissibilité, sont conservés et peuvent être soumis au jury l’année suivante.

Le ministère de la Langue française fait alors parvenir à la personne qui propose la candidature un nouveau formulaire d’autorisation de mise en candidature pour renouveler le consentement et mettre à jour les renseignements, le cas échéant.

La remise des prix aura lieu en mars 2026.