Appel à projets coopération Québec-Shanghai

Les objectifs poursuivis par cet appel à projets sont les suivants :

• appuyer la réalisation d’activités novatrices ou structurantes qui produisent des retombées concrètes dans les secteurs ciblés;
• encourager la mise en commun des expertises respectives dans un secteur précis ou l’établissement de partenariats durables;
• valoriser les résultats et promouvoir les réalisations concrètes aux fins de diffusion des connaissances auprès des clientèles cibles et du grand public;
• encourager le développement des liens établis par la tenue du Groupe de travail Québec-Shanghai.

Cet appel à projets vise ces secteurs :

• Économie;
• Science et technologie;
• Environnement et lutte contre les changements climatiques;
• Électrification des transports;
• Énergie;
• Éducation et formation;
• Culture;
• Secteur maritime;
• Nordicité;
• Santé;
• Tourisme.

Relatifs au projet

Pour être admissibles, les projets doivent :

• être bilatéraux, c’est-à-dire au minimum, comporter un partenaire du Québec et un partenaire de Shanghai;
• entraîner des retombées tangibles et mutuellement bénéfiques pour les deux partenaires;
• comporter un budget détaillé dont le montant demandé au Ministère représente moins de 50 % du total du projet;
• s’échelonner sur une période d’environ 24 mois;
• faire l’objet d’un dossier complet lors du dépôt;
• respecter la date limite de dépôt des demandes (tout dépôt reçu après le 18 décembre 2020 ne sera retenu).

Relatifs au demandeur

Pour obtenir un soutien financier du ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), les projets doivent être présentés par des citoyens canadiens ou des résidents permanents du Canada vivant au Québec.

Pour être admissible, le demandeur doit :

• être une personne morale dont le siège social est établi au Québec, légalement constitué et enregistré et ne pas être en défaut en vertu des lois qui la régissent;
• être un établissement d’enseignement, un centre de recherche, un centre hospitalier, une organisation à but non lucratif (les organismes gouvernementaux ne sont pas admissibles).

La subvention du MRIF pour un projet retenu ne pourra excéder 6 000 $ CA par année, pour un maximum de 12 000 $ sur 2 ans.

L’engagement financier du MRIF, sous réserve des prérogatives de l’Assemblée nationale au regard de l’adoption des crédits annuels, porte sur deux années financières débutant le 1^er avril 2020 et se terminant le 31 mars 2022.

Le MRIF accordera un appui financier au partenaire québécois du projet exclusivement.

Les organisations dont les projets auront été sélectionnés s’engagent à produire un rapport financier et narratif sur le projet financé faisant notamment état des retombées escomptées.

Les dépenses admissibles sont les suivantes :

• frais de déplacement aller-retour Québec-Shanghai pour les participants québécois, y compris le transport local, jusqu’à un maximum de 2000 $ CA par personne;
• indemnités quotidiennes de séjour des participants québécois, y compris l’hébergement, jusqu’à un maximum de sept jours, 250 $ CA par jour, par personne;
• frais pour l’organisation d’un colloque, d’un séminaire ou d’autres activités semblables ou pour la participation à de telles activités (conditionnel à l’évaluation de l’intérêt de l’activité);
• les frais pour la valorisation et la diffusion des résultats du projet.

Dépenses exceptionnellement admissibles en raison des limitations de mobilité internationale causées par la pandémie de COVID-19 :

• frais liés à l’enregistrement, la réalisation et le montage de vidéos promotionnelles, de capsules d’informations, de cours en ligne ou d’autres vidéos en lien avec le projet;
• frais d’organisation de visioconférences, webinaires ou événements virtuels;
• frais liés à l’achat ou à la location de matériel, d’équipement ou de logiciels. Ces acquisitions doivent avoir été faites dans le but de faciliter les liens entre les deux partenaires.

Les dépenses non admissibles sont les suivantes :

• toute dépense ayant déjà fait l’objet d’une aide provenant d’un autre programme gouvernemental portant sur la même dépense;
• toute dépense relative au financement courant d’un organisme et à la rémunération de son personnel;
• tout salaire dans le cadre de la coordination du projet, de l’organisation d’événements ou d’activités de valorisation des résultats;
• frais de voyage en première classe ou en classe affaires (ou l’équivalent) et frais de bagages excédentaires;
• frais d’accueil du partenaire étranger au Québec;
• frais indirects de recherche (le soutien accordé dans le cadre des programmes de coopération n’est pas considéré comme un financement direct à la recherche);
• frais d’assurances voyage.

Les projets soumis seront évalués selon ces critères :

• pertinence du projet en regard des objectifs, des secteurs ciblés et des retombées escomptées;
• liens avec la Vision internationale du Québec ainsi qu’avec les autres stratégies ou plans gouvernementaux;
• caractère novateur et qualité du projet;
• justificatif, rigueur et diversité du montage financier;
• apport du ou des partenaires et complémentarité de l’expertise à l'égard de celle du demandeur;
• visibilité prévue, mise en valeur du projet et des résultats ainsi que rayonnement du Québec à l’international.

Le processus d’évaluation des projets est coordonné par le MRIF en étroite collaboration avec les ministères sectoriels québécois concernés. Les renseignements soumis dans le cadre du présent appel à projets pourraient donc être communiqués à ces ministères. Le MRIF conserve cependant la responsabilité de la sélection définitive des projets et de la détermination des sommes qui leur seront accordées.

À l’issue du processus de sélection, quatre projets ont été retenus dans les secteurs de l’éducation et de la formation, de la culture et des sciences et technologie.

Le MRIF accorde aux coordonnateurs québécois des projets sélectionnés un appui financier de 42 000 $ pour l’année financière 2020-2022.

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