Service de publicité pour les organisations publiques

Par l’entremise du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG), le gouvernement du Québec a sélectionné et qualifié, au moyen d’appels d’offres publics, des firmes spécialisées en communication. Leurs services couvrent la planification stratégique, le développement de concepts et la production publicitaire.

Tous les ministères et organismes gouvernementaux (MO) peuvent recourir à des firmes externes pour concevoir et réaliser des campagnes publicitaires ou pour produire certains éléments d'une campagne ou d'une activité de communication.

Ces agences de communication peuvent les conseiller sur les approches les mieux adaptées à leurs besoins et les accompagner dans la mise en œuvre de la stratégie retenue.

Les firmes sélectionnées sont sous contrat avec le CAG. Ce dernier acquitte donc l’ensemble des factures émises par les fournisseurs.

Le CAG refacture ensuite les travaux au MO client en ajoutant des frais administratifs et de gestion de 10 %. Ces frais couvrent notamment :

• La préparation des appels d’offres;
• La gestion du processus de sélection;
• La gestion des contrats;
• Le suivi de la facturation;
• La vérification de la qualité des services rendus;
• La reddition de comptes lors de l’étude des crédits.

Développement et production publicitaire

Pour les projets inférieurs à 750 000 $, l’accès aux services des firmes de publicité qualifiées peut être obtenu dans un délai de 24 à 48 heures.

Pour les projets de plus de 750 000 $, qui nécessite une 2e étape de sélection, il faut prévoir un délai de 14 à 16 semaines entre la réception de la demande de services et la sélection de l’une d’elles.

Recherche et évaluation publicitaire

Il faut prévoir un délai de 14 à 16 semaines pour la sélection d’une firme spécialisée à la suite d’un appel d’offres public. 

Les ministères et organismes assujettis au cadre de référence de la communication gouvernementale doivent obtenir un avis de pertinence favorable du Secrétariat à la communication gouvernementale (SCG) du ministère du Conseil exécutif (MCE) pour toutes leurs activités de publicité de 25 000 $ et plus.

Pour faire appel à ce service, les MO doivent remplir et signer la demande de services transmise par le CAG. Suivant leur demande de services, les MO devront également préparer et acheminer le devis de réalisation du projet.

Pour toute question, contactez le service de publicité du CAG. 

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