Services des expositions et de la production audiovisuelle

Unique au gouvernement du Québec, l’équipe du Service des expositions et de la production audiovisuelle (SEPA) offre des services techniques et professionnels complets en événementiel, exposition, audiovisuel et production vidéo, à plus de 50 ministères et organismes publics.

Que ce soit pour participer à un salon, concevoir un kiosque, organiser une conférence de presse ou un colloque d’envergure, ou encore produire une vidéo pour une campagne, cette équipe prend en charge tous les aspects d’un projet.

Depuis 2006, ce type de service, appelé « services partagés » permet une optimisation des dépenses et des ressources, tout en développant une expertise gouvernementale de pointe.

L’offre de service du SEPA se démarque de plusieurs façons :

• Tarifs grandement concurrentiels.
• Prise en charge complète des projets.
• Accès rapide à des services de sous-traitants spécialisés.
• Équipement technique complet, de qualité et à jour.
• Suivi des projets souple et efficace.
• Services offerts sur l’ensemble du territoire québécois.
• La maîtrise exceptionnelle des multiples normes gouvernementales dans les domaines de la production audiovisuelle et d’expositions.
• Une gestion contractuelle simple et moins contraignante que celle offerte par des fournisseurs privés.

L’équipe du SEPA offre tous les services requis afin de créer des expositions gouvernementales de qualité :

• La conception de kiosques sur mesure.
• Le transport, le montage et le démontage de tout le matériel utilisé lors des expositions.
• La gestion matériel et logistique des kiosques gouvernementaux.
• L’accès à une réserve de matériel d’exposition modulable pouvant s’adapter à tous les besoins.
• L’accès à un entrepôt chauffé et bien structuré, au cas où le matériel devrait être réutilisé dans le l'avenir.

L’équipe du SEPA s’occupe de tous les aspects techniques et logistiques audiovisuelles dans les événements publics et médiatiques (conférences de presse, colloques, audiences publiques, commissions d’enquête) :

• Sonorisation.
• Projection vidé.
• Captation vidé.
• Aménagement scénique.
• Webdiffusion, webinaires, événements virtuels.

L’équipe du SEPA s’occupe de chaque étape essentielle à la production d’une vidéo. Dès le démarrage du projet, un réalisateur vous accompagnera et vous guidera durant la préproduction, le tournage et la post-production en offrant les services suivants :

• L’idéation et la conceptualisation.
• La rédaction du script et la scénarisation.
• La planification logistique du projet.
• Déterminer le budget de production.
• Le tournage de la vidéo, avec le soutien de leur équipe.
• L’accès à tous l’équipement requis durant le tournage.
• L’accès à leur studio situé à Québec, qui peut être utilisé lors du tournage et de la post-production.
• L’emploi de comédiens membres de l’Union des artistes, au tournage comme en narration.
• Le montage, l’animation et le mix sonore de la vidéo.
• La transcription, le sous-titrage et l’inclusion de la Langue des signes québécoise (LSQ).

Voyez quelques récentes réalisations

L’équipe du SEPA :

• Gère les fournisseurs externes, au besoin.
• Contrôle la qualité des services rendus.
• Diffuse à la clientèle toute l’information nécessaire à la logistique de l’événement.
• Demeure à l’écoute de la clientèle et effectue des suivis réguliers auprès d’elle.
• Assure la sécurité de l’information et la protection des renseignements personnels et confidentiels.

De son côté, le client doit :

• Fournir tous les renseignements nécessaires au traitement de la demande.
• Préciser les délais souhaités pour la réalisation du projet.
• Aviser rapidement de toute modification.
• Approuver la soumission.

Avant qu'un mandat soit entamé, le client doit soumettre une demande de service à l'équipe du SEPA, qui va procéder à l'analyse de la demande. Une fois que l’analyse est complétée, une soumission détaillée est transmise au client pour approbation.