Rôle et composition des jurys des prix Zénith

Les membres des jurys des prix Zénith doivent évaluer les candidatures selon des critères établis et délibérer pour désigner les candidatures gagnantes.

Le processus de sélection des lauréates et lauréats se déroule en 3 étapes :

1. Vérifier la conformité des dossiers. Les candidatures qui ne respectent pas les règles d’admission sont exclues.
2. Un premier jury évalue les candidatures admissibles et sélectionne 3 finalistes dans chaque catégorie.
3. Un second jury désigne la candidature gagnante parmi les finalistes.

Lorsque 6 candidatures ou moins sont déposées dans une catégorie, un seul jury réalise l’ensemble de l’évaluation et sélectionne la candidature gagnante.

Un jury est formé pour chaque catégorie.

Chaque jury comprend 3 membres qui évaluent les dossiers. Une personne anime les délibérations.

Les jurys sont constitués de manière à :

• éviter les conflits d’intérêts
• assurer l’absence de lien hiérarchique entre les membres

Une personne ne peut pas participer à l’évaluation d’une catégorie si un dossier de son organisation y est représentée.

Une rencontre d’information a lieu avant le début des délibérations.

Proposer une candidature comme membre de jury

Vous pouvez proposer des personnes pour siéger comme membres de jury en transmettant leur nom par courriel.

Chaque personne qui siège comme membre d’un jury s’engage à :

• connaître son rôle et l'information pertinente aux catégories ainsi qu'au jury de sélection dont elle est membre;
• évaluer au préalable les candidatures soumises dans la catégorie visée par le jury dont elle est membre;
• être présente tout au long des travaux des comités de sélection;
• remettre ses grilles d'évaluation dument remplies et signées;
• observer en tout temps et promouvoir les règles applicables en de telles circonstances.

Intégrité

Chaque membre doit agir avec impartialité et objectivité. Même en connaissant la composition du jury, il ou elle s'assure d'évaluer les candidatures qui lui sont soumises sans consulter les autres membres.

Chaque membre évalue les dossiers soumis et les pièces afférentes en fonction des critères déterminés, sans se laisser influencer par d'autres aspects comme la notoriété d'une réalisation ou la réputation des personnes responsables.

Diplomatie

Chaque membre doit savoir accepter les opinions différentes avec tact et diplomatie.

Discrétion

Chaque membre doit garder confidentielle l'information portée à sa connaissance lors de l'évaluation des candidatures et des délibérations du jury, et ce, même après la fin des travaux de sélection. En aucun temps, elle ne dévoile les résultats des délibérations.

Unanimité

Chaque membre a le souci de mener le jury au consensus et est solidaire de la décision définitive du comité.