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Aide financière aux festivals et aux événements touristiques

Régions administratives : Toutes les régions

Secteurs d'activité : Tourisme

Types d'aide financière : Subventions ou contributions

Nouveau cadre normatif pour soutenir la croissance de l’industrie événementielle et encourager l’innovation

Les principales modifications apportées sont les suivantes :

  • L’aide financière maximale du volet 1 du programme a été augmentée à 1,25 M$.
  • L’aide financière maximale du volet 4 a été augmentée à 2 M$.
  • Le coût minimum admissible au volet 4 a été augmenté à 2 M$.
  • Il sera possible de réviser l’aide financière en cours d’entente.
  • Toute demande d’aide financière devra obligatoirement intégrer des indicateurs de développement durable parmi ceux identifiés par le Conseil québécois des événements écoresponsables.
  • À l’entrée en vigueur du programme, les études de provenance, d’achalandage et d’impact économique réalisées avant 2025 seront acceptées. Toutefois, tous les événements soutenus dans le volet 1 devront réaliser de nouvelles études avant la fin de leur convention d’aide financière.
  • À l’entrée en vigueur du programme, les études de provenance, d’achalandage et d’impact économique réalisées avant 2025 seront acceptées. Toutefois, tous les événements soutenus dans le volet 2 qui ont une étude réalisée avant 2022-2023 devront réaliser de nouvelles études avant la fin de leur convention d’aide financière.

Périodes de dépôt d’une demande

Les promoteurs d’événements ponctuels qui se dérouleront après le 1er mai 2026 peuvent déposer une demande dans le volet 4 du programme.

En ce qui concerne les événements prévus entre le 1er novembre 2026 et le 30 avril 2027 inclusivement, la période de dépôt d’une demande d’aide financière pour les volets 1 et 2 s’échelonnera sur un mois au courant du printemps 2026.

Pour tous les événements prévus entre le 1er mai et le 31 octobre 2027 inclusivement, la période de dépôt d’une demande d’aide financière pour les volets 1 et 2 s’échelonnera sur un mois à l’automne 2026.

Pour ce qui est du volet 3 du programme, les demandes d’aide financière seront reçues en tout temps dès la deuxième année du programme, et ce, pour les festivals et les événements qui auront lieu à compter du 1er mai 2027.

Objectifs

Renforcer le positionnement de la destination québécoise sur la scène nationale et internationale.

Favoriser le développement des festivals et des événements touristiques dans une approche écoresponsable et durable, et ce, partout au Québec.

Accroître les retombées économiques pour les régions et les communautés locales.

Clientèle admissible

Sont admissibles au programme :

  • les organismes à but lucratif (OBL);
  • les organismes à but non lucratif (OBNL);
  • les coopératives;
  • les entités municipales;
  • les communautés ou les nations autochtones reconnues par l’Assemblée nationale;
  • tout regroupement des entités susmentionnées.

Sont exclus du programme :

  • les sociétés d’État, les ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada;
  • les entreprises qui sont inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA);
  • les organismes qui, au cours des deux années précédant leur demande dans le cadre du programme, ont manqué à leurs obligations lors de l’octroi d’une aide financière antérieure;
  • les organismes qui ne satisfont pas aux exigences élevées du public en matière d’intégrité à l’égard d’un bénéficiaire d’une aide financière provenant de fonds publics.

Dans tous les cas, l’organisme demandeur doit être légalement constitué en vertu des lois québécoises ou canadiennes, et il doit exercer ses activités au Québec.

Festivals et événements admissibles

Les festivals et les événements touristiques admissibles sont des manifestations publiques qui respectent les critères généraux suivants :

  • elles sont produites et tenues au Québec;
  • elles proposent une programmation qui s’étend sur une durée minimale de trois (3) jours (ce critère ne s’applique pas aux événements sportifs ni aux événements ponctuels concernés par le volet 4 du programme);
  • elles sont organisées en fonction d’une thématique et d’une programmation d’activités;
  • préalablement au dépôt de la demande d’aide financière, elles doivent avoir fait l’objet d’un minimum de deux éditions consécutives (annuelles ou biennales), et ce, dans la même municipalité (ce critère ne s’applique pas aux événements ponctuels concernés par le volet 4 du programme);
  • elles sont récurrentes et ont lieu tous les ans ou aux deux ans (ce critère ne s’applique pas aux événements ponctuels concernés par le volet 4 du programme);
  • elles suscitent un achalandage significatif de visiteurs (excursionnistes et touristes), elles animent significativement la destination et elles contribuent à dynamiser la région;
  • elles ont des coûts admissibles d’au moins 90 000 $.

Dans le cadre de l’évaluation de la demande, et lors du calcul de l’aide financière octroyée le cas échéant, un maximum de 40 jours calendaires sera considéré sur l’ensemble de la durée de l’événement.

Sont exclus du programme :

  • la programmation courante d’un attrait touristique;
  • les salons;
  • les bourses touristiques;
  • les conférences;
  • les congrès;
  • les spectacles;
  • les foires et les marchés (qui ne visent pas le tourisme gourmand);
  • les expositions dont la programmation se limite aux activités directement liées à l’exposition.

Volets du programme

Le programme comprend quatre volets :

  • Volet 1 : Festivals et événements touristiques majeurs
  • Volet 2 : Festivals et événements d’envergure touristique
  • Volet 3 : Développement et croissance
  • Volet 4 : Événements ponctuels

Chacun des quatre volets du programme cible des événements qui se distinguent par leur envergure, leur portée et leur ampleur, de même que par les clientèles visées.

Volet 1 : Festivals et événements touristiques majeurs

Objectif spécifique

Attirer une part importante de la clientèle touristique et excursionniste, tant nationale qu’internationale, par la mise en place d’activités gratuites ouvertes au grand public et l’organisation de grands festivals, et ce, dans le but de contribuer à la vitalité des régions concernées.

Critères d’admissibilité spécifiques

En plus de satisfaire aux critères d’admissibilité généraux, le festival ou l’événement touristique doit répondre aux exigences suivantes :

  • Suscite un intérêt touristique important mesuré au moyen d’une étude de provenance et d’achalandage réalisée par une firme indépendante et selon une méthodologie reconnue par le Ministère. Consultez les documents pour le volet 1 et laliste des firmes qualifiées. Cette étude doit permettre de démontrer que le nombre de touristes est suffisant pour atteindre les seuils minimaux de participation suivants :
    • pour les festivals et événements se tenant dans les régions touristiques de Québec et de Montréal :
      • un minimum de 20 000 jours de participation effectués par des touristes;
      • un minimum de 5 % des jours de participation de l’achalandage total effectués par des touristes hors Québec;
    • pour les festivals et événements se tenant à l’extérieur des régions touristiques de Québec et de Montréal :
      • un minimum de 20 000 jours de participation effectués par des touristes.
  • Génère des retombées économiques établies au moyen d’une étude réalisée par une firme indépendante et selon une méthodologie reconnue par le Ministère. Consultez le Guide méthodologique pour la réalisation des études sur l’impact économique des grands festivals et événements .
  • Engage des coûts admissibles de 6 M$ ou plus (coûts réels d’exploitation de la dernière édition tels qu’ils sont présentés aux états financiers audités, excluant les infrastructures).
  • A soumis une étude de provenance, d’achalandage et de retombées économiques. À l’entrée en vigueur du programme, les études (provenance et achalandage/retombées économiques) réalisées avant 2025 seront acceptées. Toutefois, tous les événements soutenus financièrement devront déposer une nouvelle étude (provenance et achalandage/retombées économiques) avant la fin de leur convention d’aide.

Critères relatifs au développement durable

  • Avoir entamé des démarches pour mettre en place des actions en écoresponsabilité événementielle. Pour être admissibles au volet 1, les festivals et événements touristiques devront, au cours des trois éditions précédant la demande :
    • avoir obtenu, au cours des trois années précédant le dépôt de la demande, une classification par une entreprise détenant la certification « Gestion responsable d’événements » en vertu de la norme BNQ 9700-253;

      OU

    • démontrer qu’un minimum de 10 indicateurs en écoresponsabilité événementielle a été mis en place, parmi ceux identifiés par le Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER), dont celui visant à se doter d’une politique écrite ou d’un engagement en développement durable, écoresponsabilité ou responsabilité sociétale entériné par le conseil d’administration ou la haute direction, incluant les thématiques suivantes :
      • indicateurs généraux;
      • alimentation;
      • transport;
      • eau et énergie;
      • matières résiduelles;
      • milieux naturels;
      • pratiques sociales;
      • approvisionnement;

        OU

    • s’engager à mettre en place un minimum de 10 indicateurs en écoresponsabilité événementielle, parmi ceux identifiés par le CQEER, dont celui visant à se doter d’une politique écrite ou d’un engagement en développement durable, écoresponsabilité ou responsabilité sociétale entériné par le conseil d’administration ou la haute direction, incluant les thématiques ci-haut mentionnées.

Analyse de la performance touristique

Afin d’évaluer la performance touristique des festivals et événements, une analyse sera effectuée pour leur attribuer un indice de performance, lequel sera établi en fonction des données recueillies pour chacun des indicateurs suivants :

  • le nombre de jours de participation effectués par des touristes;
  • la proportion des jours de participation effectués par des touristes hors Québec;
  • l’indice d’attractivité du festival ou de l’événement (centrage) auprès des visiteurs;
  • les retombées économiques.

Aide financière

Le taux d’aide financière est établi en fonction de l’indice de performance touristique obtenu au terme de l’analyse.

Une fois l’indice de performance établi, le taux d’aide financière s’applique aux coûts admissibles prévisionnels de l’événement à venir.

L’aide financière sera ensuite majorée, conformément aux paramètres ci-dessous, afin de tenir compte non seulement de la localisation géographique, mais aussi de la saisonnalité, et ce, afin de reconnaître les efforts déployés par les promoteurs pour la tenue de festivals et d’événements en dehors de la saison estivale, soit d’octobre à mai.

Hors saison :

  • Après le 15 septembre, octobre, novembre, décembre, mars, avril et mai : 15 %
  • Janvier et février : 25 %

Régions périphériques : 10 %

Comprend les régions suivantes :

  • Bas-Saint-Laurent;
  • Cantons-de-l’Est;
  • Centre-du-Québec;
  • Chaudière-Appalaches;
  • Charlevoix;
  • Lanaudière;
  • Laurentides;
  • Laval;
  • Mauricie;
  • Montérégie;
  • Outaouais;
  • Saguenay–Lac-Saint-Jean.

Les festivals et événements ayant bénéficié du soutien financier du Secrétariat à la région métropolitaine (SRM) ou du Secrétariat à la Capitale-Nationale (SCN) au cours de l’un ou l’autre des trois exercices financiers précédents le dépôt de la demande, ou pendant l’exercice visé par une demande en vertu du présent programme, ne sont pas admissibles.

Régions éloignées : 20 %

Comprend les régions suivantes :

  • Abitibi-Témiscamingue;
  • Baie-James;
  • Côte-Nord;
  • Eeyou Istchee;
  • Gaspésie;
  • Îles-de-la-Madeleine;
  • Nunavik.

L’aide financière est établie pour toute la durée du programme et restera en vigueur jusqu’à la fin de ce dernier. Advenant une augmentation des coûts admissibles de plus de 20 %, une majoration de cette aide pourra être envisagée pour une ou des éditions subséquentes de l’événement, dans la mesure où elles sont prévues dans la convention d’aide financière. Toutefois, cette aide supplémentaire ne pourra être octroyée qu’une seule fois pendant la durée du programme, et ce, sous réserve de la disponibilité des fonds dans l’enveloppe budgétaire du programme.

L’aide financière maximale pouvant être accordée selon l’indice de performance touristique ne peut excéder 1,25 M$ par année.

Les événements qui passeront du volet 2 (500 000 $ et plus de coûts admissibles) au volet 1 bénéficieront d’une année de sursis si ce transfert entraîne une réduction de l’aide financière liée à la révision de l’indice de performance, et ce, afin de garantir le taux d’aide prévu au volet 2. Les promoteurs devront toutefois réaliser, dès la première année d’entrée en vigueur de la convention d’aide sous le nouveau volet, une étude de provenance, d’achalandage et de retombées économiques afin d’évaluer la performance de leur événement. Les résultats seront comparés à ceux des autres événements du volet 1 pour les années suivantes, et l’aide pourra être revue à la hausse ou à la baisse selon la performance touristique établie.

Évaluation de la performance touristique

Afin d’évaluer la performance touristique des événements et d’établir un indice de performance, les données recueillies pour chacun des indicateurs présentés ci-dessous seront prises en considération.

Un ratio est calculé pour chaque indicateur en divisant les données de l’événement par la moyenne du groupe. Par la suite, une pondération est appliquée à chacun de ces ratios afin de déterminer l’indice de performance du festival ou de l’événement. Voici les indicateurs retenus :

  • le nombre de jours de participation effectués par des touristes;
  • la proportion des jours de participation effectués par des touristes hors Québec (part relative de l’achalandage touristique des autres provinces, des États-Unis et des autres pays);
  • l’indice d’attractivité du festival ou de l’événement (centrage) auprès des visiteurs afin de distinguer ceux qui auraient tout de même visité la municipalité où se déroule l’événement, de ceux dont la présence est due exclusivement à cet événement;
  • les retombées économiques (le nombre de nuitées).

Les événements dont les coûts admissibles atteignent au moins 6 M$, mais dont l’étude démontre uniquement l’atteinte des seuils de provenance et d’achalandage exigés par le volet 2, sans satisfaire aux seuils du volet 1, seront traités dans ce volet et bénéficieront du taux d’aide minimal.

Obligations en matière de développement durable

Les festivals et événements touristiques soutenus dans le cadre du volet 1 devront, au cours de leur convention d’aide financière, prouver la mise en place ou le maintien d’un minimum de 10 indicateurs en écoresponsabilité événementielle parmi ceux identifiés par le CQEER, dont celui visant à se doter d’une politique écrite ou d’un engagement en développement durable, écoresponsabilité ou responsabilité sociétale entériné par le conseil d’administration ou la haute direction, incluant les thématiques suivantes :

  • indicateurs généraux;
  • alimentation;
  • transport;
  • eau et énergie;
  • matières résiduelles;
  • milieux naturels;
  • pratiques sociales;
  • approvisionnement.

Volet 2 : Festivals et événements d’envergure touristique

Objectif spécifique

Attirer un grand nombre de visiteurs par une programmation soutenue des événements échelonnée sur plusieurs années pour la pérennité de l’industrie événementielle dans toutes les régions.

Critères d’admissibilité spécifiques

En plus de satisfaire aux critères d’admissibilité généraux, le festival ou l’événement touristique doit répondre aux exigences suivantes :

  • Suscite un intérêt touristique mesuré au moyen d’une étude de provenance et d’achalandage réalisée par une firme indépendante et selon une méthodologie reconnue par le Ministère. Consultez les documents pour les volets 2 et 3 et la liste des firmes qualifiées.
  • Respecte les paramètres définis ci-dessous :
    • Pour les festivals et les événements qui bénéficient de coûts admissibles de 500 000 $ ou plus :
      • Pour les festivals et les événements se tenant dans les régions touristiques de Québec et de Montréal :
        • Un minimum de 2 500 jours de participation effectués par des visiteurs (excursionnistes et touristes);
        • Un minimum de 2 000 touristes ou au moins 5 % des jours de participation effectués par des touristes;
      • Pour les festivals et les événements se tenant à l’extérieur des régions touristiques de Québec et de Montréal :
        • Un minimum de 1 500 jours de participation effectués par des visiteurs (excursionnistes et touristes);
        • Un minimum de 1 000 touristes ou au moins 5 % des jours de participation effectués par des touristes;
    • Pour les festivals et les événements qui peuvent justifier des coûts admissibles qui s’établissent entre 90 000 $ et 499 999 $ :
      • Pour les festivals et les événements se tenant dans les régions touristiques de Québec et de Montréal :
        • Un minimum de 2 500 jours de participation effectués par des visiteurs (excursionnistes et touristes), représentant au moins 20 % des jours de participation totaux;
      • Pour les festivals et les événements se tenant à l’extérieur des régions touristiques de Québec et de Montréal :
        • Un minimum de 1 500 jours de participation effectués par des visiteurs (excursionnistes et touristes), représentant au moins 10 % des jours de participation totaux.
  • N’est pas admissible au volet 1 du présent programme.

À l’entrée en vigueur du programme, les études réalisées (provenance et achalandage) avant 2025 seront acceptées. Toutefois, tous les événements soutenus qui soumettront une étude réalisée avant 2022-2023 devront réaliser une nouvelle étude (provenance et/ou achalandage) avant la fin de leur convention d’aide financière.

Données systématiques

Les promoteurs qui n’ont jamais déposé de demande d’aide financière dans le cadre du volet 2 du présent programme, et qui ne disposent d’aucune étude de provenance et d’achalandage, pourront fournir des données extraites d’un décompte systématique (notamment celles fournies par la billetterie ou les inscriptions). Ces données devront être vérifiables, dans la mesure où elles fournissent une information sur la provenance (code postal ou ville/municipalité) de chaque visiteur. Le cas échéant, ces données devront permettre l’atteinte des seuils suivants :

  • Pour les festivals et les événements se tenant dans les régions touristiques de Québec et de Montréal :
    • un minimum de 2 500 jours de participation effectués par des visiteurs (excursionnistes et touristes);
  • Pour les festivals et les événements se tenant à l’extérieur des régions touristiques de Québec et de Montréal :
    • un minimum de 1 500 jours de participation effectués par des visiteurs (excursionnistes et touristes).

Si une aide est consentie sur la base de données systématiques, les promoteurs auront l’obligation de réaliser une étude conformément aux exigences du Ministère. Cette étude sera obligatoire pour l’obtention d’une aide financière subséquente.

Critères relatifs au développement durable

  • Avoir entamé des démarches pour mettre en place des actions en écoresponsabilité événementielle. Pour être admissibles au volet 2, les festivals et événements touristiques soutenus lors de la dernière édition du programme devront prouver la mise en place d’un certain nombre d’indicateurs (voir les paramètres indiqués ci-dessous déterminés selon les coûts admissibles déclarés pour un événement) en écoresponsabilité événementielle parmi ceux identifiés par le Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER), dont celui visant à se doter d’une politique écrite ou d’un engagement en développement durable, écoresponsabilité ou responsabilité sociétale entériné par le conseil d’administration ou la haute direction, incluant les thématiques suivantes :
    • indicateurs généraux;
    • alimentation;
    • transport;
    • eau et énergie;
    • matières résiduelles;
    • milieux naturels;
    • pratiques sociales;
    • approvisionnement.

Pour les festivals et événements ayant des coûts admissibles de 500 000 $ et plus, au moins 10 indicateurs devront avoir été mis en place avant le dépôt de la demande. Pour les festivals et événements ayant des coûts admissibles de 90 000 $ à 499 999 $, au moins 7 indicateurs devront avoir été mis en place avant le dépôt de la demande.

Les festivals et événements touristiques qui n’ont pas été soutenus lors de la dernière édition du programme devront s’engager à mettre en place le nombre d’indicateurs susmentionnés en écoresponsabilité événementielle parmi ceux identifiés par le CQEER, dont celui visant à se doter d’une politique écrite ou d’un engagement en développement durable, écoresponsabilité ou responsabilité sociétale entériné par le conseil d’administration ou la haute direction, incluant les thématiques ci-haut mentionnées.

Analyse de la performance touristique

Afin d’évaluer la performance touristique des festivals et événements, une analyse sera effectuée pour leur attribuer un indice de performance, lequel sera établi en fonction des données recueillies pour chacun des indicateurs suivants :

  • La proportion des jours de participation effectués par des visiteurs;
  • La proportion des dépenses affectées à l’expérience client (la programmation et l’offre globale) sur l’ensemble des dépenses;
  • L’achalandage total (pour les festivals et événements ayant des coûts admissibles de 500 000 $ ou plus).

Aide financière

Le taux d’aide financière est établi en fonction de l’indice de performance touristique obtenu au terme de l’analyse.

Une fois l’indice de performance établi, le taux d’aide financière s’applique aux coûts admissibles prévisionnels de l’événement à venir.

L’aide financière sera ensuite majorée, conformément aux paramètres ci-dessous, afin de tenir compte non seulement de la localisation géographique, mais aussi de la saisonnalité, et ce, afin de reconnaître les efforts déployés par les promoteurs pour la tenue de festivals et d’événements en dehors de la saison estivale, soit d’octobre à mai.

Hors saison :

  • Après le 15 septembre, octobre, novembre, décembre, mars, avril et mai : 15 %
  • Janvier et février : 25 %

Régions périphériques : 10 %

Comprenant les régions ci-dessous :

  • Bas-Saint-Laurent;
  • Cantons-de-l’Est;
  • Centre-du-Québec;
  • Chaudière-Appalaches;
  • Charlevoix;
  • Lanaudière;
  • Laurentides;
  • Laval;
  • Mauricie;
  • Montérégie;
  • Outaouais;
  • Saguenay–Lac-Saint-Jean.

Les festivals et événements ayant bénéficié du soutien financier du Secrétariat à la région métropolitaine (SRM) ou du Secrétariat à la Capitale-Nationale (SCN) au cours de l’un ou l’autre des trois exercices financiers précédents le dépôt de la demande, ou pendant l’exercice visé par une demande en vertu du présent programme, ne sont pas admissibles.

Régions éloignées : 20 %

Comprenant les régions ci-dessous :

  • Abitibi-Témiscamingue;
  • Baie-James;
  • Côte-Nord;
  • Eeyou Istchee;
  • Gaspésie;
  • Îles-de-la-Madeleine;
  • Nunavik.

L’aide financière est établie pour toute la durée du programme et restera en vigueur jusqu’à la fin de ce dernier. Advenant une augmentation des coûts admissibles de plus de 20 %, une majoration de cette aide pourra être envisagée. Toutefois, cette aide supplémentaire ne pourra être octroyée qu’une seule fois pendant la durée du programme, et ce, sous réserve de la disponibilité des fonds dans l’enveloppe budgétaire du programme.

L’aide financière maximale pouvant être accordée ne pourra pas excéder 750 000 $ par année.

Pour les événements transférés du volet 2 (90 000 $ à 499 999 $) au volet 2 (500 000 $ et plus), si ce passage entraîne une baisse de l’aide financière en raison d’une révision de l’indice de performance, une année de sursis leur sera accordée afin de maintenir le taux d’aide auquel ils avaient droit dans le volet 2 (90 000 $ à 499 999 $). Les promoteurs devront toutefois réaliser, dès la première année d’entrée en vigueur de la convention d’aide sous le nouveau volet, une étude de provenance et d’achalandage afin d’évaluer la performance de leur événement. Les résultats seront comparés à ceux des autres événements du volet 2 (500 000 $ et plus) pour les années suivantes, et l’aide pourra être revue à la hausse ou à la baisse selon la performance touristique établie.

Évaluation de la performance touristique

Afin d’évaluer la performance touristique des événements et d’établir un indice de performance, les données recueillies pour chacun des indicateurs présentés ci-dessous seront prises en considération.

Un ratio est calculé pour chaque indicateur en divisant les données de l’événement par la moyenne du groupe. Par la suite, une pondération est appliquée à chacun de ces ratios afin de déterminer l’indice de performance du festival ou de l’événement.

Coûts admissibles de 500 000 $ ou plus

Données prises en considération :

  • l’achalandage total;
  • la proportion des jours de participation effectués par des visiteurs;
  • la proportion des dépenses affectées à l’expérience client sur l’ensemble des dépenses.

Coûts admissibles de 90 000 $ à 499 999 $

Données prises en considération :

  • la proportion des jours de participation effectués par des visiteurs;
  • la proportion des dépenses affectées à l’expérience client sur l’ensemble des dépenses.

Obligations en matière de développement durable

Les festivals et événements touristiques soutenus dans le cadre du volet 2 devront, au cours de leur convention d’aide financière, maintenir ou mettre en place un certain nombre d’indicateurs en écoresponsabilité événementielle parmi ceux établis par le Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER), dont celui visant à se doter d’une politique écrite ou d’un engagement en développement durable, en écoresponsabilité ou en responsabilité sociétale entériné par le conseil d’administration ou la haute direction, qui comprend les thématiques suivantes :

  • indicateurs généraux;
  • alimentation;
  • transport;
  • eau et énergie;
  • matières résiduelles;
  • milieux naturels;
  • pratiques sociales;
  • approvisionnement.

Pour les festivals et événements ayant des coûts admissibles de 500 000 $ ou plus, au moins 10 indicateurs devront être mis en place.

Pour les festivals et événements ayant des coûts admissibles de 90 000 $ à 499 999 $, au moins 7 indicateurs devront être mis en place.

Volet 3 : Développement et croissance

Volet suspendu

Le volet 3 ne recevra aucune demande au cours de la première année du programme (2026-2027).

Objectif spécifique

Augmenter la performance touristique, l’achalandage et les recettes touristiques des projets soutenus.

Critères d’admissibilité spécifiques

En plus d’être soutenu dans le cadre des volets 1 ou 2 du présent programme et de satisfaire aux critères d’admissibilité généraux du programme, le festival ou l’événement touristique doit :

  • présenter un projet visant le développement d’idées innovantes ou favorisant la croissance de l’événement;
  • démontrer en quoi le projet contribuera au développement de l’événement, c’est-à-dire à une augmentation de sa performance touristique, de son achalandage ou de ses recettes touristiques;
  • présenter des coûts admissibles distincts de ceux présentés aux volets 1 ou 2. Si le projet prend en compte des dépenses sur plus d’une année, la ventilation de ces dépenses annuellement devra être présentée lors de la demande.

Aide financière

L’aide financière ne pourra pas excéder le moindre de :

  • 30 % des dépenses admissibles du projet, jusqu’à un maximum de 300 000 $;
  • l’aide financière accordée à titre d’aide à la performance au volet 1 ou 2 pour les années visées par le projet.

L’aide financière pourra s’échelonner sur deux années.

Les festivals et les événements soutenus au volet 1 ou 2 peuvent aussi bénéficier d’une aide financière dans le volet 3, mais seulement une fois pendant la durée du programme.

Critères d’évaluation

Éléments pris en considération :

  • les éléments permettant de soutenir la croissance ou le développement de l’événement;
  • les éléments d’innovation;
  • les éléments permettant de favoriser une augmentation des recettes.

Éléments non pris en considération :

  • les coûts additionnels affectés à la programmation habituelle en raison de la présence d’un artiste de renom ou de la scène internationale;
  • le déménagement d’un événement (changement d’emplacement);
  • le renouvellement de la programmation;
  • les anniversaires d’un événement.

Volet 4 : Événements ponctuels

Objectif spécifique

Accroître la visibilité de la destination auprès des clientèles touristiques internationales.

Critères d’admissibilité spécifiques

En plus de satisfaire aux critères d’admissibilité généraux, l’événement touristique doit :

  • être ponctuel et non récurrent;
  • engager des coûts admissibles de 2 M$ ou plus, excluant les infrastructures;
  • démontrer un potentiel d’attractivité de la clientèle touristique;
  • présenter un plan de communication et de visibilité à l’échelle nationale et/ou internationale (incluant médias internationaux, publicités, télédiffuseurs ou webdiffuseurs).

Aide financière

L’aide financière ne pourra pas excéder 25 % des dépenses admissibles du projet, jusqu’à un maximum de 2 M$.

Elle est ponctuelle et non récurrente.

Lors de l’événement, le promoteur devra produire une étude de provenance et d’achalandage réalisée par une firme indépendante et selon une méthodologie reconnue par le Ministère.

Lorsque l’aide financière octroyée dans le cadre du volet 4 est de 1 M$ ou plus, le promoteur devra, lors de l’événement, produire une étude de retombées économiques réalisée par une firme indépendante et selon une méthodologie reconnue par le Ministère.

Critères d’évaluation

Afin que les projets soumis puissent être évalués, ils devront satisfaire aux exigences suivantes :

  • Démontrer une occasion de générer des recettes touristiques supplémentaires;
  • Démontrer le potentiel d’accroître la notoriété et le rayonnement du Québec sur la scène nationale ou internationale;
  • Présenter un montage financier complet et démontrer la viabilité financière du projet.

Éléments pris en considération

  • Le potentiel d’attractivité de la clientèle touristique;
  • La provenance de la clientèle touristique;
  • Le potentiel de visibilité de l’événement sur la scène nationale ou internationale.

Éléments non pris en considération :

  • Les coûts des infrastructures requises.

Approbation des projets

Le processus d’analyse des projets relève du ministère du Tourisme en fonction d’un cadre et de règles de gestion qui sont développés à cet effet.

Pour que sa demande soit étudiée, le promoteur d’un événement doit respecter les périodes de dépôt des demandes établies par le Ministère et déposer un dossier complet lors de l’appel de projets (volets 1 et 2). Dans le cas des volets 3 et 4, les demandes d’aide financière sont reçues en continu.

Les projets pouvant être soutenus dans le cadre du volet 3 du présent programme doivent se dérouler entre le 1er mai 2026 et le 31 mars 2029.

Les événements soutenus dans le cadre du volet 4 devront se dérouler après le 1er mai 2026, mais leur réalisation pourra s’effectuer au cours des années suivantes, et ce, jusqu’à un maximum de deux ans suivant la date de fin du programme.

Aide financière

L’aide financière, sous réserve des disponibilités budgétaires, est versée comptant.

Pour les événements soutenus aux volets 1 et 2, l’aide financière est consentie pour trois ans ou, au plus tard, jusqu’à la date de fin du programme.

Le respect des critères d’admissibilité ne garantit pas le soutien financier du Ministère.

Financement du projet et taux de cumul

Le promoteur doit assurer une mise de fonds pour la réalisation de l’événement. Cette mise de fonds est constituée de revenus autonomes.

Le cumul maximal des aides gouvernementales, y compris les aides remboursables, comprend le total des aides financières accordées par l’ensemble des ministères et organismes des gouvernements du Canada et du Québec, ainsi que des entités municipales.

Le tableau suivant résume les pourcentages applicables à la mise de fonds et aux règles de cumul des aides gouvernementales, selon les organismes admissibles.

Organismes admissiblesMise de fonds minimaleCumul maximal des aides gouvernementales
OBL50 %50 %
OBNL20 %80 %
Coopérative20 %80 %
Entité municipale20 %80 %
Communauté ou nation autochtone
(y compris OBL et OBNL)
10 %90 %
Pour les événements ayant lieu aux Îles-de-la-Madeleine10 %90 %
Regroupement de clientèles20 %Selon le type des organismes, le % le moins élevé s’applique

Surplus ou déficit

Les promoteurs qui auront enregistré des surplus cumulés correspondant à plus de 20 % de leurs coûts admissibles annuels devront déposer un plan d’affectation de l’entièreté de ces surplus cumulés. L’affectation des surplus doit être faite au Québec et en lien avec la tenue et l’organisation de l’événement.

Le promoteur doit démontrer que l’événement soutenu est l’unique bénéficiaire des surplus (aucun transfert vers des parties apparentées), des subventions et des autres apports externes.

Les promoteurs qui auront enregistré des déficits cumulés représentant plus de 10 % de leurs coûts admissibles annuels devront présenter un plan de réduction de leur déficit cumulé permettant de réduire celui-ci à moins de 10 % des coûts admissibles sur une période maximale de cinq ans.

Notons que le pourcentage des surplus cumulés et des déficits cumulés qui concernent une organisation qui met en place plusieurs autres activités que le festival ou l’événement soutenu sera évalué en fonction des dépenses annuelles globales de l’organisation.

Coûts

Les coûts admissibles de l’événement, dans le cadre des volets 1 et 2, correspondent à ceux présentés dans la charte budgétaire. Ils comprennent les éléments suivants :

Coûts admissibles

  • Coûts de préparation et de gestion de l’événement (limités à 25 % des coûts totaux admissibles pour les volets 1 et 4, et à 40 % au volet 2 pour les festivals et les événements touristiques ayant un budget de 500 000 $ ou plus);
  • Coûts de programmation;
  • Coûts de promotion, de marketing et de communication;
  • Coûts de gestion de l’emplacement où se déroule l’événement et des installations;
  • Coûts des produits destinés à la revente;
  • Frais de déplacement, dépassant pas les barèmes en vigueur dans la fonction publique québécoise;
  • Salaires et avantages sociaux des ressources humaines du promoteur et dont le travail concerne l’événement;
  • Commandites en biens et services, dont les coûts sont admissibles, lorsqu’elles sont auditées (limitées à 50 % des coûts totaux admissibles);
  • Coûts en lien avec les obligations en matière de développement durable et responsable.

Coûts non admissibles

  • Projets d’immobilisations;
  • Coûts liés au fonds de roulement, au service de la dette, aux pertes d’exploitation, aux pertes en capital et au rachat de capital;
  • Coûts et activités qui ne concernent pas la réalisation de l’événement.

Échéance du programme

L’échéance du programme est fixée au 31 mars 2029. Le versement de l’aide financière est conditionnel à la disponibilité des fonds.

Résultats visés

Résultats d’effets ultimes du programme

  • Positionnement renforcé de la destination québécoise sur la scène nationale et internationale;
  • Intégration accrue des pratiques écoresponsables dans l’organisation des festivals et événements touristiques soutenus;
  • Retombées économiques améliorées dans les régions et les communautés locales.

Résultats par volet

  • Volets 1 et 2 :
    • Augmentation du nombre de visiteurs attirés dans les régions touristiques du Québec;
  • Volet 3 :
    • Amélioration de la performance touristique, de l’achalandage et des recettes touristiques des projets soutenus;
  • Volet 4 :
    • Visibilité accrue de la destination auprès des clientèles touristiques internationales.

Reddition de comptes et évaluation

Un bilan du programme sera réalisé conformément à la décision du Conseil du trésor et à la Direction sur l’évaluation de programme dans les ministères et les organismes. Une reddition de comptes sera produite si elle est demandée par le Conseil du trésor. Le bilan du programme sera transmis au Secrétariat du Conseil du trésor suivant son approbation par le sous-ministre au plus tard le 30 novembre 2028 ou préalablement à toute demande de renouvellement ou de prolongation du cadre normatif.

Dépôt d'une demande

Volets 1 et 2 du programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques

Pour déposer une demande d’aide financière, vous devez remplir le formulaire Web accessible sur le nouveau portail Aide financière du ministère du Tourisme.

En plus du formulaire électronique, le nouveau portail offre notamment les avantages suivants :

  • Il permet de créer un dossier unique pour le demandeur (compte client).
  • Il offre une solution améliorée pour les clientèles du Ministère en matière de gestion des demandes d’aide financière.
  • Il améliore l’ensemble du traitement des demandes d’aide financière, notamment la gestion des documents à soumettre et la reddition de comptes (compte client).
  • Il assure la sécurité des données tout au long du processus d’octroi des aides financières.
  • À terme, il centralisera l’information des demandes pour tous les programmes d’aide financière du Ministère.

Volets 3 et 4 du programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques

Les directives pour le dépôt d’une demande dans le cadre du volet 3 seront connues au cours des prochains mois. D’ici là, assurez-vous de préparer la documentation suivante :

  • Une description détaillée du projet;
  • Un montage financier complet, y compris les dépenses et les revenus prévus spécifiquement pour ce projet. Ce montage devra inclure une ventilation complète des contributions gouvernementales (aides provenant des gouvernements fédéral et provincial, ainsi que celles offertes par les entités municipales);
  • Les états financiers complets (bilan, état des résultats, flux de trésorerie) de l’organisme demandeur (promoteur de l’événement).

Pour obtenir les directives pour le dépôt d’une demande dans le cadre du volet 4, nous vous invitons à communiquer avec l’équipe du ministère du Tourisme.

Pour accéder au portail Aide financière

Portail Aide financière du ministère du Tourisme

Instructions pour remplir le formulaire Web du portail Aide financière du ministère du Tourisme

Guide de la charte budgétaire

Questions sur l'aide financière aux festivals et événements touristiques

À consulter aussi

Dernière mise à jour : 12 février 2026

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