Coordonnateurs administratifs / coordonnatrices administratives
Description du travail
Ces personnes supervisent et mettent en œuvre des procédures administratives au sein d'une organisation. Elles collaborent à la préparation du budget et assurent le contrôle des stocks. Elles coordonnent l'acquisition des services administratifs (locaux pour bureaux, fournitures, stationnements, etc.) Elles supervisent le personnel chargé de la gestion des documents et leur attribuent des tâches. Elles s'assurent que les échéanciers et les procédures sont respectés. Elles travaillent dans des organisations et des entreprises des secteurs privé et public.
Environnement
- Température ambiante contrôlée
Tâches principales
-
Évaluer les besoins du service administratif d'une organisation.
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Effectuer des analyses d'affaires et des rapports marketing afin d'orienter les actions à entreprendre.
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Gérer et coordonner des projets.
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Établir l'ordre de priorité des tâches.
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Rassembler et traiter des données.
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Coordonner les rencontres entre les différentes équipes de travail.
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Préparer des documents de suivi et des rapports d'évolution de projet.
Formation et conditions d’accès
Formation
Parfois demandé
-
Expérience liée à l'administration d'un bureau en tant qu'adjoint(e) de direction parfois exigée.
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Accréditation en gestion de projets parfois exigée.
Compétences et caractéristiques principales
Compétences
- Cueillette d'information
- Traitement de l'information
- Compréhension de la lecture
- Expression orale
- Expression écrite
- Gestion du temps
- Pensée critique
- Jugement et prise de décisions
- Gestion des ressources financières
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des ressources matérielles
- Résolution de problèmes complexes
- Fonctionnement et contrôle
- Coordination
- Écoute active
- Évaluation des systèmes
- Évaluation des résultats
- Apprentissage actif
- Analyse des opérations
- Orientation axée sur le service
- Perception sociale
- Négociation
- Persuasion
- Enseignement
- Analyse du contrôle de la qualité
- Analyse de systèmes
- Conception technologique
Habiletés
- Compréhension orale
- Habileté verbale
- Clarté du discours
- Compréhension écrite
- Expression écrite
- Organiser de l'information
- Partage du temps
- Précision du contrôle
- Reconnaissance de la parole
- Sensibilité aux problèmes
- Vision de près
- Classification
- Attention auditive
- Raisonnement déductif
- Raisonnement inductif
- Facilité en calcul de base
- Générer des idées
- Visualisation
- Raisonnement mathématique
Connaissances et qualités
- Connaissances en administration et gestion
- Connaissances en gestion de personnel et de ressources humaines
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Respect des normes et règlements
- Capacité de synthèse
- Connaissances en travail de bureau
Intérêts
- Diriger, organiser et gérer
- Rédiger, communiquer et informer
- Travailler avec les chiffres
- Travailler dans un bureau
- Saisir, vérifier, trier et classer des données ou des renseignements
Profils de personnalité (RIASEC)
- Entreprenant
- Les personnes de ce type préfèrent avoir plus de responsabilités, influencer les autres et relever des défis.
- Conventionnel
- Les personnes de ce type préfèrent exercer des tâches précises et bien définies. Elles aiment respecter l’ordre et se conformer aux règles préétablies.
- Social
- Les personnes de ce type préfèrent être en contact avec d’autres personnes, particulièrement pour les divertir, les aider ou les éduquer.
Appellation d’emploi liée
Agents/agentes d'administration (CNP 13100)
Catégorie professionnelle
Affaires, finance et administration
Professions apparentées
- Adjoints/adjointes de direction
- Agents/agentes d'administration
- Directeurs financiers/directrices financières
- Directeurs/directrices d'autres services administratifs
- Directeurs/directrices des achats
- Directeurs/directrices des ressources humaines
- Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements
À consulter aussi
Dernière mise à jour : 29 janvier 2026