Rédiger sa lettre de présentation

Lorsque vous envoyez votre candidature pour un poste, vous pouvez joindre une lettre de présentation à votre curriculum vitæ (CV). Elle se nomme aussi lettre de motivation ou lettre d’accompagnement. 

C’est une occasion de vous présenter et d’établir un premier lien avec un employeur à la recherche de candidatures. 

Il existe un modèle de lettre de présentation à télécharger (DOCX 23 Ko). 

Ce modèle a été conçu pour vous aider à rédiger une lettre de présentation claire et professionnelle.

Vous pouvez enregistrer le modèle sur votre ordinateur pour modifier les sections et inscrire vos renseignements.

D’autres modèles existent. Vous pouvez les trouver facilement en effectuant une recherche sur le Web.

Il est recommandé d’avoir avec vous votre CV et l’offre d’emploi pendant la rédaction de votre lettre. Faites aussi des recherches sur l’entreprise où vous souhaitez postuler et son secteur d’activité :

• visitez le site Web de l'employeur;
• consultez la page Explorer des secteurs d’activité pour connaître le secteur d'activité de l'entreprise, les perspectives d'emploi de ce secteur et les salaires moyens offerts;
• informez-vous sur la nature du travail et les fonctions de l'emploi annoncé.

Ensuite, questionnez-vous sur votre motivation et votre intérêt pour ce poste.

• Est-ce une nouvelle expérience, un défi? Ou, au contraire, ce poste vous est-il familier?
• Quelles sont les expériences et les compétences que vous voulez mettre en valeur? Pensez à mettre de l’avant des éléments différents de ceux de votre CV.

Assurez-vous de savoir à qui vous devez adresser votre lettre. Cette information peut être fournie dans l'offre d'emploi. Au besoin, téléphonez à l'entreprise pour obtenir des précisions.

Votre lettre doit convaincre l’employeur d'examiner votre CV et de vous proposer une entrevue. En vous présentant, vous pouvez montrer que vous avez les qualités nécessaires pour occuper l'emploi offert. Voici quelques conseils pour bien rédiger votre lettre.

• Évitez de parler uniquement de vous; abordez les besoins de l'employeur. Ils sont généralement décrits dans l'offre d'emploi.
• Utilisez des tournures de phrases positives et affirmatives comme « j'ai accompli ».
• Faites preuve d'originalité.
• Évitez de répéter mot à mot le contenu de votre CV. Trouvez de nouvelles formulations et de l'information différente.
• Rédigez une page au maximum.
• Écrivez votre lettre à simple interligne et divisez l’information en paragraphes.
• Relisez attentivement votre lettre avant de l'envoyer.

Une lettre de présentation doit respecter un ordre des éléments.

En-tête

Inscrivez la date d'envoi de la lettre. Indiquez le nom de la personne à qui est destinée la lettre, son titre et son adresse professionnelle.

Première partie

Mentionnez comment vous avez entendu parler de cet emploi, comme

• par une annonce dans un journal ou dans une autre publication;
• par une offre affichée dans Québec emploi ou sur un autre site de recherche d’emploi;
• sur les réseaux sociaux;
• par une personne que vous connaissez.

Deuxième partie

Expliquez brièvement pourquoi vous croyez être la personne candidate idéale pour ce poste. Vous devez inviter le destinataire à lire votre CV.

Expliquez aussi comment votre formation, vos expériences de travail et vos compétences répondent aux exigences du poste. L'objectif est d'expliquer en quoi vos connaissances sont intéressantes pour l'entreprise :

• démontrez le lien entre les exigences de l'offre d'emploi et vos expériences de travail;
• rédigez un ou deux paragraphes;
• adaptez et personnalisez votre lettre en fonction de l'entreprise et du poste.

Troisième partie

Remerciez le destinataire d'avoir pris le temps de vous lire. Indiquez clairement que vous êtes disponible pour une entrevue.

Salutation

Terminez la lettre par une formule de salutation; par exemple, « Veuillez agréer, Madame, mes sincères salutations ».

Signature

• Signez votre lettre.
• Inscrivez votre nom et vos coordonnées (adresse, téléphone, courriel) sous votre signature.
• Indiquez l'adresse de votre site Web, si vous en avez un.
• À la fin, mentionnez les documents qui accompagnent votre lettre, comme votre CV.