Catégories de renseignements contenus dans le fichier de l'Office des personnes handicapées du Québec
Renseignements concernant l’identité
Renseignements concernant la santé ou les services sociaux
Renseignements concernant l’emploi
Renseignements concernant l’éducation
Tout renseignement concernant la gestion des ressources humaines
Fins pour lesquelles les renseignements seront conservés
Application d’une loi
Application d’un règlement
Application d’un programme
À des fins statistiques
Gestion interne de l’organisme
Directives et politiques gouvernementales reliées à la gestion des ressources humaines
Mode de gestion du fichier
Manuel (papier, carton, etc.)
Électronique (banque de données, serveur, clé USB, infonuagique, etc.)
Localisation dans un endroit unique
Oui
Durée générale de conservation de l’information
Selon le calendrier de conservation
Provenance de l’information versée au fichier
La personne concernée
Un membre du personnel
Catégorie de personnes concernées par les renseignements versés au fichier
Le personnel de l’organisme
Les renseignements versés au fichier sont transférés à une personne ou à un autre organisme
Oui
Catégorie de personnes ayant accès au fichier dans l’exercice de leurs fonctions
Personnel de la direction des ressources humaines
Mesures de sécurité prises pour assurer la protection des renseignements personnels
Accès sécurisé au fichier
Application d’une politique de sécurité
Environnement réseau sécurisé
Mesures spécifiques d’élimination de données
Mesures spécifiques concernant le matériel et le programme
Dernière mise à jour : 19 mai 2022