Formation en gouvernance des sociétés d’État

Le gouvernement s’est engagé à donner suite aux recommandations du Groupe d’action contre le racisme, notamment celle d’améliorer la représentativité des membres des minorités visibles au sein des conseils d’administration des sociétés d’État.

Ainsi, il a réservé une enveloppe globale de 300 000 $, sur trois ans, à raison de 100 000 $ par année, pour élargir le bassin de candidatures de membres des minorités visibles et ethniques qui seraient formés en gouvernance des sociétés d’État. Cela favorisera la représentativité de ces groupes, dans les conseils d’administration des organismes publics, afin de répondre aux nouvelles exigences de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État.

Cet appel de candidatures vise à offrir la possibilité à 24 administratrices et administrateurs membres de minorités visibles ou de minorités ethniques de participer gratuitement à une formation en gouvernance des sociétés d’État présentée par le Collège des administrateurs de sociétés. Ces personnes pourront notamment acquérir des connaissances et des compétences recherchées par les conseils d’administration des sociétés d’État.

Cette formation de 23 heures, offerte à distance, comprend  :

• cinq heures de cours autoportants en mode asynchrone;

• une activité préparatoire et une activité de consolidation d’une durée totale de trois heures, en mode synchrone;

• deux jours consécutifs intensifs (quinze heures) de cours en mode synchrone.

Note : Cette formation est reconnue par les ordres professionnels aux fins de la formation continue obligatoire, à hauteur de 21,5 heures.

Pour être admissible à cette formation, vous devez :

• résider au Québec;
• être membre d’une minorité visible : c’est-à-dire être une personne, autre qu’autochtone, qui s’identifie comme membre d’une minorité visible en raison de son origine ou de la couleur de sa peau;
  ou,
  être membre d’une minorité ethnique : c’est-à-dire être une personne qui ne s’identifie pas comme autochtone ni comme membre d’une minorité visible et dont la langue maternelle n’est ni le français ni l’anglais;
• avoir 36 ans ou plus au 19 avril 2025. Sachez que plusieurs formations en gouvernance sont offertes, chaque année, à des personnes de 35 ans et moins et que le comité de sélection s’assure d’une diversité parmi les candidats et les candidates;
• détenir un diplôme universitaire ou l’équivalent (certificat, grade universitaire, etc.). Prenez note que celui-ci est considéré nonobstant le lieu de l’établissement d’enseignement (au Québec et hors Québec);
• siéger ou avoir déjà siégé, pendant un minimum d’un an (12 mois), au sein d’un ou de plusieurs conseils d’administration d’organismes à but non lucratif, d’entreprises privées ou de sociétés d’État.

Les employées et employés du ministère du Conseil exécutif, les membres du comité de sélection ainsi que celles et ceux qui habitent avec une de ces personnes ne peuvent pas participer à cet appel de candidatures.

Pour soumettre votre candidature, vous devez :

• avoir accès à un support informatique (p. ex. : ordinateur de bureau ou portable, tablette numérique) et à un réseau Internet qui permettront la participation à distance aux activités de formation. Dans une optique de développement durable, aucun document papier ne sera fourni;  
• être disponible, et ce, en mode virtuel, pour participer à l’activité préparatoire du 21 mars 2024, de 19 h à 20 h 30,
• être disponible, et ce, en mode virtuel, pour les deux jours consécutifs de formation, soit les 22 et 23 mars 2024.

Modalités d’inscription

Le dossier de candidature électronique, qui peut être rempli en plusieurs étapes et sauvegardé à tout moment, comprend :

• un formulaire d’inscription comportant :
  • des questions sur votre profil, votre parcours et vos expériences de travail;
  • un champ destiné à un court texte, d’un maximum de vingt lignes, précisant notamment vos compétences en gouvernance et vos motivations à participer à la formation;
• une lettre d’appui d’un organisme ou d’une société, d’une longueur maximale de deux pages. Cette lettre vise à mettre en valeur vos compétences en gouvernance et vos contributions aux activités de l’organisme ou de la société et doit être signée par une des personnes suivantes :
  • membre dirigeante ou dirigeant (ex. : présidence, direction générale) du conseil d’administration auquel vous avez siégé pendant au moins 6 mois,
  • gestionnaire d’un emploi occupé pendant au moins un an,
  • dirigeante ou dirigeant (ex. : présidence, direction générale) d’un organisme pour lequel vous avez eu une contribution importante à titre de bénévole.

Critères d’évaluation

Les personnes admissibles qui soumettent leur candidature doivent déposer un dossier de candidature électronique complet et seront évaluées selon :

• leur profil, leur parcours et leurs réalisations;
• leurs expériences professionnelles, en gouvernance et de bénévolat;
• leur motivation à s’impliquer dans la gouvernance des organismes publics et à redonner à la société;
• leurs compétences en gouvernance (p. ex. : éthique et intégrité, indépendance d’esprit, capacité d’analyse et de synthèse, écoute et ouverture, esprit d’équipe, capacité à communiquer, sens politique);
• les éléments significatifs qui distinguent leur candidature.

Le comité de sélection portera une attention particulière aux candidatures des différentes régions du Québec, dans la perspective de contribuer à en assurer la représentativité.

Date limite de dépôt de candidature

La date limite pour remplir en ligne et déposer le dossier de candidature est le 20 décembre 2023 à 23 h 59.

Si vous éprouvez des difficultés pour naviguer dans le site Web, pour remplir le formulaire en ligne ou pour déposer votre lettre d’appui, veuillez communiquer avec le Secrétariat aux emplois supérieurs pour obtenir de l’aide (voir les coordonnées ici-bas).

Date de sélection

Toutes les personnes qui auront déposé leur dossier recevront, d’ici la fin février 2024, une communication les informant de la suite donnée à leur candidature.

La formation en gouvernance des sociétés d’État a été conçue par le Collège des administrateurs de sociétés de l’Université Laval.

Ses principaux objectifs sont de :

• présenter le rôle et les responsabilités, ainsi que les pouvoirs et les devoirs des administratrices et administrateurs d’une société d’État;
• exposer les personnes participantes aux principes de bonne gouvernance et aux pratiques généralement reconnues en la matière;
• encourager les personnes participantes à s’approprier les éléments qui ont trait aux grands processus de l’organisation : le plan stratégique, la gestion intégrée des risques ainsi que la mesure de la performance;
• aborder les notions liées au savoir-être et à la posture d’administratrice et d’administrateur, en inculquant les habiletés à poser les bonnes questions pour susciter la réflexion, cerner les enjeux et stimuler l’agilité et la force du conseil d’administration.

La formation, entièrement à distance, se déroule en quatre étapes et comprend les activités suivantes :

• Activité préparatoire d’une heure trente en mode synchrone (le 21 mars 2024)
• Formation de cinq heures en mode asynchrone : Les assises de la gouvernance
• Formation de quinze heures en mode synchrone (les 22 et 23 mars 2024) :
  • Atelier de consolidation sur les assises de la gouvernance
  • Le rôle du conseil d’administration d’une société d’État à l’égard de la stratégie
  • La gestion intégrée des risques dans une société d’État
  • La mesure et la gestion de la performance
  • Camp d’entraînement et d’intégration.
• Activité de consolidation d’une heure trente en mode synchrone (à l’automne 2024)

Première institution francophone consacrée à la formation des administratrices et administrateurs, le Collège a vu le jour, en 2005, grâce à une entente entre quatre partenaires : l’Autorité des marchés financiers, la Caisse de dépôt et placement du Québec, le ministère du Conseil exécutif et l’Université Laval.

Il emploie plus de 120 formatrices et formateurs reconnus et soutenus par un conseil d’administration et peut compter sur plusieurs collaboratrices et collaborateurs d’expérience. Il a pour mission de contribuer à l’instauration et à la promotion de la bonne gouvernance.