Inscrire dans Donna les dons en argent ou par chèque faits à l’aide du formulaire PDF

Pour inscrire un don en argent ou par chèque, la personne nommée à la coordination de la campagne doit d’abord  

1. se connecter à l’extranet de Donna;
2. cliquer sur Dons dans le module Dons;
3. cliquer sur le bouton Ajouter dans le coin supérieur droit de la page.

La page Créer un don s’affiche. La personne responsable doit y accomplir les actions suivantes :

• dans le menu déroulant Fait pour la campagne, sélectionner la campagne concernée;
• dans le champ Montant admissible au don, entrer le montant du don;
• cocher le mode de paiement souhaité;
• sous Je veux donner, indiquer si le don est unique ou périodique;
• cocher la case Paiement reçu si le don a déjà été collecté.

Sous la question Donner en tant que, il faut cocher l’option Personne, puis inscrire le nom de la donatrice ou du donateur dans le champ prévu à cet effet. Une liste de donateurs comportant les lettres tapées s’affichera automatiquement. Si la donatrice ou le donateur

• figure dans cette liste, il faut cliquer sur son nom pour que l’association au profil Donna se fasse correctement;
• n’y figure pas, il faut cliquer sur le bouton + pour créer son profil Donna (la page Ajout d’une personne s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre), puis revenir à la fenêtre de don.

Par la suite, il faut cocher les cases suivantes sous le terme Entreprise (même si la donatrice ou le donateur est une personne) :

• la case Ne pas afficher ces informations sur le site Web (don anonyme);
• la case Programme de reconnaissance dons majeurs, si le don est égal ou supérieur à 1 000 $ et que cette case était cochée sur le formulaire PDF;
• la case Obtenir un reçu pour impôts.

Un peu plus bas, sous Répartition de votre don, il faut sélectionner l’option Je désire répartir mon don en utilisant la liste des options ci-dessous. Ensuite, il faut entrer la proportion du don accordée à chaque organisme.  

Il est important d’inscrire, dans la case Commentaire accompagnant votre don,  

• le nom de la personne qui a saisi le don et la date à laquelle elle l’a fait;  
• le nom de la personne qui a fait ou qui fera le dépôt de l’argent et des chèques;
• la date et le montant du dépôt;
• le numéro du chèque, s’il y a lieu.

Une fois que toutes les informations saisies sont conformes, il suffit de cliquer sur Enregistrer.