Inscrire dans Donna les dons en argent ou par chèque collectés lors d’une activité de financement

Pour inscrire les dons en argent ou par chèque collectés lors d’une activité de financement, il faut d’abord créer l’activité de financement dans Donna. Ensuite, il sera possible d'inscrire les dons collectés lors de cette activité.   

Pour créer l’activité de financement dans Donna, il faut d’abord  

1. se connecter à l’extranet de Donna;
2. cliquer sur Banque d’usagers complète dans le module Inscriptions;
3. s’assurer que l’activité ne figure pas déjà dans la liste des utilisateurs (cela pourrait être le cas si l’activité a déjà été réalisée lors d’une campagne précédente);
4. cliquer sur Ajouter une nouvelle personne;
5. laisser vide le champ Courriel;
6. remplir le champ Commentaire uniquement au besoin (par exemple, pour un éventuel suivi ou pour le Secrétariat Entraide);
7. cliquer sur Enregistrer.  

Dans la page qui s’affiche, il faut indiquer le nom de l’activité dans les champs Nom et Prénom (choisir un nom qui permettra de repérer facilement l’activité), puis cliquer sur Enregistrer.

Ensuite, il faut  

1. cliquer sur Ajouter un profil dans le haut à droite, puis choisir Don personnel dans le menu déroulant;
2. inscrire les coordonnées de l’organisation dans les champs qui s’affichent;
3. cliquer sur Enregistrer. 

Pour inscrire dans Donna les dons en argent et les dons par chèque collectés lors d’une activité de financement, il faut  

1. se connecter à l’extranet de Donna;
2. cliquer sur Dons dans le module Dons;
3. cliquer sur le bouton Ajouter.

La page Créer un don s’affiche. Il faut y accomplir les actions suivantes :

• dans le menu déroulant Fait pour la campagne, sélectionner Activités de financement;
• dans le champ Montant admissible au don, entrer le total collecté lors de l’activité;
• sélectionner le mode de paiement Comptant quel que soit le type de dépôt, sauf si tous les dons collectés sont faits par chèque (dans ce cas uniquement, choisir Chèque);
• inscrire la date de début de l’activité dans le champ Date du don.

Il faut ensuite cocher l’option Personne sous la question Donner en tant que et inscrire le nom de l’activité dans le champ Donateur. Une liste d’activités comportant les lettres tapées s’affiche automatiquement. Il faut cliquer sur le nom de son activité dans cette liste.

Un peu plus bas, sous Répartition de votre don, il faut sélectionner l’option Je désire répartir mon don en utilisant la liste des options ci-dessous. Ensuite, il faut entrer la proportion du don accordée à chaque organisme.  

C’est alors le temps de déposer l’argent et les chèques collectés.  

Une fois que le dépôt est fait, il faut cocher la case Paiement reçu et indiquer dans le champ Commentaire accompagnant votre don  

• le numéro du ou des chèques déposés;
• la date et le montant du dépôt;
• le nom de la personne qui a fait le dépôt.

Lorsque toutes ces étapes sont réalisées, il faut cliquer sur Enregistrer.