Publication Guide pour la conservation des œuvres d'art public

Établissement d'un programme d'entretien continu

Il est recommandé d’établir un programme d’entretien continu spécifique pour toute œuvre d’art public nouvellement réalisée ou déjà existante. Il est aussi recommandé d’inspecter l’œuvre régulièrement, par exemple une fois par année.

Entretenir régulièrement les œuvres permet de prévenir ou de retarder leur détérioration. Cela permet aussi de s’assurer de la disponibilité de fonds et de moyens nécessaires pour les conserver en prévoyant un budget récurrent. Sur le plan esthétique, l’entretien continu permet de préserver l’apparence de l’œuvre.

Le programme spécifie les interventions requises, le temps et les ressources nécessaires à leur exécution, de même que la fréquence à laquelle elles doivent être effectuées.

Si ce n’est déjà fait, d’abord bâtir l’inventaire des œuvres de la collection d’art public. Pour ce faire :

• ouvrir un dossier pour chaque œuvre. Conserver tous les dossiers au même endroit, en lieu sûr
• consigner dans le dossier de chaque œuvre sa description et celle de son concept
• recueillir dans ce dossier tout document d’archives relatif à l’œuvre, par exemple des textes de l’artiste, des coupures de journaux, les rapports d’état et de conservation déjà produits, les photos, les documents administratifs.

Pour compléter l’information descriptive, communiquer avec l’artiste, un historien de l’art ou un restaurateur. Toutes les données, notamment sur les couleurs, les textures et le concept, permettent de :

• respecter l’intégrité de l’œuvre et l’intention de l’artiste lors d’interventions de conservation
• guider le travail des différents intervenants qui, à un moment ou à un autre, agiront sur l’œuvre ou sur son environnement.

Qui doit la préparer?

Un restaurateur d’œuvres d’art peut compléter la fiche d’entretien, ou l’artiste lui-même en collaboration avec un restaurateur.

S’il s’agit d’une nouvelle œuvre, la fiche doit être révisée après l’installation. Elle doit prendre en compte toute modification survenue depuis le concept.

Que doit-elle contenir?

Élaborée spécifiquement pour chaque œuvre, la fiche d’entretien doit identifier clairement l’œuvre à l’aide d’une photo d’ensemble qui permet de bien la reconnaître. Elle doit aussi contenir toutes les renseignements sur les procédures d’entretien validées, soit :

• le type d’interventions à effectuer régulièrement, comme le dépoussiérage et le dégraissage
• pour chaque type d’intervention, la méthode, la fréquence, l’équipement requis, la ou les personnes responsables (personnel de la municipalité, restaurateur, ingénieur ou autres), les consignes de santé et de sécurité, les fournisseurs des produits suggérés
• les points à surveiller lors des examens annuels ou réguliers
• les procédures à suivre pour éliminer les graffitis, s’il y a lieu et si possible.

En plus d’indiquer les matériaux et les techniques utilisés par l’artiste, chaque fiche tient compte de l’environnement de l’œuvre. Celui-ci a une incidence importante sur les matériaux. Deux œuvres identiques peuvent réagir et vieillir différemment selon l’environnement où elles se trouvent.

Noter qu’un équipement approprié pour une intervention, mais utilisé sans consignes adéquates, peut changer l’apparence de l’œuvre ou l’endommager. Cela peut aussi décourager les utilisateurs de l’équipement.

Un modèle de registre d’entretien est en préparation et sera déposé dans la Boîte à outils (PDF 904 Ko).

Une fois la fiche d’entretien de chacune des œuvres complétée, l’entretien de l’ensemble de la collection doit être planifié. Au besoin, établir une liste de priorités. Le propriétaire peut ensuite utiliser l’ensemble de ses fiches pour établir un calendrier des interventions régulières pour l’entretien de sa collection. C’est ce qui constitue un programme d’entretien continu.

Dans le registre des interventions propre à chaque œuvre, noter chronologiquement chacune des interventions effectuées, de même que :

• la date
• le nom de la personne ayant effectué l’intervention
• les observations et les commentaires sur les mesures à prendre.

Ces renseignements permettront de constituer l’histoire de l’œuvre.

Faire valider périodiquement, par un restaurateur, les interventions prévues dans la fiche d’entretien.

Consulter la fiche Modèle de registre des interventions dans la Boîte à outils (PDF 904 Ko).

Prévoir un budget d’entretien récurrent pour chacune des œuvres de la collection, et ce, dès l’étape de sa sélection. Ce budget doit inclure les frais reliés aux ressources humaines et aux équipements.

Au besoin, établir des priorités en tenant compte des effectifs et du budget disponibles.