Analyse en gestion de parc de véhicules et d’équipements connexes des organisations publiques

Le Centre de gestion de l’équipement roulant (CGER) du ministère des Transports et de la Mobilité durable peut évaluer la performance des processus de gestion de votre parc de véhicules et d’équipements. Les pistes d’amélioration soumises vous permettront d’utiliser vos véhicules d’une manière plus efficace et moins coûteuse.

Cette analyse comporte trois étapes :

• Le portrait de la situation;
• Le diagnostic de la situation;
• Les recommandations.

Pour établir un portrait de la situation et comprendre les pratiques d’affaires de votre organisation, le CGER collecte des données et réalise des entrevues avec les personnes concernées. Toutes les étapes du cycle de vie des véhicules utilisés par votre organisation sont analysées et optimisées.

Les données collectées concernent les champs d’activités suivants :

• la gestion des actifs (achat et revente des véhicules);
• la gestion des carburants (approvisionnement et distribution);
• la gestion de l’entretien (réparation et entretien);
• la gestion des pièces et des services (achat et gestion des inventaires);
• le système d’information de gestion de parc et de compatibilité;
• l’administration générale (comptabilité, assurances et immatriculation).

Une fois le portrait de la situation vérifié avec vous, un diagnostic de la gestion de votre parc est posé. Ce diagnostic est fondé sur la documentation d’indicateurs et de meilleures pratiques d’affaires ainsi que sur la description et la schématisation des processus en cours. Il compare aussi vos processus avec ceux de l’industrie.

Une fois le diagnostic établi, le CGER élabore divers scénarios qui permettront d’améliorer vos performances dans vos activités et de réduire vos dépenses. Les coûts et les avantages de chaque scénario sont évalués pour en arriver à formuler des recommandations.

Pour obtenir plus d’informations, communiquez avec le service à la clientèle du CGER.