Systèmes en matière de dotation d’emplois

Ce service offre l’accès à des systèmes de dotation et d’examens en ligne, ainsi qu’un soutien à leurs utilisateurs. Ces systèmes permettent de gérer les processus de dotation de la fonction publique québécoise, notamment : 

• L’affichage des offres d’emploi. 
• La réception et le traitement des candidatures. 
• L’administration d’examens. 
• La gestion des processus d’affectation, de mutation, de promotion et de recrutement. 

Adaptés aux exigences du cadre normatif de la fonction publique, ces outils facilitent la gestion des activités de dotation et soutiennent les directions des ressources humaines des organismes publics. 

Ce que le service comprend 

• L’utilisation du système Emplois en ligne (EEL). 
• L’utilisation de la Solution gouvernementale d’informatisation des examens (SGIE). 
• L’utilisation du système de gestion du personnel excédentaire (GPEX). 
• La transmission des communications concernant la bonne utilisation des systèmes ou les procédures adéquates en matière de dotation d’emplois. 
• La formation concernant les outils EEL et SGIE. 
• Le centre d’assistance aux utilisateurs des systèmes de dotation. 
• Le soutien technologique, y compris la gestion des incidents. 
• La mise à jour et l’évolution en continu des systèmes. 

Tous les détails se trouvent dans le document complémentaire Description détaillée du service (PDF 389 Ko).

Ce que le service ne comprend pas (à titre indicatif) 

• Les opérations de dotation telles que la rédaction des offres d’emploi, la sélection des candidatures et la communication concernant l’offre d’emploi. 
• Le soutien-conseil et la formation concernant les lois et directives encadrant le processus de dotation de la fonction publique du Québec et les examens 
• L’information de gestion personnalisée et spécialisée ($). 
  • Par exemple : tableaux de bord mensuels, rapport annuel de gestion, demande ad hoc, etc. 

Options de service et/ou intervention sur demande 

S. O. 

Conditions requises (préalable majeur) 

Être un organisme public dont le personnel est nommé en vertu de la Loi sur la fonction publique (LFP).

S. O. 

Rôles et responsabilités 

Le ministère s’assure de : 

• Assurer une prestation de service fiable, rigoureuse et une communication diligente. 
• Respecter les niveaux de service applicables et maintenir la performance, la capacité, la disponibilité, la sécurité et l’évolution de SAGIR. 
• Respecter ses obligations en matière de renseignements personnels. 
• Appliquer les meilleures pratiques de gestion des droits et privilèges, y compris le principe du droit minimum requis. 
• Promouvoir les bonnes pratiques en matière de sécurité de l’information et d’utilisation optimale des solutions. 
• Assurer l’évolution des solutions technologiques en cohérence avec les orientations du MCN. 
• Mettre à jour la documentation (processus, procédures). 

De son côté, le client doit : 

• Identifier les gestionnaires imputables et responsables des services dans l’organisation. 
• Nommer un répondant pour tous les échanges avec le MCN. 
• Respecter ses obligations en matière de protection des renseignements personnels, notamment lors de la transmission d’information et de données au MCN. 
• Communiquer avec diligence au MCN l’information nécessaire au maintien du service, telle que les changements organisationnels ayant un impact sur le service (structure, responsabilités) ou les changements au besoin d’affaires. 
• Assurer l’évolution des solutions technologiques en cohérence avec les orientations du MCN. 
• Mettre à jour la documentation (processus, procédures). 

Les rôles et responsabilités du MCN et du client visent à assurer la cohérence, la qualité et la continuité de la prestation de service. 

À ce titre, les parties assument des responsabilités relatives notamment à la conformité, à la gestion des risques ainsi qu’à la saine gestion des services. Le détail des rôles et responsabilités par volet de service est précisé dans le document complémentaire dédié aux rôles et responsabilités (PDF 316 Ko). 

Ce service est financé par le Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) pour les organismes publics dont le personnel est assujetti à la LFP. 

*Une tarification particulière s'applique aux clients hors périmètre comptable pour ce service. Pour connaître la tarification applicable, consultez le document suivant : 

• Tarification applicable aux clients hors périmètre comptable (PDF 165 Ko)

Le soutien est assuré par des équipes du MCN. Les coordonnées sont :

Assistance aux candidats (citoyens et employés actifs de la fonction publique québécoise)

Téléphone :

• Capitale-Nationale: 418 528-7157  
• Ailleurs au Québec: 1 866 672-3460

Courriel : carrieres@mcn.gouv.qc.ca

Pour l’assistance aux utilisateurs spécialisés des organismes publics

Requête au moyen du Portail libre-service du MCN

Pour le soutien technologique

Requête au moyen du Portail libre-service du MCN

Tous les détails figurent au document complémentaire Soutien (PDF 392 Ko)

Tout organisme public qui désire obtenir ce service et qui n’est pas déjà un client du ministère est invité à contacter le développement des affaires : 

Courriel : relation.affaires@mcn.gouv.qc.ca 

Les clients qui reçoivent déjà des services en TI du ministère peuvent contacter leur conseiller en relation d’affaires (PDF 108 Ko).

• Solutions d’affaires en gestion intégrée de ressources (SAGIR) – Opérations contractuelles et financières – CA SAGIR* 
• Solutions d’affaires en gestion intégrée de ressources (SAGIR) – Opérations de la rémunération et des avantages sociaux

Pour la clientèle : 

• Emplois en ligne 
• Portail SAGIR 
• Portail d’apprentissage de la fonction publique 
• Portail libre-service du MCN