Communications ciblées par la marque employeur de la fonction publique

Le processus présenté ci-dessous a été conçu pour aider les organisations à déterminer si la marque employeur s’applique ou non, en fonction du type de communication.

La marque employeur s’applique dès que le sujet touche un aspect du recrutement et de la promotion des emplois.

Elle s’applique dans les cas suivants :

• Publicité ou campagne de communication;
• Offre d’emploi;
• Événement ou communication liés au recrutement (p. ex. : Foire de l’emploi);
• Profil d’employé (ambassadeur ou ambassadrice) sur les médias sociaux;
• Vidéo de témoignage.

Elle ne s’applique pas dans les cas suivants :

• Annonce publique, outil ou publication en lien avec l’action gouvernementale (informer la population des priorités, des actions, des décisions, des travaux, des démarches, etc.);
• Publicité et campagne de communication en lien avec l’action gouvernementale;
• Activité publique (p. ex. : lancement d’une politique ou d’un plan d’action, salon sur les ressources naturelles, congrès en informatique);
• Cérémonie de reconnaissance (p. ex. : ONQ, prix Pour un Québec sans racisme);
• Document administratif destiné à un public externe : cadre de gestion, guide, document de reddition de comptes, rapport annuel, etc.;
• Panneau d’information aux abords d’un chantier.

La marque s’applique si la communication répond aux trois critères suivants :

• L’employeur (organisation) s’adresse au personnel;
• La communication touche l’expérience du personnel;
• La communication exclut toute information confidentielle concernant le membre du personnel.

Elle s’applique dans les cas suivants :

• Événement de nature organisationnelle (p. ex. : pique-nique, activité de récompense, de consolidation d’équipe ou de renforcement positif);
• Promotion des formations;
• Webinaire et conférence;
• Intranet;
• Ergonomie;
• Programme d’accès à l’égalité en emploi;
• Civilité;
• Fond d’écran organisationnel;
• Affiche de motivation (mobilisation);
• Matériel promotionnel.
• Matériel d’accueil du personnel

Elle ne s’applique pas dans les cas suivants :

• Initiative d’équipe (p. ex. : club social, retraite d’une employée ou d’un employé);
• Communication auprès des titulaires d’un emploi supérieur (sous-ministres, sous-ministres adjoints et adjointes, etc.);
• Document administratif;
• Reddition de compte;
• Signalisation intérieure et extérieure des bâtiments (Programme d’identification visuelle du gouvernement du Québec).
• Programme d’aide aux employés (volet confidentiel)
• Dossier individuel (RH)
• Communication administrative privée (lettre d’information)

Les éléments suivants sont obligatoires :

• Le tracé (ligne et point) ;
• La palette de couleurs de la marque employeur ;
• La signature gouvernementale (Québec-Drapeau) ou la signature organisationnelle, respectant le Programme d’identification visuelle du gouvernement du Québec;
• Toute autre signature, tout logo ou tout tag est interdit.

À titre facultatif, il est possible d’utiliser :

• Les photographies des personnages ;
• Le slogan composé de « Plus qu’une carrière » ou une courte liste de valeurs de l’organisation ;
• Les éléments visuels de votre version de la marque employeur.

Voici un exemple de déclinaison de la marque employeur pour un projet diffusé à l’intérieur de la fonction publique :