Description du travail

Ces personnes planifient, organisent et coordonnent l'ensemble des activités de bureau et de soutien au sein d'une organisation. Elles accomplissent, à l'aide d'outils informatiques, des tâches administratives liées à la production de documents, à la gestion du travail et à la communication de l'information. Elles participent à la préparation du budget et au contrôle des stocks. Elles travaillent pour des :

• Organisations privées (commerciales, industrielles et de services), de la PME à la grande entreprise
• Gouvernements fédéral et provincial
• Entreprises d’État (Hydro-Québec, Loto-Québec, etc.)
• Municipalités
• Établissements de santé et de services sociaux
• Établissements d’enseignement publics et privés
• Cliniques (médicales, dentaires, chiropratiques, etc.)
• Firmes de consultants et d’ingénieurs-conseils
• Bureaux de professionnel(le)s (ex. : cabinets de comptables)

Environnement

• Température ambiante contrôlée

Tâches principales

• S'occuper de la mise en page des documents administratifs (catalogues virtuels, rapports annuels, documents de présentation, etc.).
• Mettre à jour le site Web et les bases de données de l'organisation.
• Créer des présentations multimédias.
• Rédiger, classer et archiver des écrits administratifs en français et en anglais.
• Organiser des activités professionnelles, des réunions, des voyages d’affaires, des colloques, etc.
• Offrir du soutien technique au personnel dans l'utilisation des logiciels de bureautique.
• Participer à l’implantation des systèmes informatiques et des logiciels sur les postes de travail.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et du matériel de bureau.

• Expérience liée à l'administration d'un bureau en tant qu'adjoint(e) de direction parfois exigée.

• Accréditation en gestion de projets parfois exigée.