Suivi de la soumission et bilan

Avec le dépôt de votre soumission, vous avez accompli une part importante du processus. Mais le travail se poursuit. Il reste à s’assurer, si vous remportez l’appel d’offres, que le contrat à signer respecte les conditions énoncées. Vous pourriez également vouloir savoir comment vous améliorer pour le dépôt d’une prochaine soumission.

Vous pouvez assister à l’ouverture publique des soumissions, qui a lieu à l’adresse indiquée dans le document d’appel d’offres dès la fin de la période de dépôt des soumissions.

Autrement, le résultat de l’ouverture des soumissions est publié dans le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) au cours des quatre jours ouvrables suivant la rencontre. En prendre connaissance vous permet de mieux connaître vos concurrents.

Il y a deux façons d’obtenir les résultats :

• Lors de la commande des documents dans le SEAO, vous pouvez demander de recevoir les résultats par courriel dans la section « SEAO peut vous envoyer des alertes ». Pour ce faire, sélectionnez l’option « Courriel » dans le champ sous « Lorsque les résultats d’ouverture sont saisis ou lors de la conclusion du contrat ».
• Vous pouvez également obtenir les résultats en effectuant une recherche avec le numéro de l’avis dans le SEAO. Consultez les « Résultats d’ouverture » pour avoir accès :
  • à la liste des soumissionnaires;
  • aux montants soumis, pour les appels d’offres basés sur le prix uniquement.

À la suite de l’ouverture des soumissions, le représentant du prestataire de services identifié dans la soumission pourrait recevoir une demande d’information complémentaire nécessaire pour l’évaluation des dossiers. Il est important d’y répondre rapidement.

Pour prendre connaissance du résultat de l’évaluation des soumissions, et savoir qui a obtenu le contrat et à quel prix :

1. Accédez au site du SEAO.
2. Effectuez une recherche avec le numéro de l’avis.
3. Cliquez sur le bouton « Conclusion du contrat ».

Un crochet apparaît devant le nom du soumissionnaire qui a obtenu le contrat.

Pour obtenir de l’information sur l’évaluation de votre soumission ou sur les causes d’un rejet, communiquez avec le représentant du ministère ou de l’organisme inscrit dans l’appel d’offres.

Vous avez obtenu le contrat. Félicitations!

Avant de le signer, il est important de lire attentivement le contrat et de vérifier qu’il est conforme à l’appel d’offres et à votre soumission.

Une confirmation écrite identifiant la personne autorisée à signer le contrat pourrait vous être demandée.