Les SGEE admissibles doivent conclure un protocole d'entente avec un centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) ou un centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS).
Pour signer un protocole d'entente, un SGEE doit :
- avoir maintenu, pour l'année précédant celle de la signature d'un protocole, un taux d'occupation d'au moins 90 %;
- signer une convention annuelle, dans laquelle il convient, avec le CISSS ou le CIUSSS, du nombre exact de places qui seront réservées pour l'année à venir;
- transmettre cette convention de réservation de places à la direction régionale du ministère de la Famille de son territoire dès sa signature. Le SGEE peut accueillir des enfants référés dès qu'il obtient un accusé de réception de la part de la direction régionale.
À la fin d'un exercice financier, chaque SGEE remplit les tableaux relatifs aux places réservées et à leur occupation, puis les transmet au ministère de la Famille afin que celui-ci calcule et verse l'allocation compensatoire pour les jours réservés et inoccupés.
Pour plus d'information sur les barèmes de financement, consultez les règles budgétaires du ministère de la Famille.