Une école accueille un artiste ou un écrivain

Ce volet permet aux élèves de participer à un travail d’expérimentation artistique de longue durée (de 4 à 12 semaines).

Il donne également la possibilité à des artistes et écrivains professionnels de vivre une expérience de résidence en milieu scolaire et de s’en inspirer pour créer une œuvre personnelle.

Les artistes et les écrivains peuvent être associés à un maximum de deux projets à réaliser durant l’année scolaire en cours. Ces deux projets combinés ne doivent pas dépasser 18 semaines.

Pour être admissibles, un projet doit :

• se dérouler pendant l’année scolaire en cours;
• solliciter la participation d’un partenaire culturel régional (ou d’un partenaire d’une région périphérique) inscrit au Répertoire Culture-Éducation;
• être d’une durée de 4 à 12 semaines, consécutives ou non (chaque semaine équivaut à 20 heures de présence à l’école);
• comporter un travail d’expérimentation artistique réalisé par les élèves et impliquer la participation active de l’enseignant et de l’artiste ou de l’écrivain;
• comporter un travail personnel de création qui s’inscrit dans le parcours professionnel de l’artiste ou de l’écrivain et qui lui permet de faire évoluer sa démarche de création;
• se dérouler principalement à l’intérieur de l’horaire habituel de l’établissement.

Il est à noter que le travail d’expérimentation artistique réalisé par les élèves ainsi que le travail personnel de création de l’artiste ou de l’écrivain peuvent évoluer vers la création d’une œuvre collective selon la nature du projet.

Les projets non admissibles sont :

• les activités axées uniquement sur l’initiation à une technique ou sur des connaissances théoriques, ou ne développant pas les compétences disciplinaires;
• les ateliers ponctuels;
• les projets axés uniquement sur la médiation culturelle avec les élèves;
• les activités de financement d’un projet de l’école, du centre de services scolaire ou de la commission scolaire (spectacle-bénéfice, collecte de fonds, etc.);
• les projets présentés par un établissement privé non agréé aux fins de subventions.

Ci-dessous se trouvent les informations nécessaires liées à la présentation d’un projet de résidence artistique ou littéraire à l’école.

L’idée du projet peut émaner d’une école ou d’un artiste, d’un écrivain ou d’un organisme culturel inscrit au Répertoire Culture-Éducation. Le partenaire culturel et l’école doivent s’assurer du respect des conditions d’admissibilité du volet, collaborer à l’élaboration du projet artistique que vivront les élèves et remplir conjointement le formulaire de présentation de projet, qui doit faire état des principaux points suivants :

• la description des réalisations professionnelles récentes de l’artiste ou de l’écrivain (et la mention des lieux de diffusion ou des maisons d’édition);
• la description du travail personnel de création de l’artiste ou de l’écrivain (y compris sa démarche de création) et des conditions nécessaires à sa réalisation (espace, matériel, durée, etc.);
• la description du travail d’expérimentation artistique réalisé par les élèves et impliquant la participation active de l’enseignant et de l’artiste ou de l’écrivain (nature du travail, groupes d’élèves visés, matériel et temps nécessaires, liens avec le Programme de formation de l’école québécoise, activités préparatoires et de réinvestissement, etc.);
• la répartition des heures de travail dans le respect des modalités suivantes : un total de 20 heures par semaine à l’école, de 5 à 15 heures étant destinées aux activités artistiques des élèves avec l’artiste ou l’écrivain et l’enseignant, les autres étant consacrées à une démarche de création personnelle de l’artiste ou de l’écrivain;
• la ventilation des montants demandés pour la réalisation du projet, y compris la justification des frais, le cas échéant.

Dans le cas d’un projet réalisé en collaboration avec les élèves, il est important de bien départager le rôle des élèves de celui de l’artiste ou de l’écrivain. Les élèves réalisent un travail d’expérimentation, alors que le projet de l’artiste ou de l’écrivain doit relever de la création professionnelle.

Toute demande peut être accompagnée de photos, de vidéos ou d’une documentation complémentaire d’un maximum de quatre pages. Cette documentation peut comprendre un curriculum vitae de l’artiste ou de l’écrivain, un horaire détaillé des activités, une liste de dépenses ainsi que des précisions sur la démarche et le travail de création des deuxième et troisième partenaires culturels, s’il y a lieu. Pour les projets en arts visuels, il est fortement conseillé de soumettre quelques photos de réalisations récentes ou un hyperlien menant à un portfolio Web.

Le formulaire de présentation de projet doit être téléchargé sur le poste de travail avant d’être rempli. Pour un fonctionnement optimal, il est recommandé d’utiliser Adobe Reader ou Acrobat Pro.

Le dossier doit être déposé à l'aide de l’outil de transmission. Cet outil ne peut être utilisé qu’une fois par projet. La demande doit donc être complète lorsqu’elle est envoyée.

Les informations et les documents suivants sont nécessaires pour la transmission du dossier :

• les coordonnées de l’école;
• le nombre total d’élèves dans l’école;
• le courriel et le numéro de téléphone de la direction de l’école, du responsable du projet à l’école et du partenaire culturel;
• le formulaire de présentation de projet, dûment rempli;
• la numérisation de la page du formulaire comprenant les signatures manuscrites ou la version du formulaire comprenant toutes les signatures numériques;
• les photos, les vidéos et la documentation complémentaire, s’il y a lieu.

La taille de l’ensemble des pièces jointes ne doit pas excéder 100 Mo. Quant aux documents audio et vidéo, ils doivent avoir un maximum de 50 Mo chacun.

Date limite pour soumettre un projet : 15 octobre 2025

Annonce des résultats : décembre 2025

Le processus de sélection de projet se déroule en deux étapes.

Étape 1 : Vérification de l’admissibilité des projets

Un premier comité s’assure que les dossiers soumis contiennent tous les documents exigés, répondent aux conditions d’admissibilité et présentent les informations nécessaires pour l’analyse du dossier.

Étape 2 : Évaluation des projets

Les demandes sont analysées par un comité d’évaluation formé de représentants du ministère de l’Éducation et du ministère de la Culture et des Communications ainsi que de personnes issues des milieux culturel et scolaire représentant les arts de la scène, les arts visuels et la littérature.

L’analyse des demandes prend en compte les critères suivants :

• la pertinence et l’intérêt du travail d’expérimentation artistique proposé par l’artiste ou l’écrivain;
• la pertinence et l’intérêt des activités pédagogiques menées par l’enseignant, en plus de leurs liens avec le Programme de formation de l’école québécoise;
• la contribution active des élèves;
• la faisabilité de la collaboration projetée avec les élèves en fonction du contexte;
• la participation du plus grand nombre d’élèves possible en fonction de la nature et de la durée du projet;
• la qualité, l’originalité, la pertinence et l’intérêt du travail personnel de création de l’artiste ou de l’écrivain par rapport à sa démarche artistique;
• la présence de liens entre la démarche de création de l’artiste ou de l’écrivain et le travail d’expérimentation artistique réalisé par les élèves;
• la faisabilité du travail personnel de création (temps, budget, contraintes, etc.);
• les moyens prévus pour permettre au plus grand nombre d’élèves d’assister au processus de création de l’artiste ou de l’écrivain;
• les retombées prévisibles du projet pour les élèves, l’artiste ou l’écrivain, les enseignants et l’ensemble de l’école ou de la communauté, s’il y a lieu.

Si un projet est retenu par le comité d’évaluation, ce dernier recommande un montant à allouer à l’établissement d’enseignement en se basant sur la demande soumise. Ce montant est définitif, à moins d’annulation du projet en cours de réalisation. Aucune demande de révision à la hausse ne sera autorisée après l’acceptation du projet.

L’aide financière offerte dans le cadre de ce programme est soumise à des conditions de remboursement particulières. Un calcul est effectué pour permettre de déterminer si les frais engagés peuvent être remboursés. Pour en savoir plus, consultez la page Aide financière.

Dès que la réponse à la demande d’aide financière est connue, un contrat de service doit être conclu entre le centre de services scolaire (CSS), la commission scolaire (CS) ou l’établissement d’enseignement privé agréé aux fins de subventions et le prestataire de services culturels. Pour plus d’informations, consultez la page Aspects administratifs.

Pour toute question ou demande d’information, communiquez avec les responsables du programme.