Babillard zone d'échange des biens publics entre ministères et organismes

Le babillard est une zone d’échange électronique de biens réservée à l’usage exclusif des ministères et organismes assujettis au Règlement sur la disposition des biens meubles excédentaires et qui est destinée à faciliter la réutilisation des biens excédentaires à l’intérieur de la fonction publique québécoise. Sur le babillard, vous pouvez déclarer des biens, consulter ou réserver des biens.

 Accès au Babillard

Seuls les utilisateurs inscrits au babillard et qui ont dans leur profil l’accès à la fonction « Déclarer » peuvent déclarer des biens excédentaires.

La fonction « Déclarer » permet d'inscrire et de décrire les biens excédentaires indiqués par les ministères et organismes sur une déclaration de surplus. C’est la première étape du processus de disposition écoresponsable des biens du gouvernement du Québec.

Dans la section « Déclarer » du babillard,  vous pouvez inscrire dans les sections appropriées le matériel roulant, les ordinateurs et tous les autres biens.

En tout temps, vous pouvez communiquer avec le Service à la clientèle.

Système de déclaration active

Le babillard est un système interactif adapté à la prise de renseignements sur les biens déclarés en surplus par les MO.

Une déclaration de surplus reste accessible pour des ajouts, des modifications ou des annulations tant qu’elle n’a pas été approuvée. Après l’approbation, les biens inscrits sont affichés sur le babillard. Pour des ajouts, des modifications ou l'annulation d'une déclaration déjà approuvée, communiquez avec le Service à la clientèle.

Une déclaration de surplus peut comporter un ou plusieurs biens. Elle ne devrait comporter qu’une seule catégorie de matériel. La catégorisation facilite le traitement et le regroupement des biens déclarés en surplus tout au long de la chaîne de réutilisation des biens publics.

Procédure de déclaration pas-à-pas

Les utilisateurs qui déclarent des surplus doivent fournir les renseignements qui permettront à la Revalorisation des biens de traiter efficacement les surplus. L'information requise sur la déclaration varie selon la nature du bien excédentaire.

Bien qu’elle ne puisse pas être utilisée sur le babillard pour le transfert de biens entre MO, une photographie du bien déclaré est fortement recommandée au moment de la saisie initiale des renseignements sur le bien excédentaire à déclarer.

Prenez connaissance des règles de déclaration de surplus qui suivent avant de remplir votre déclaration sur le babillard.

• Les déclarations de surplus d’ordinateurs et de disques rigides sont soumises à une procédure particulière.
• Pour le matériel roulant, vous devez remplir le formulaire « État du véhicule (PDF 490 Ko) » consultez à cet effet les renseignements complémentaires.
• Pour préparer vos déclarations relatives à tous les autres biens excédentaires, consultez la marche à suivre.

Si des biens sont particuliers de par leur nature ou leur quantité, nous vous suggérons de communiquer avec le Service à la clientèle.

Affichage sur le babillard

Dans la section « Consulter / Réserver »  du babillard, les fiches descriptives des biens réutilisables sont affichées afin de permettre aux autres ministères et organismes de les acquérir sans frais.

Contribuer à la disposition écoresponsable des biens publics, c'est gratuit, simple et rapide! Avant d’acquérir des biens neufs :

• Consultez les fiches descriptives des biens affichés sur le babillard
• Profitez du premier droit de regard pour acquérir des biens par transfert entre MO
• Réservez les biens dont vous avez besoin
• La Revalorisation des biens autorise les transferts quotidiennement

Transfert de biens entre MO

La Revalorisation des biens autorise quotidiennement les réservations effectuées sur le babillard. Si plus d’un ministère ou organisme réserve le même bien, la date et l’heure déterminent l’antériorité de la réservation, qui prévaut dans les transferts de biens entre MO.

Un avis de transfert est acheminé par courriel au cédant et au premier acquéreur. Les autres ministères et organismes qui ont fait une réservation reçoivent un courriel les informant de la situation.

L’avis de transfert autorise les MO concernés à convenir mutuellement des modalités du transfert. Les biens sont transférés gratuitement; seuls les frais de transport sont à la charge de l’acquéreur.

Vous ne trouverez pas cette fonctionnalité dans le babillard, mais lorsque des biens sont particuliers de par leur nature ou leur quantité, nous vous suggérons de communiquer avec le Service à la clientèle.

Vous n’avez pas trouvé sur le babillard le bien que vous cherchez? Vous pensez que ce bien peut être disponible dans un MO? Communiquez avec le Service à la clientèle pour nous informer de votre besoin particulier. Notre service personnalisé traite vos demandes spéciales et assure le lien entre vos besoins particuliers et les biens à céder dans un avenir prochain par les autres MO.

Par exemple : Je suis à la recherche d’une plieuse.

Vous planifiez des changements administratifs qui nécessiteront une déclaration importante de biens en surplus? Communiquez avec nous, car certains MO sont peut-être déjà à la recherche de biens de même nature. Le Service à la clientèle facilitera et simplifiera le transfert.  

Par exemple : 75 postes de travail seront déclarés excédentaires dans trois mois

L’inscription d’un nouvel utilisateur au babillard est généralement autorisée par le responsable des ressources matérielles de votre ministère ou organisme.

Le profil de l'utilisateur peut comprendre quatre (4) actions : autoriser, déclarer, consulter et réserver.

• Remplir le Formulaire d’inscription au babillard (PDF 213 Ko)
• Faire autoriser votre demande d’inscription au babillard par le responsable des ressources matérielles de votre organisation
• Le responsable des ressources matérielles autorise l'accès par les utilisateurs à notre Service à la clientèle
• Un avis d’inscription, transmis par courrier électronique à l’utilisateur, lui confirme son nom d’utilisateur et son mot de passe ainsi que son profil d’utilisateur; prévoir une à deux journées ouvrables à cet effet
• Accéder au babillard et aux fonctionnalités autorisées selon votre profil

Nom d’utilisateur ou mot de passe oublié

Pour le nom d’utilisateur ou le mot de passe oublié, communiquez avec le Service à la clientèle.