Emplois étudiants et stages dans la fonction publique

Les emplois étudiants et les stages au sein de la fonction publique du Québec représentent une occasion unique d’acquérir une expérience de travail concrète liée à votre domaine d’études, de prendre part à des projets porteurs et de participer à la mission des ministères et organismes, tout en apprenant et en progressant afin de contribuer à façonner le Québec de demain.

La fonction publique offre d’ailleurs un large éventail d’emplois et de stages dans plusieurs domaines, et ce, dans toutes les régions du Québec.

Il y a deux façons de travailler dans la fonction publique pendant ses études : l’emploi étudiant et le stage. Ces deux types d’expérience répondent à des objectifs différents et s’inscrivent dans des contextes particuliers.

L’emploi étudiant permet d’occuper un emploi rémunéré au sein de la fonction publique pendant ses études. Il s’adresse aux personnes inscrites à temps plein (sauf exception) dans un établissement d’enseignement et qui souhaitent acquérir une expérience de travail tout en poursuivant leur parcours scolaire.

Le stage s’inscrit dans un parcours de formation et vise l’acquisition de compétences liées à un domaine d’études ou à une profession. Il peut être requis dans le cadre d’un programme d’études ou d’un parcours encadré par un ordre professionnel.

Les modalités du stage, notamment la durée et les objectifs, sont déterminées selon le contexte pédagogique ou professionnel. Il est ainsi recommandé de vérifier auprès de son établissement d’enseignement ou de son ordre professionnel que le stage envisagé pourra être reconnu dans son cheminement scolaire ou professionnel. Cette démarche permet d’éviter qu’une candidature soit retenue pour un stage qui, ultimement, ne répondrait pas aux exigences applicables.

La fonction publique propose aux étudiantes, étudiants et stagiaires, un ensemble d’avantages :  

• Une rémunération avantageuse tant pour les emplois étudiants que pour les stages;
• La possibilité d’effectuer certaines journées en télétravail;
• La possibilité d’accéder, au terme d’un emploi étudiant, à un stage prévu dans le cadre de son programme d’études ou exigé par son ordre professionnel ou inversement;
• La possibilité, sous certaines conditions, d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel après la fin des études grâce à un processus de sélection particulier;
• Un horaire flexible favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle.

L’horaire de travail varie selon le type d’expérience, soit l’emploi étudiant ou le stage. Pour les emplois étudiants, l’horaire est établi selon les paramètres suivants : 

• 14 heures par semaine pendant les sessions d’études;
• 21 heures par semaine pendant les semaines de lecture;
• 35 heures par semaine pendant l’été et les vacances des Fêtes.

Pour les stages, l’horaire est déterminé en fonction des exigences du parcours de formation et des modalités prévues dans l’entente de stage.

Le processus d’embauche se déroule en plusieurs étapes pour les candidats. 

Rendez-vous sur la plateforme d’emplois afin de créer votre compte et de définir votre profil.

Il est ensuite possible d’effectuer une recherche d’emploi à l’aide des filtres disponibles. Dans le menu déroulant « Type d’offre » de la section de recherche avancée, sélectionnez les options qui s'appliquent à votre situation.

Aucune offre ne correspond à vos critères? Il est possible de créer une alerte emploi afin de recevoir les offres correspondantes dès leur publication.

Chaque offre est publiée par le ministère ou l’organisme qui embauche. Elle contient toutes les informations sur l’emploi étudiant ou le stage à pourvoir. Si une offre vous intéresse et correspond à votre profil, cliquez sur « Postuler ».

Il est important de bien remplir toutes les sections de votre profil et d’y joindre les documents requis. C’est ce dossier qui sera envoyé et qui vous aidera à vous démarquer des autres candidatures. Il sert également à déterminer la rémunération qui pourrait être accordée, le cas échéant.

En accédant à votre compte, vous pouvez aussi consulter la section Mes candidatures de votre Tableau de bord. Vous pourrez consulter l'état d’avancement du processus auquel vous participez.

À la fin de la période de publication, les candidatures reçues sont analysées par le ministère ou l’organisme.  

À cette étape, le ministère ou l’organisme utilise différents outils afin d’identifier la personne dont le profil correspond le mieux à ce qui est recherché. Il peut analyser le dossier de candidature pour voir si votre expérience, vos études et vos compétences répondent aux besoins de l’emploi ou du stage. Il peut aussi vous inviter à une entrevue d’embauche pour apprendre à mieux vous connaître et déterminer si votre profil correspond bien à l’emploi ou au stage. Il peut également contacter des personnes qui ont déjà supervisé votre travail.

À la fin du processus, la candidate ou le candidat qui correspond le mieux au profil recherché pour occuper l’emploi étudiant ou le stage sera sélectionné. L’organisation communiquera avec la personne sélectionnée pour lui présenter l’offre.