Dévoilement des résultats et reconnaissance d'une campagne d'Entraide

De janvier à avril, il faut établir de quelle façon seront dévoilés les résultats de la campagne, dont le total des sommes recueillies. Ce sera aussi l’occasion de déterminer comment remercier toutes les personnes impliquées et les encourager à maintenir leur engagement.

Le dévoilement des résultats est un moment significatif, car il offre aux donatrices et donateurs

• une représentation concrète de la valeur de leur engagement;
• un sentiment de fierté d’avoir contribué à cette immense réalisation collective;
• la satisfaction d’avoir changé les choses dans la vie des personnes et une sensation de bien-être.

La personne assurant la coordination est invitée à publier les bons coups de la campagne dans l’intranet. Un autre média, comme les réseaux sociaux de l’organisation, peut aussi être utilisé.  

Remercier l’ensemble des personnes qui ont contribué à la campagne est une étape essentielle. Ce geste permet de maintenir une bonne relation avec les gens qui soutiennent Entraide. Il assure également le succès des prochaines campagnes.

Remerciement des donatrices et donateurs

Le remerciement des donatrices et donateurs peut se faire de plusieurs façons. En voici quelques-unes :  

• publier un message de remerciement dans l’intranet de l’organisation;
• organiser une activité de reconnaissance et de dévoilement des résultats;
• publier des exemples d’utilisation des dons collectés.

Il existe un modèle de lettre pour remercier les donatrices et donateurs (DOCX 29 Ko).

Remerciement de l’équipe de campagne

Il ne faut pas oublier de remercier les membres de l’équipe de campagne. Ce geste pourrait assurer leur collaboration à la prochaine campagne.

Voici quelques idées :  

• leur faire parvenir la lettre de remerciement pour les artisanes et les artisans (DOCX 29 Ko);
• leur offrir un certificat de reconnaissance personnalisé (PDF 2,73 Mo);
• organiser une activité de reconnaissance.

Soumission de candidatures pour les marques de reconnaissance

Les marques de reconnaissance du Comité Entraide sont décernées à des personnes qui se sont démarquées. Elles peuvent aussi être remises à des dirigeantes ou dirigeants d’organisations.  

Les candidatures doivent être soumises

• soit par la dirigeante ou le dirigeant de l’organisation;
• soit par la personne nommée à la direction de la campagne;
• soit par la personne assurant la coordination de la campagne.

Pour connaître la date limite de soumission des candidatures pour l’année en cours, vous pouvez consulter l’aide-mémoire et le calendrier des activités.

Le Comité Entraide tiendra une cérémonie de dévoilement des résultats et de reconnaissance au printemps. La date exacte et le lieu de cette cérémonie seront annoncés en temps utile.