Lancement officiel et promotion d'une campagne d'Entraide

Le lancement de la campagne se fait en grand. Mais la promotion ne s’arrête pas là : une fois la campagne lancée, il faut faire connaître au personnel les activités prévues.

Avant le lancement de la campagne, la personne nommée à la coordination de l’équipe doit avoir rencontré cette dernière. Le but est de répondre à ses questions et de s’assurer qu’elle est prête à commencer. Quant à la personne assurant la direction de la campagne, elle doit avoir prévu la participation de la direction de l’organisation à l’événement du lancement.

Le coup d’envoi de la campagne est donné

• par le Secrétariat Entraide le troisième lundi de septembre;
• par l’équipe de campagne à la date de début qu'elle a choisie.

Secrétariat Entraide

Au nom du Comité Entraide, le Secrétariat donne le coup d’envoi par

• la publication d’une communication et d’une vidéo de lancement dans la page de la campagne;
• la transmission d’un courriel à la direction de l’organisation ainsi qu’aux personnes assurant la direction et la coordination de la campagne.

Équipe de campagne

Du côté de l’équipe de campagne, le coup d’envoi est donné par

• la transmission d’un courriel à l’ensemble du personnel de l’organisation;
• la tenue d’un événement de lancement;
• la publication d’une actualité dans l’intranet de l’organisation.

La promotion de la campagne et des activités est essentielle. Cette tâche est réalisée par la personne assurant la direction de la campagne, la personne assurant la coordination et la personne responsable du volet Dons majeurs. Pour ce faire, elles peuvent

• utiliser différents canaux de communication (courriel, intranet, etc.);
• annoncer lors des réunions de gestion les activités prévues dans le cadre de la campagne;
• faire appel au pouvoir d’influence des autorités de l’organisation;
• demander à la Direction des communications de faire connaître les activités au personnel.

Des vidéos promotionnelles seront également déposées dans la page de la campagne d’Entraide.

Outils promotionnels

Ce sont les mobilisatrices et mobilisateurs qui installent les affiches de campagne dans les établissements de l’organisation. Ces personnes distribuent également des outils favorisant la prise de contact. Tous les outils promotionnels sont offerts gratuitement par le Secrétariat Entraide.