Aide-mémoire et calendrier des activités de la campagne d'Entraide

Voici, par période de l’année, toutes les responsabilités relatives à la campagne d’Entraide 2026-2027. 

Durant cette période, les tâches suivantes seront réalisées :  

• Nomination des responsables de campagne.
• Demande de l’appui des autorités de l’organisation.
• Analyse de l’organisation.
• Création de l’équipe de campagne.
• Élaboration de la structure de mobilisation.
• Élaboration de la stratégie de mobilisation.
• Élaboration et rédaction des plans de campagne et de communication.
• Commande d’outils promotionnels.
• Inscription aux formations ou à la démonstration de Donna.

Consulter la section De mai à août : préparatifs et démarrage.

Dates importantes

Voici les dates importantes :  

• 19 juin 2026 : date limite pour transmettre le formulaire de nomination des responsables de la campagne.
• 7 août 2026 : date limite pour transmettre le formulaire Date de début de votre campagne et, s’il y a lieu, le formulaire Participation à la licence de groupement pour les tirages.
• 13 août 2026 : formation 1 – De la préparation à la mobilisation.
• 14 août 2026 : date limite pour transmettre le formulaire de commande d’outils promotionnels.
• 18 août 2026 : reprise de la formation 1 – De la préparation à la mobilisation.
• 25 août 2026 : démonstration de la plateforme Donna.
• 27 août 2026 : prélancement de la campagne.

Préparatifs

Voici les responsabilités :  

• Direction de l’organisation : nommer les responsables de campagne.
• Direction de la campagne et coordination : obtenir l’appui des autorités et analyser l’organisation.

Consulter la page Préparatifs d’une campagne.

Démarrage : création de l’équipe de campagne

Direction de campagne et coordination : créer l’équipe de campagne.

Démarrage : structure et stratégie de mobilisation du personnel

Voici les responsabilités :  

• Direction de la campagne et coordination : élaborer la structure de mobilisation.
• Tous les membres de l’équipe de campagne : établir la stratégie de mobilisation (en collaboration avec la direction des ressources humaines de l’organisation).

Consulter la page Démarrage d’une campagne.

Démarrage : plan de campagne

Voici les responsabilités :

• Tous les membres de l’équipe de campagne : réfléchir au plan de campagne.
• Direction de la campagne et coordination : rédiger le plan de campagne.
• Coordination : inscrire l’objectif de campagne dans Donna.  
• Tous les membres de l’équipe de campagne : prévoir les diverses activités (consulter la page Ordre des activités).
• Direction de la campagne et coordination : établir le calendrier de campagne.

Consulter la section Plan de campagne.

Démarrage : plan de communication

Voici les responsabilités :

• Tous les membres de l’équipe de campagne : élaborer le plan de communication.
• Coordination : rédiger le plan de communication.

Consulter la section Élaboration et rédaction du plan de communication.

Démarrage : outils promotionnels

Coordination : commander les outils promotionnels.

Démarrage : formations ou démonstration de Donna

Tous les membres de l’équipe de campagne, au besoin : s’inscrire aux formations ou à la démonstration de Donna. 

Durant cette période, les tâches suivantes seront réalisées :  

• Lancement de la campagne.
• Promotion de la campagne.
• Réception des outils promotionnels.
• Installation et distribution des outils promotionnels.
• Mobilisation.

Consulter la section De septembre à novembre : lancement, promotion et mobilisation.

Dates importantes

Voici les dates importantes :  

• 1^er septembre 2026 : reprise de la formation 1 – De la préparation à la mobilisation.
• 3 septembre 2026 : reprise de la formation 1 – De la préparation à la mobilisation.
• 11 septembre 2026 : petit déjeuner de Marie Grégoire à Québec – Volet Dons majeurs.
• 16 septembre 2026 : petit déjeuner de Marie Grégoire à Montréal – Volet Dons majeurs.
• 21 septembre 2026 : lancement de la campagne nationale d’Entraide 2026.
• 21 septembre au 6 novembre 2026 : période officielle de sollicitation du personnel.
• 6 novembre 2026 : fin de la période officielle de sollicitation du personnel et de la période où il sera possible de faire un don par retenue à la source (les autres méthodes pourront encore être utilisées).
• 13 novembre 2026 : date limite pour inscrire dans Donna les promesses de don par retenue à la source faites à l’aide du formulaire PDF.

Lancement et promotion

Voici les responsabilités des personnes nommées à la direction et à la coordination de la campagne ainsi qu’aux mobilisatrices et mobilisateurs :

• Direction de la campagne et coordination : tenir une activité de lancement de campagne.
• Direction de la campagne et coordination : promouvoir la campagne et les activités.
• Coordination : recevoir les outils promotionnels et les distribuer aux mobilisatrices et mobilisateurs.
• Mobilisatrices et mobilisateurs : installer et distribuer les outils promotionnels.

Consulter la page Lancement officiel et promotion.

Mobilisation du personnel

Voici les responsabilités :  

• Coordination : vérifier ou préparer la liste du personnel et mettre à jour les profils dans Donna.
• Coordination : envoyer le courriel de sollicitation au personnel actif.
• Direction de la campagne : communiquer avec le personnel absent, préretraité ou retraité.
• Responsable du volet Dons majeurs : solliciter les donatrices et donateurs pour ce volet.

Consulter la page Vérifier ou préparer l’importation de la liste du personnel et mettre à jour les profils.

Consulter la page Mobilisation du personnel.

Cette période comporte les étapes suivantes :  

• Élaboration du bilan de la campagne.
• Dévoilement des résultats et reconnaissance.

Consulter la section De décembre à avril : bilan, dévoilement et reconnaissance.

Dates importantes

Voici les dates importantes :  

• 3 décembre 2026 : formation 2 – Bilan, dévoilement et reconnaissance.
• 8 décembre 2026 : reprise de la formation 2 – Bilan, dévoilement et reconnaissance.
• 22 janvier 2027 : date limite pour transmettre les candidatures pour les marques de reconnaissance du Comité Entraide.
• 31 mars 2027 : date limite pour transmettre le formulaire Déclaration relative aux accès à Donna.
• Date à déterminer par l’organisation : transmission des recommandations aux autorités pour la prochaine campagne.

Bilan de campagne

Voici les responsabilités liées au bilan :  

• Direction de la campagne et coordination : réaliser le bilan de campagne.
• Direction de la campagne et coordination : veiller à la transmission des connaissances et des recommandations.
• Tous les membres de l’équipe de campagne : remplir la déclaration relative aux accès à Donna, s’il y a lieu.

Consulter la page Bilan d’une campagne.

Dévoilement des résultats et reconnaissance

Voici les responsabilités liées au dévoilement des résultats et à la reconnaissance :  

• Direction de la campagne et coordination : tenir une activité de dévoilement des résultats.
• Direction de la campagne et coordination : remercier les donatrices et donateurs.
• Direction de la campagne, coordination et responsable du volet Dons majeurs : remercier l’équipe de campagne.
• Direction de l’organisation, direction de campagne et coordination : soumettre des candidatures pour les marques de reconnaissance du Comité Entraide.

Consulter la page Dévoilement des résultats et reconnaissance.

Les tâches liées aux éléments suivants sont à réaliser tout au long de l’année :  

• Actions requises dans Donna.
• Collaboration et communication.
• Confidentialité et sécurité.
• Outils promotionnels.
• Tenue d’activités.
• Gestion des dons.

Actions requises dans Donna

Pour les détails, il faut consulter la section Actions requises dans Donna.

Collaboration et communication

Tous les membres de l’équipe de campagne doivent collaborer et communiquer efficacement.

Confidentialité et sécurité

Voici les responsabilités de l’équipe de campagne :  

• Protéger les renseignements en ne divulguant pas les identifiants et les mots de passe.
• Utiliser le transfert sécurisé de fichiers (TSF).

Consulter la page Confidentialité et sécurité.

Outils promotionnels

Pour en savoir plus, il est possible de consulter la page Outils promotionnels.

Tenue d’activités

Voici les responsabilités :  

• Direction de la campagne et coordination : tenir des activités de sensibilisation.
• Mobilisatrices et mobilisateurs : tenir des activités de mobilisation.  
• Équipe de campagne : tenir des activités de financement.
• Coordination : s’assurer de détenir un permis ou une licence pour les activités de financement qui en requièrent.  
• Coordination : inscrire les activités de financement dans Donna.

Consulter la page Tenue d’activités tout au long de l’année.

Gestion des dons

La gestion des dons constitue une tâche importante de la campagne d’Entraide.