Rôle et responsabilités des mobilisatrices et mobilisateurs d'une campagne d'Entraide

Les mobilisatrices et mobilisateurs ont pour rôle de soutenir le travail des personnes nommées à la coordination. Selon la situation, ils exercent l’une des fonctions suivantes, ou les deux :  

• organisation d’activités;
• sollicitation des donatrices et donateurs potentiels pour les dons individuels.

Voici un récapitulatif de leurs principales responsabilités par période de l’année. Pour connaître les dates limites applicables, il est possible de consulter l’aide-mémoire et le calendrier des activités. 

Les responsabilités relatives à cette période de l’année sont résumées ci-dessous. Pour tous les détails, il faut consulter la page Démarrage d’une campagne.

Stratégie de mobilisation du personnel

L’établissement de cette stratégie se fait en collaboration avec tous les membres de l’équipe de campagne et la direction des ressources humaines de l’organisation. Pour en savoir plus, il faut consulter la section Stratégie de mobilisation.

Plan de campagne

Voici les responsabilités :  

• Réfléchir au plan de campagne avec l’équipe de campagne.
• Prévoir les diverses activités avec l’équipe de campagne.

Consulter la section Plan de campagne

Plan de communication

L’élaboration du plan de communication se fait en collaboration avec tous les membres de l’équipe de campagne. Pour les détails, il faut consulter la section Élaboration et rédaction du plan de communication.

Formations et démonstration de Donna

Au besoin, les mobilisatrices et mobilisateurs peuvent s’inscrire aux formations ou à la démonstration de Donna. 

Les responsabilités relatives à cette période de l’année sont résumées ci-dessous. Pour tous les détails, il faut consulter la section De septembre à novembre : lancement, promotion et mobilisation.

Lancement et promotion

Les mobilisatrices et mobilisateurs ont la responsabilité de promouvoir la campagne en installant et en distribuant les outils promotionnels.

Consulter la page Lancement officiel et promotion 

Mobilisation du personnel  

Durant la période prévue pour les dons individuels, il est essentiel d’établir un contact personnalisé avec les donatrices et donateurs potentiels. Pour les détails, il est possible de consulter  

• la section Période prévue pour les dons individuels;
• la section Réponse recommandée en cas de refus de donner. 

À cette période de l’année, il faut, au besoin, remplir la déclaration relative aux accès à Donna. 

Les responsabilités suivantes sont applicables en tout temps.

Collaboration et communication

Pour de l’information à ce sujet, il faut consulter la section Mobilisation de la page Collaboration et communication.

Confidentialité et sécurité

Tous les membres de l’équipe de campagne doivent protéger les renseignements en ne communiquant pas les identifiants et les mots de passe. 

Consulter la page Confidentialité et sécurité.

Tenue d’activités

Voici les responsabilités :  

• Tenir des activités de mobilisation.
• Tenir des activités de financement avec l’équipe de campagne.

Consulter la page Tenue d’activités tout au long de l’année.

Gestion des dons

Voici les responsabilités :  

• Remettre le formulaire de don en PDF aux donatrices et donateurs qui le désirent.
• Accompagner le personnel dans l’utilisation de la plateforme de dons en ligne Donna.

Consulter la section Gestion des dons.