Rôle et responsabilités de la directrice ou du directeur d'une campagne d'Entraide

La personne nommée à la direction de la campagne (et celle qui en assure la codirection, s’il y a lieu) a pour rôle de planifier cette dernière, d’en accroître l’efficacité et d’en dresser le bilan. Pour bien accomplir ses tâches, elle collabore avec la coordonnatrice ou le coordonnateur.

Voici un récapitulatif de ses principales responsabilités par période de l’année. Pour connaître les dates limites applicables, il est possible de consulter l’aide-mémoire et le calendrier des activités.

Les responsabilités relatives à cette période de l’année sont résumées ci-dessous. Pour tous les détails, il faut consulter la section De mai à août : préparatifs et démarrage.

Préparatifs

En collaboration avec la coordonnatrice ou le coordonnateur, la personne nommée à la direction de la campagne doit

• demander l’appui des autorités de l’organisation;
• analyser la réalité de l’organisation.

Pour les détails, il est possible de consulter la page Préparatifs d’une campagne.

Démarrage : création de l’équipe de campagne

Pour de l’information à ce sujet, il faut consulter la section Création de l’équipe de campagne.

Démarrage : structure et stratégie de mobilisation du personnel

Voici les responsabilités :

• Élaborer la structure de mobilisation avec la coordination.
• Établir la stratégie de mobilisation avec l’équipe de campagne et la direction des ressources humaines de l’organisation.

Consulter la page Démarrage d’une campagne.

Démarrage : plan de communication

Cette tâche se fait en collaboration avec tous les membres de l’équipe de campagne. Pour en savoir plus, il faut consulter la section Élaboration et rédaction du plan de communication.

Démarrage : formations et démonstration de Donna

Pour de l’information à ce sujet, il faut consulter la section S’inscrire aux formations ou à la démonstration de Donna.

Les responsabilités relatives à cette période de l’année sont résumées ci-dessous. Pour tous les détails, il faut consulter la section De septembre à novembre : lancement, promotion et mobilisation.

Lancement et promotion

En collaboration avec la coordination, la personne nommée à la direction de la campagne doit

• tenir une activité de lancement de campagne.
• promouvoir la campagne et les activités.

Consulter la page Lancement officiel et promotion.

Sollicitation du personnel absent, préretraité ou retraité

Pour de l’information à ce sujet, il faut consulter la section Personnes absentes, préretraitées ou retraitées.

Voici les responsabilités concernant le bilan et la transmission des connaissances :

• Réaliser le bilan de campagne avec la coordination.
• Veiller au transfert des connaissances et à la transmission des recommandations avec la coordination.
• Remplir la déclaration relative aux accès à Donna, au besoin.

Consulter la page Bilan d’une campagne.

Voici les responsabilités concernant le dévoilement des résultats et la reconnaissance :

• Tenir une activité de dévoilement des résultats avec la coordination.
• Remercier les donatrices et donateurs avec la coordination.
• Remercier l’équipe de campagne avec la coordination.
• Soumettre des candidatures pour les marques de reconnaissance.

Consulter la page Dévoilement des résultats et reconnaissance.

Les responsabilités suivantes sont applicables en tout temps.

Collaboration et communication

Pour de l’information à ce sujet, il faut consulter la section Direction de la campagne et coordination de la page Collaboration et communication.

Confidentialité et sécurité

Voici les responsabilités de tous les membres de l’équipe de campagne :

• Protéger les renseignements en ne communiquant pas les identifiants et les mots de passe.
• Utiliser le transfert sécurisé de fichiers (TSF).

Consulter la page Confidentialité et sécurité.

Tenue d’activités

Voici les responsabilités :

• Tenir des activités de sensibilisation.
• Tenir des activités de financement avec tous les membres de l’équipe de campagne.

Consulter la page Ordre des activités.