Rôle et responsabilités de la personne responsable du volet Dons majeurs d'une campagne d'Entraide

Le ou la responsable du volet Dons majeurs a pour rôle de solliciter les donatrices et donateurs qui pourraient faire un don de plus de 1 000 $. Dans le cas où une collaboratrice ou un collaborateur lui prête main-forte, cette autre personne  

• s’assure de l’application concrète des stratégies adoptées;
• l’informe de l’avancement des activités.

Voici un récapitulatif des principales responsabilités des personnes responsables du volet Dons majeurs par période de l’année. Pour connaître les dates limites applicables, il est possible de consulter l’aide-mémoire et le calendrier. 

Les responsabilités relatives à cette période de l’année sont résumées ci-dessous. Pour tous les détails, il faut consulter la page Démarrage d’une campagne.

Stratégie de mobilisation du personnel

L’établissement de cette stratégie se fait en collaboration avec tous les membres de l’équipe de campagne et la direction des ressources humaines de l’organisation. Pour en savoir plus, il faut consulter la section Stratégie de mobilisation.

Plan de campagne

Voici les responsabilités :  

• Réfléchir au plan de campagne avec l’équipe de campagne.
• Prévoir les diverses activités avec l’équipe de campagne.

Consulter la section Plan de campagne.

Plan de communication

L’élaboration du plan de communication se fait en collaboration avec tous les membres de l’équipe de campagne. Pour les détails, il faut consulter la section Élaboration et rédaction du plan de communication.

Formations et démonstration de Donna

Au besoin, la personne responsable du volet Dons majeurs peut s’inscrire aux formations ou à la démonstration de Donna. 

Les responsabilités relatives à cette période de l’année sont résumées ci-dessous. Pour tous les détails, il faut consulter la section De septembre à novembre : lancement, promotion et mobilisation.

Mobilisation du personnel  

Voici les responsabilités :  

• Solliciter les donatrices et donateurs potentiels pour le volet Dons majeurs.
• Adopter la réaction recommandée en cas de refus de donner.

Consulter la page Mobilisation du personnel. 

Voici les responsabilités :  

• Remplir la déclaration relative aux accès à Donna, au besoin (consulter la page Bilan d’une campagne).
• Remercier les membres de l’équipe de campagne (consulter la page Dévoilement des résultats et reconnaissance). 

Les responsabilités suivantes sont applicables en tout temps, du démarrage au bilan.

Tenue d’activités

Voici les responsabilités :  

• Tenir des activités de mobilisation.
• Tenir des activités de financement avec l’équipe de campagne.

Consulter la page Tenue d’activités tout au long de l’année.

Collaboration et communication

Pour de l’information à ce sujet, il faut consulter la page Collaboration et communication.

Confidentialité et sécurité

Tous les membres de l’équipe de campagne doivent protéger les renseignements en ne communiquant pas les identifiants et les mots de passe.

Consulter la page Confidentialité et sécurité d’une campagne.