Conception de fondations numériques gouvernementales en cocréation

Les fondations numériques gouvernementales sont des initiatives numériques à haut potentiel de réutilisation. Il peut s’agir de plateformes ou de composants communs pouvant être utilisés et intégrés à même les prestations de services de l’ensemble des organismes publics.

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN), par l'entremise de son Centre québécois d’excellence numérique (CQEN), offre la possibilité aux organismes publics, selon leurs domaines d’expertise et leurs champs de compétences, de collaborer avec lui à titre de partenaire de cocréation à la conception de fondations numériques.

L’accès à ce service nécessite que les organismes publics :

• déploient les ressources humaines nécessaires à la conception et à la réalisation de la fondation numérique.
• s’impliquent dans les activités de veille, d’expérimentation, de prototypage et d’analyse pour que l’équipe de projet dispose de toute l’information nécessaire pour la conception et la réalisation de la fondation numérique.

Ce que le service comprend

• Encadrement du projet de conception de fondation numérique et collaboration à la phase préparatoire jusqu’à la fin de la phase alpha de la Démarche de conception de services numériques.
• Accompagnement de l’équipe de projet multidisciplinaire auto-organisée.
• Formation sur le fonctionnement agile et sur la méthode de mêlée (approche scrum), des méthodologies nécessaires au bon fonctionnement du projet.
• Accès aux ressources suivantes :
  • Conseiller en architecture du numérique.
  • Conseiller en architecture de solution.
  • Maître de mêlée (scrum master).
  • Spécialistes en expérience client (CX).
  • Autres spécialistes et collaborateurs selon les besoins du projet.
• Intégration des partenaires et liaison avec les autres collaborateurs au projet.
• Mise en place, organisation et animation du comité de suivi et du comité stratégique du projet.
• Soutien pour l’intégration des fondations numériques dans l’écosystème d’un organisme public.

Rôles et responsabilités

Le Ministère s’assure de :

• Encadrer le projet et collaborer à la phase préparatoire jusqu’à la fin de la phase alpha.
• Accompagner l’équipe de projet multidisciplinaire auto-organisée.
• Donner accès aux ressources suivantes :
  • Conseiller en architecture du numérique.
  • Conseiller en architecture de solution.
  • Maître de mêlée (scrum master).
  • Spécialistes en expérience client (CX).
  • Autres spécialistes et collaborateurs selon les besoins du projet.
• Intégrer les partenaires et assurer la liaison avec les autres collaborateurs au projet.
• Mettre en place, organiser et animer le comité de suivi et le comité stratégique du projet.
• Soutenir l’intégration des fondations numériques dans l’écosystème d’un organisme public.

De son côté, le client doit :

• déployer les ressources humaines nécessaires à la conception et à la réalisation de la fondation numérique.
• contribuer aux activités de veille, d’expérimentation, de prototypage et d’analyse pour que l’équipe de projet dispose de toute l’information nécessaire pour la conception et la réalisation de la fondation numérique.

Afin de bénéficier d’un de ces services ou pour toute demande d’information, les organismes publics doivent communiquer par courriel à cqen@mcn.gouv.qc.ca pour qu’une ressource du CQEN prenne en charge leur demande.

• Accompagnement — Bonnes pratiques numériques gouvernementales
• Accompagnement — Démarche de conception de services numériques
• Accompagnement — Initiatives numériques des organismes publics